社庆策划书

发布 2021-10-06 11:07:28 阅读 5912

新长城青海大学自强社。

两周年社庆。策。划。

书。策划单位:新长城青海大学自强社。

策划时间:2012/4/3

目录。活动简介: 3

一、活动背景: 3

二、活动目的: 3

三、活动时间: 4

四、 活动地点: 4

五、 活动对象: 4

六、 组织机构: 4

七、 社庆参与者: 4

八、活动内容: 5

活动安排: 5

一、活动筹备分工: 5

一)、成立社庆委员会: 5

二)、成果收集: 6

三)、节目筹集: 6

四)、赞助商赞助问题(以t形舞台、奖品为主): 7

五)、社庆物料准备: 8

六)、宣传: 9

七)、活动当日工作准备: 9

二、活动流程: 9

三、经费预算: 10

四、预期风险及解决方案: 11

活动简介。为庆祝新长城青海大学自强社成立两周年及在2023年荣获全国“十佳自强社”称号,特举办此次两周年社庆,活动主要以文艺演出、社团成果**展示为主。

一、活动背景。

回首自强社2023年正式注册成为中国扶贫**会新长城自强社,并命名为新长城青海大学自强社。新长城青海大学自强社已走过了两年年,这两年年中,在中国扶贫**会新长城项目部和学校的大力支持下,自强社的力量不断发展壮大,其团队力量由最初的40人发展至今时的300多人,部门由当时的6个部门发展至现在的7个中心18个部门。

在过去的两年中,自强社取得了许多辉煌成就,在活动中获得了宝贵的经验教训。历经了风雨和辉煌的自强社,少了些青涩,多了几分成熟。成功的承办了国家项目有爱心宿舍、爱心包裹、跑完全程等有实际意义、有奉献精神的项目,成功申请了成才**有第三届义务支教等有利于培养爱心奉献意识的活动,成功举办了在青海大学校内活动有第二届公司面试模拟大赛、第二届ppt大赛、携手“1+1”晚会、“读经典、将经典”演讲大赛、自强社一周年社庆等多项有利于提高社员各方面能力的素质拓展活动。

借新长城青海大学自强社成立两周年之机,我社特在青海大学综合楼广场举行两周年社庆。

二、活动目的。

1、贯彻中国扶贫**会主旨精神,为中国扶贫事业奉献,进一步体现西部贫困学生的精神风貌。传承我社“传递社会关爱、锻造自强之才”的办社宗旨。

2、为我社在即将来临的换届选举之际,培养下届自强社干部的办活动的沟通能力、组织能力。

3、展示新长城青海大学自强社的办社特色及青海大学自强之人的精神风貌,同时也展示我社在两年内所取得的成果,为以后的自强人组织活动的健康发展打下有利基础。

4、发扬我社的优秀品质,提高我社社员办事能力、组织能力,同时也提高我社在校内外影响力。

5、庆祝新长城青海大学自强社成立两周年。

三、活动时间。

2023年4月28晚6点。

四、活动地点。

青海大学综合楼广场。

五、活动对象。

青海大学自强社全体成员及青海大学全体师生。

六、组织机构。

主办单位:青海大学学生处、青海大学团委。

承办单位:新长城青海大学自强社。

七、社庆参与者。

1、外校参与者。

青海民族大学自强社。

青海师范大学自强社。

2、学校**(党委宣传部、大学生记者团)

3、校外**(西宁晚报、西海***)

八、活动内容。

1.社团成果**展示(20min)

2.文艺演出(100min)

活动安排。一、活动筹备分工。

一)、成立社庆委员会。

1、召开社庆筹备大会,成立工作小组。

总负责人:白剑。

节目组组长:段微波。

外联组组长:毛付红。

宣传组组长:辛启文。

成员:童静宜、谭宇、谌世强、陈唐杰、范庭缦、张敏、罗传庆、付世川、张海云、蒋盼盼、刘静静、陈小红、张盼、杨刚、张太行等。

2、分工与职责。

二)、成果收集。

1、负责小组:宣传组。

2、负责人:辛启文、陈唐杰。

3、成果系类。

a、活动**:将我社所有举办的活动以**的形式展示出来。

b、社团所有获得的荣誉奖项级文件材料展示。

三)、节目筹集。

1、负责小组:节目组。

2、负责人:段微波。

3、节目人员安排。

a、选拔主持人:在社团选两男两女,要求口才较好,应变能力较强。

b、选拔礼仪(四女):负责颁奖,要求相貌端正,身形较好。

c、选拔演出人员:节目演出,要求有文艺特长。

d、工作人员:维护会场秩序,协助舞台布置,清理会场。

e、调音设施人员:负责整个活动调音、配音。

f、**采集及**录制人员:邀请记者团、西宁晚报记者,负责活动过程**录制及**采集。

4、节目相关事宜。

a、收集节目(12个):本社团出两个节目,其他可邀请青海师范大学、民族大学诸社团优秀节目及青海大学艺术团等优秀节目,舞蹈、歌曲、小品、话剧等节目均分。

b、服装租赁:可向赞助商或婚庆、服装公司租用。

c、节目彩排:确定所有节目及所有节目排练完成后,彩排两次。

四)、赞助商赞助问题(以t形舞台、奖品为主)

1、负责小组:外联组。

2、负责人:毛付红、谌世强。

3、赞助商宣传效果:

(1)新长城青海大学自强社负责在校内外帮助赞助商宣传,以扩大赞助商在青海大学及社会上的影响力。

1】宣传方式:a、在中国扶贫**会**上上传社庆简讯,赞助商的相关标志可以显示出来。

b、在青海大学学生社团网页上进行宣传。

c、在新长城青海大学自强社**上进行宣传。

d、根据赞助商意愿,在爱心宿舍的门贴上可以宣传,可以制作“爱心宿舍标志”。

注:根据赞助商家意愿而定,我社社庆板块有:活动板块、西部自强社座谈会板块、文艺演出板块。

2】赞助方式:现金赞助(给我社一笔整额赞助款)。

3】赞助商要求:根据青海大学保卫处及学生工作处的相关规定不能违反外,我社在学生处的支持下能够做到的一定满足。

(2)赞助商如需正规手续,可以与我社签订一份协议(我社具有法律效力的公章)。

五)、社庆物料准备。

1、负责小组:节目组。

2、负责人:段微波。

3、需要采集的物料。

1)会场布置:投影仪、气球、拱门、幕布、地毯、音响、桌布、桌签、笔记本电脑(包括所有节目**)、节目单等。

2)宣传用品的采集:白纸、红纸、笔墨、活动**的打印等。

4、需要邀请的领导及嘉宾。

青海大学校长赵明校长。

青海大学学生工作处处长郭永发处长、王兴胜副处长、吴复元老师。

共青团青海大学委员会任延明书记、李晓军副书记、张伟老师、卢香君老师、张咏梅老师。

青海大学后勤处处长苗海平处长、张经理。

青海大学化工学院马正宁处长。

青海大学学生社团联合会及各学生社团。

六)、宣传。

1、负责小组:宣传组。

2、负责人:辛启文。

3、宣传注意事项。

a、活动前期对本次活动在青海大学师生的宣传,可采用海报、发传单、贴海报、中国扶贫**会官方**、青海大学校园网的方法。邀请其他高校新长城自强社对我社出贺词。

b、活动过程中对**的采集及**的录制。

c、活动结束后对此次社庆进行展板宣传,活动**制成***光碟。

(七)、活动开展当日工作准备。

1、负责小组:所有工作组、自强社所有成员。

2、负责人:白剑。

3、具体工作。

a、会场布置,所有工作人员参与,包括舞台搭建、灯光设施、安置音箱设备、嘉宾座位等。

b、节目人员就位:保证所有演出人员服装到位,主持人台词就绪。

c、活动结束后,会场清理,物品返还。

二、活动流程。

1)10:00-16:00会场布置。

2)17:30一切准备完毕。

3)18:00社庆正式开始。

4)主持人致开场词并介绍赞助单位以及我新长城青海大学自强社**展(25min);

5)主持人介绍到场领导及嘉宾,并宣读各高校寄来的贺词,以表祝贺(5min);

6)由我社名誉社长王兴胜致开幕词并宣布新长城自强社成立一周年文艺演出正式开始(5min);

7)社庆正式开始,节目演出时间(80min);

8)由我社指导教师吴复元老师讲话(5min);

9)新长城青海大学自强社社长致闭幕词(5min);

10)全体领导及嘉宾及工作人员一起合影;

11)20:00社庆结束。

三、经费预算。

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