社联十二周年庆策划书

发布 2020-01-19 07:08:28 阅读 5779

一、 活动背景: 春末初夏,我们迎来了我们武生院学生社团联合会十二周年的生日,也迎来了我们武生院二十周年的生日。这十二年过来,我们经历了艰辛,我们学会了刻苦,我们得到了成长。

我们的社联至今,即使我们努力的成果,也是每届所有的成员一起努力的结果。荏苒时光,有我们太多的记忆,让我们借此社团嘉年华的闭幕式来庆祝我们社联十二周年,庆祝我们武生院二十周年,让我们一起展望属于我们的美好未来。

二、 活动目的:

1.庆祝社团嘉年华(第十一届社团文化艺术节)的圆满结束。

2.总结二十年来我们武生院的成长和十二年来我们社联的成长。

3、展望并规划我们社联未来的发展之路。

4、展示各学生社团特色与风采。

5、丰富同学们课余文化生活。

三、 活动主题:

四、 活动时间:5月15日。

五、 活动地点:大礼堂。

六、 活动对象:全体武汉生物工程学院师生。

七、 活动主办方:共青团武汉生物工学院委员会。

八、 活动承办方:校大学生社团联合会。

九、 活动赞助商:待定。

一十、 活动流程:

1、 前期准备:

(1)宣传准备:

横幅4条。宣传板 4块。

海报 25张。

宣传单 500张。

电子屏。广播。

校园网。(2)物品准备:(详见附表一)

2、摆点工作安排:

提前两周在图书馆前、桃园餐厅门口、柳园餐厅门口摆点。

宣传,摆点一周。提前一周卖票。(详见附表二)

3、晚会安排:(详见附表三)

一十一、 物品及经费预算:(详见附表一)

一十二、 活动形式:文艺表演晚会。

一十三、 时间安排:

1、宣传物品准备时间1)横幅、宣传板、海报、宣传单、提前三周制作2)电子屏、广播、校园网提前一周申请详见附表二)

2、宣传时间:晚会前两周(宣传一星期)(详见附表二)

3、节目准备时间:提前四周通知各协会进行准备,晚会前两周进行节目筛选,前一周进行节目彩排。(详见附表二)

4、物品准备时间:门票提前两周制作,大礼堂提前一周申请,晚会现场布置物品提前一周购买,盆景晚会当天申请。(详见附表二)

5、邀请时间:提前一周(详见附表二)

6、卖票时间:提前一周(详见附表二)

一十四、 注意事项:会场布置时建议不用背景喷绘。

理由:**太贵,不可重复使用,表现形式单一。

建议使用彩纸、彩带、气球等物品人工手动设计舞台背景。

附表一所需物品及经费预算。

经费总和 516元。

附表二工作安排表及具体时间表。

附表三晚会流程。

一、 晚会主题:“37颗星火汇聚,20年校庆共举”

二、 晚会地点:大礼堂。

三、 晚会时间:2023年5月15 日晚上7:00-9:30

四、 活动对象:武汉生物工程学院全体师生。

五、 主办单位:共青团武汉生物工程学院委员会。

六、 承办单位:校大学生社团联合会。

七、 赞助商:待定。

八、 前期准备:

1、 物品准备: 盆景、气球、彩纸、彩带、花筒、胶带、剪刀、节目单、水、舞台背景装饰物、主席发言稿、相机、插板、卡纸、别针、话筒、电池、胶水、奖品(注:舞台布置物品可根据具体情况适当增添,彩绳、彩花、**等)

2、 人员准备:主持人4名、礼仪小姐4名、场务若干。

九、 晚会具体流程:

13:30社联全体成员大礼堂集合签到(秘书部负责)、打扫卫生。

14:00—17:00布置会场及舞台,准备道具(主席团现场调配)

15:00—17:00最后彩排。

17:00 —17:30休息时间。

18:00礼仪小姐到场,领导及观众入场,社联全体成员进行最后准备。开始入场。

19:00 晚会正式开始,主持人开场。

19:10 领导。

19:20 进行晚会第一阶段“37颗星火汇聚”

20:00 晚会第一阶段结束主持人中场发言,社团表彰。

20:20 晚会第二阶段“20年校庆共举”开始。

21:00 主持人观众互动,问一些关于社联嘉年华,协会和校庆的知识。

21:30 晚会第二阶段结束即晚会结束主持人谢幕,领导及观众退场。

21:40 打扫大礼堂,清理物品。

一十、 节目安排及具体演出流程:舞台流程等由组织部和文体中心共同讨论规划。

一十一、 人员接待:主席团。

一十二、 注意事项: 1、注意维持现场秩序。

2、注意用电安全及安全通道通畅。

3、注意租借物品的使用,避免造成损坏。

一十三、 注意事项:**节目时社联成员负责现场气氛的营造。

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