为迎接新生的到来，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力，丰富校园文化生活。上海财经浙江学院学生会决定于2023年10月中旬举行迎新晚会。现对晚会策划与筹备做如下安排：
一、 迎新晚会筹备委员会。
为了迎新晚会能够圆满顺利地完成，将成立晚会筹备委员会。筹备委员会由学工办统一领导，成员主要由学生会主席团及文娱部组成。筹备委员会负责整台晚会的统筹与规划，晚会重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理。
组筹备小组会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受筹备委员会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在筹备委员会的领导下按工作计划执行，委员会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向成立筹备委员会汇报本部门工作开展情况，同时筹备委员会也接受各部门的监督。
各个部门都要严格按照筹备委员会的要求、确保晚会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由筹备委员会负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报筹备委员会会集体决定。对违反筹备委员会有关规定者、将追究有关部门负责人。
迎新晚会学生会各部门工作职责
二、 迎新晚会学生会各部门工作职责
迎新晚会的各项工作开展时请各部门严格按照晚会筹备委员会的工作安排在团结协作的基础上各司其责，积极、主动、自觉地开展好本部门的各项工作及委员会特殊交待的工作，各部门的工作务必要本着公开、公平、公正的原则，以维护学生会的整体形象。具体工作安排如下：
主席团：晚会财务支出，重大事项的集体决策及晚会总协调。在晚会中起着上行下达、是连接各部门的桥梁与纽带，负责委员会各种命令、文件、精神传达的作用。
文娱部：晚会节目组织、彩排与保障晚会节目选送单位具体要求的通知。负责整台晚会的节目组织与保障，在整台晚会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着晚会的档次与水平。
主要工作如下：
1、负责整台晚会的节目组织与保障。
2、负责对各节目选送单位的指导与督促。
3、负责晚会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、负责各节目的最终确定、晚会主持人的最终确定。
5、晚会部分节目的化妆与服饰。
6、舞台设施，音响等设备调试。拍摄。舞台背景布的策划、设计与组织。关于迎新晚会展板的定做与制作。
女生部：晚会服装、道具、化妆、礼仪工作。
体育部：生活部：晚会的场地的组织、安排、布置、会后的清场。
场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
青志部：晚会节目中各种现场道具的撤换，场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
学习部：晚会主持人挑选、舞台工作及晚会现场主持人台词的策划与设计。
组织部：晚会的后期工作。
实践部：晚会的赞助。
纪检部：晚会纪律的维持，入场秩序的维护。
三．节目安排。
迎新晚会的节目由学生会为统一进行制作、编排；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖多样、突出当代大学生的特色。预计有12个节目左右。
目前计划4个舞蹈节目（其中涉及民族、街舞、拉丁等）,4个唱歌节目（有合唱、独唱、串烧等形式）,2个小品，1个模仿秀，1个互动游戏环节（热舞传真）。
由于开学时间有限，为保证晚会质量，将从过往几年的活动中选出比较优秀的节目进行表演，比如在街球社晚会和民工子弟小学表演过的男生舞蹈《sorry sorry》，还有英语社广受好评的英语剧，历届优秀的十佳歌手等等。我们还会特设和现场观众互动的游戏环节，改变晚会的呆板风格。在此同时，为了充分表达迎新主题，我们将为邀请部分新生也参与迎新晚会的表演，使他们感受到和谐的校园氛围。
四．经费预算。
1. 决赛搭台及音响：4000元
2. 舞台灯光：（1）追光灯一盏。
2）聚光灯八盏。
3）背景灯十盏。
共计：4000元。
3. 服装租赁：（1）主持人服装 400元。
2）其他表演人员服装500元。
共计：900元。
4. 舞台布置：（1）背景广告：500元。
2）气球：100元。
3）假花：100元。
共计：700元。
5. 互动礼品：（1）工艺品：100元。
2）拍手器 200个 200元。
共计：300元。
6.其他费用：100元。
现金总预算：10000元。
经费**：商家赞助及学院提供。文娱部。
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