工。作。方。
案。主办：新华学院校团委。
承办：新华学院校务助理团。
校务助理团母亲节“传递祝福，感恩母亲”晚会。
一、整体情况。
1、晚会目的：为人子者勿忘母爱，为了弘扬孝亲文化，传播中华名族传统的精髓孝道，提升家庭美德，强化家庭教育，倡导家庭教育，倡导同学尊重伟大的母亲，汇报无私的母爱，构建和谐的家庭。
2、晚会主题：传递祝福，感恩母亲。
3、晚会时间：2012-5-11 18:30-21:00
4、晚会地点：校大礼堂。
5、参与对象：校务助理团全体助理。
6、主办单位：安徽新华学院校团委。
7、承办单位：安徽新华学院校务助理团。
二、工作人员及职责分工 (具体任务人员调配的大家支持)
根据晚会所需特成立工作小组，安排如下分工，所有工作人员务必严格要求，坚决执行。
1、统筹组。
总顾问：王海峰。
组长 ：阮阳。
组员 ：梅雨、陈诺、王方方，方思玉、汪星。
工作职责：1>、总体统筹活动事宜，根据晚会需要安排分工、布置任务；
2>、负责总体的工作协调、人员调度，制定应急预案处理突发事件；
3>、召开统筹小组会议，策划晚会具体流程，以及最终的晚会节目评选定夺；
4>、召开项目小组会议，制定本小组人员分配**，细化人员安排，责任到人；
5>、上传下达，向领导请示具体的工作流程，及时汇报晚会筹备进展情况，带领负责的项目组小组具体开展工作。
2、节目组。
组长 ：方思玉。
副组长：梅雨、刘娜、下面组员处室组长。
组员 ：学生处、资产处、公课部、科研处。
工作职责：1>、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
2>、主持人的选择、形象设计及台词串联审核；
3>、负责节目的编排及晚会节目流程的衔接；
4>、准备好晚会所需的一切服装道具；
5>、晚会期间，安排人员参与dj台，控制晚会节目**；
6>、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的检查，化妆室、换衣间的选定；
7>、晚会联络要提前两个节目通知演员候场，并随时与演员保持联系；
8>、晚会递麦要随时与晚会联络保持联系，做到给演员递麦时准确无误；
9>、召开各处室部长及**部长会议，提高各处室助理活动的参与度。
3、宣传组。
组长 ：陈诺。
副组长：程东、下面组员处室组长。
组员 ：总务处、教务处、学报、高教所、人力资源部、宣传部。
工作职责：1>、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
2>、扩大宣传幅面，组织人员在适宜的时间到每个二级学院班级宣传，发放入场券；
3>、召开小组会议制定舞台装扮方案，监督并确保舞台的装扮及质量水平；
4>、联系**报道、记者、及摄像人员；
5>、现场摄影及dv摄像。
4、场地组。
组长 ：王海峰。
副组长：汪星和下面组员处室组长。
组员 ：图书馆、院办、办公室、策划部。
工作职责：1>、召开小组会议，拟定会场布置方案，申请、采购会场布置所需物资包括小礼品；
2>、筹备红地毯等物资，入场券及工作证的制作，包括晚会请柬。
3>、红地毯、领导嘉宾台的布置以及席卡的准备和放置；
4>、电线及器材的看管，冷烟火燃放的安全保障；
5>、舞台演员即时道具的放置、**；
6>、话筒的即时调整使用；
7>、舞台、舞台四周物品的看管；
8>、后期的收场。
5、迎宾组。
组长 ：洪婷。
副组长：何丹丹及下面组员的组长。
组员 ：人事处、礼仪部、人力资源部。
工作职责：1>、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函；
2>、确定礼仪人员数量及站点；
3>、到校礼仪队借用迎宾服装；
4>、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师。
6、赞助组。
组长 ：阮阳。
副组长：苏宇，郝宗会。
组员 ：外联部、策划部。
工作职责：1>、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
2>、赞助物资的管理，赞助条幅、喷绘的悬挂、管理、**；
3>、联系邀请晚会的赞助商家以及日常合作商家等；
4>、晚会期间配合其它组工作。
7、机动组。
组长 ：明倩。
副组长：李光及下面组员处室的组长。
组员 ：督查办、招就办、纪检部、办公室。
工作职责：1>、晚会期间，负责会场纪律维持，制定观众场地分配表，组织安排观众入座并确保会场秩序；
2>、处理晚会中突发紧急情况，启动应急预案；
3>、积极配合其它小组工作。
三、晚会三个阶段。
1、晚会策划及准备阶段（4月17号——5月5号）
本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定及赞助商的选择。
1>、节目收集：主要由节目组负责。采取各处室自报节目和各部门（自愿）报两个渠道。另外，邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
2>、确定赞助商：主要由赞助组负责。确定赞助商家，定准商家赞助放市以及支持力度，并配合好赞助商做好前期宣传工作，悬挂条幅。
3>、前期宣传：主要由宣传组负责。指定舞台布置初步方案以及宣传海报的设计粘贴，确定宣传形式。
2、晚会协调及进展阶段（5月6号——5月9号）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品的采购、灯光音响确定、入场券及工作证的装帧制作以及迎宾人员的选定。
1>、节目的筛选和排练：由节目组负责，统筹组监督。地点学生处玻璃房（待定），同时确认邀请节目演员。确定主持节目串词。
2>、中期宣传：由宣传组负责。该阶段主要展开网络宣传（校园**、论坛、博客）、广播宣传以及班级宣传，同时确定**报道记者及摄像现场摄影及dv摄像人员。
3>、物品采购：由场地组负责。会场布置以及演出环节所需小礼品申请、采购完成。
4>、入场券、工作证及礼仪：主要由迎宾组负责。确定工作人员佩戴工作证件以及入场券的装帧设计确定制作。同时确定迎宾礼仪人数以及站点，迎宾礼仪服装到位。
3、晚会倒计时展示阶段（5月10号——5月11号）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、**报道到位。
1>、晚会全过程确定：由统筹组负责。
2>、节目彩排：由节目组负责。节目最终确定，并进行一次全场彩排，时间暂定5月11号中午，地点学院大礼堂。
3>、末期宣传：由宣传组负责。入场券、宣传单的发放，以及当晚舞台的布置，宣传**的到位。
4>、领导邀请：由迎宾组负责。部门处室领导及兄弟协会邀请函送出，以及晚会引领领导老师嘉宾入座。
四、晚会当日流程 【见附件1】
五、节目单 【见附件2】
六、工作要求。
1、各部门、处室必须积极主动的参与进来，尽展校务处理团良好的精神风貌和可具备的组织建设能力团队协作能力；
2、晚会当天无课的同学全部参与大礼堂布置工作，不得消极怠慢，各小组负责人做好统计；（以下的小组负责人都为第一负责人）
月12日晚上5：00所有工作人员等相关准备工作（舞台、礼堂布置）全部到位，届时领导会亲临现场检查；
4、所有参与演出演员以及工作人员务必保持通讯工具通畅，以方便工作联系，适时调度；
5、如遇到突发状况立即汇报负责人，启动应急预案，不得擅自处理；
6、所有工作人员在工作中要积极主动，热情周到，切实为搞好本次晚会努力；
7、工作人员务必保持良好的工作形象，服装整洁，戴工作证，以实际行动证明安徽新华学院校务助理团的整体形象和综合素质；
8、在晚会一系列的流程活动中，校务助理团纪检部负责考勤，要登记好校务助理团工作人员的参与力度，擅自离开工作岗位的视情节给与处分。对表现积极的校务助理团工作人员给与物质和精神上的鼓励，比赛结束后，将此次活动积极参与者作为以后评奖评优考评的依据；
七、应急预案。
1、比赛突发停电，组织人员安全退场，晚会延期举行；（机动组负责，组长为第一负责人）
2、节目演出时，一个节目上台演出，其后两个节目后台准备，前一个节目由于各种原因无法正常演出时，下一个节目即时跟进。（节目组负责，组长为第一负责人）
3、任意一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目组迅速组织重演此节目；若重演仍出现问题，则剩余节目紧跟补上，视具体情况决定其是否再次演出；（节目组负责，组长为第一负责人）
4、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。（机动组负责，组长为第一负责人）
八、资金预算。
用途金额（单位：元）
巨型喷绘海报1000元。
晚会现场设计及布置800元
奖品+小礼品700元 （可商家提供）或（申请）
彩虹门横幅600元（可由商家做主）
演员服装600元。
主持人服装费400元（由商家提供服装）
道具200 元（申请）
摄影200元。
荧光棒200 元（申请）
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