2024年度述职报告

发布 2020-01-23 20:08:28 阅读 4307

述职报告。

各位尊敬的领导:

你们好!首先,感谢公司领导能给我这样一个展示自我的机会和平台。我叫**,为行政制片中心行政人员,我竞聘的岗位是综合管理专员。

从2024年8月加入**这个大家庭以来,6年多的愉快工作中,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,认真地完成了自己的本职工作。回顾2024年工作,虽存在些许的不足,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就2024年的工作呈现如下:

一、产假结束后的主要工作及工作状态。

我于去年八月中旬正式休完产假上班,主要工作是行政制片中心文档及后勤辅助工作,文档类的内容主要是:公司异地办公文件审批流程跟踪(北京、上海);公司文档管理;会议的组织、记录、会务管理及会议纪要撰写等。后勤辅助工作主要有:

公司员工手机号码入集团网管理;党务工作管理;

1、工作任务完成情况。

1)公司异地办公文件审批流程跟踪:传真收发跟踪、文件及报送传递流程75份,力求做到无遗失、漏签、流程错误。

2)党务工作管理:处理党务关系事务2起;台里建议公司成立**党支部,但因台里人事变动,组织结构变动,已请示领导,拟今年。

三、四月份再行办理。

3)公司文档管理:去年共归档文件213份;其中通知110份;报告等及其它36份;车辆资料67份;统计各台车辆维修费用(为求数据的准确性,每台车辆的数据均为财务凭证中翻录而得)。此外,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,公司所有的文件、审批表整理归档入册,做好资料归档工作,配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4)公司员工手机号码入集团网管理:主动征询是否入集团网,并及时办理。集团网服务内部通话免费,不仅能给公司节省通话费用,短码拨号还能提高联系效率,在一定意义上也为公司节省了开支。

5)会议的组织、记录、会务管理及会议纪要的撰写:去年八月中旬以来,共组织、记录、会议记要撰写3次,基本做到会议及时、准确通知、记录,及时整理会议纪要并发至经理及总监邮箱,对迟到及未到人员在会上进行通报,以“谨慎”“律己”的态度开展工作,认真履行自己的岗位职责。

2、工作状态的自我鉴定与评价。

作为行政人员,自身工作态度是决定行政工作能否正常运转的起点,一个积极主动的心态才是推动各项工作能否顺利进行的核心因素;而工作中的灵活及学习能力,能确保行政任务能及时、科学的得到妥当处理。

因此,在日常的工作中,我一直秉持一个积极努力的心态来适应工作,迎接工作,并希望因此让与我对接的同事、来宾、客户能因此感受到天娱传媒积极向上,灵活主动的工作态度,展现天娱的精神面貌;同时我一直坚持阅读与学习,提高自己的行政事务处理能力;也坚持不懂就问,积极向同事领导学习,不装不躲,积极接受工作挑战和困难,并因此提高自己证明自己。

二、存在的问题和今后努力方向。

过去的一年,兢兢业业,在完成自己本职工作的同时,同样也存在一些问题和不足,主要表现在:

1)行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够灵活,有些工作的协调不是十分到位;

2)学习不够,知识面不够广;

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习行政知识和相关工作经验。加强对传媒行业发展脉胳、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,遇到问题应多加思考,真正做好领导的助手;

第三,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;完善对其他部门的支持能力、服务水平;遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更**值,力争取得更大的工作成绩。

三、对公司工作的合理化建议。

希望加强各位同事,各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司发展贡献力量。

四、2024年度工作规划。

认真落实*总讲话精神,主动思考目前个人行政工作的漏洞,立求更加完善后勤服务水平,及工作改进方法,具体做到:

1)完善公司文档管理制度,对文件归档、异地文件及报告流程类工作进行标准化流程,保证档案完整性和查阅速度,优化行政工作效率,拟五月份之前完成。

2)在行政后勤服务事务上,应重点考虑如何提升后勤服务水平?整合公司资源更好的为大家服务,比如做到如下几点:

1)节约用纸:收集全公司单面纸(不包含机要文件),用于传阅性文件的印发,于每个部门放置文件栏,定时收集;另外尽可能的文件采用双面打印。

2)公司员工雨具的存放:建议公司大门旁放置伞架,方便公司员工及客户存放。

3)建立手机加油站:收集各类手机充电器(旧的或同事捐的),放在固定的地方,给有需要的不论是长沙还是北京同事或者是公司客户方便。

4)车辆资料管理完善:做每台车辆每年详细的资料,包括:车辆基本资料、各零部件置换次数、大修次数、保养次数等。用于公司在考核车辆行驶里程及利用率时的辅助查询。

例如等等这些,从细节上提高公司行政力量。

另外在其它方面的能力也应有所加强,具体是:

1)提高工作效率;效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的态度;不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。因此,继续秉持积极努力的工作态度,去配合并帮助领导建立日渐完善的工作流程是我当前的主要工作目标。

2)提高自身执行力。在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。

在以后的工作中,努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作;做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境;认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其他工作。更多的为公司创造价值。

以上是我的述职内容,如有不当请批评指正。

述职人:**

2024年2月13日。

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