目录。一活动主题。
二活动目标。
三时间。四参加人员。
五基本活动流程。
六经费预算。
七晚会小结。
八备注。一、活动主题。
庆祝社团联合会成立一周年庆典。
二、活动目的
主要目的应为欢庆社联成立一周年其次为展示社团跟商家赞助无关。
激励师生,凝聚社团,与社联携手共创更加美好的未来!社联一周年庆典之际,展现社团风采,发展各学生组织,借此加速学院社团与广大师生的交流,(增强校际社团与某某(待定)商家的沟通。)弘扬校园文化。
三、时间:2023年12月29日晚19:00
地点:足球场。
规模:晚会现场可容纳约2500人。
四、参加人员:
1、到场嘉宾:校领导,社团联合会负责人,协办商家负责人,学院社团负责人。
2、表演单位: 学院全体社团,社团联合会。
3、晚会观众:全体社团成员、各院系学生。
4、筹备单位:社团联合会主席团。
5、协办单位: (待定)
五、基本活动程序。
月19日25日活动前期。
1)12月19日前,以厦学生社团联合会的名义向学院各社团发送邀请函,借助校团委及社团联合会优势展开宣传,力求各社团均能参加此活动。
2)向学院校领导发送邀请函,力求均能参加。
3)准备宣传材料。
月23日至28日宣传期。
宣传部分为南区,中区,我们将同步展开宣传工作,具体如下。
前期 08.12.17-08.12.21
中区4张海报南区4张海报。
中期 08.12.21-08.12.26
1)中区1条横幅4张海报南区1条横幅4张海报。
2)通过网络途径进行宣传形式在社联**上,有大板块的**板块进行报道,球始终以模糊的形式在突出的地方出现。
后期 08.12.26-08.12.29
1)立式广告牌在中区和南区**量大的地方摆放宣传。
2)3个小丑在下课、放学等时间段在教学楼、宿舍提着口袋,分发口袋里面的多色的乒乓球大小的小球(其中一种颜色为晚会上所用球的颜色) ,小球为一面为社联欢庆party的宣传,另一面由赞助商家自己制作宣传,小丑在发放的时候告诉大家好好选,在晚会结束后某种颜色的球会涨价。
3)穿着夸张,上面印有“社联欢庆party x月x日 x时x分x地点”,上面后背是赞助商家的宣传。
备注:(1)海报上面有晚会上模糊的球形象和设置赞助商家的名字
中区海报张贴位置:j1、j3、j7宣传栏及中区食堂门口。
南区海报张贴位置:南光12、南光1、南安3宣传栏及南区食堂门口。
2) 横幅悬挂位置:中区网球场南区食堂
月24日至28日活动准备期。
1)活动准备。
a、主持人的确定,台词、服装。
b、各社团的节目排练。
c、压轴节目:社联负责人大型节目的编排。
2)场地准备。
a、晚会背景的布置。
b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作。
c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定。
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放。
e 、后勤准备。
月29日晚会现场(内容安排):
1)9:00至12:00 准备舞台背景及嘉宾席布置。
2)14:00至17:00 晚会节目彩排。
3)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排。
4)18:00至18:45 赠送赞助商家活动宣传资料(或优惠券)
5)18:45至19:00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校**通讯员入场;
6)19:00至21:00 晚会正式开始,节目程序:
a、介绍来宾。
b、学校领导致欢迎辞和赞助商家的领导致开幕辞。
c、开场节目。
d、各社团节目(详情于报幕单)
f、社联文艺节目。
h、现场**(由校领导及社联负责人等从宣传的乒乓球抽出幸运学生,赠送精美礼品)
i、社联大型压轴节目(所有演员、社联负责人同台演出)
j、晚会闭幕。
k、派赠活动(赠送赞助商家宣传手册和礼品给表演社团及个别观众)
月30日活动结束。
备注: 1,关于开场节目,中场节目及闭幕节目三大压轴节目:
开场:台上出现五颜六色的灯光快速变化,50秒后神秘**小声响起,逐渐正常,灯光变橘色。 台上出现五彩的大量泡泡,漫天飞舞。
伴着观众的嘘声,两主持人一个拿一个球,一个诉说着社联的发展史(语调平缓),从我们背后走来,差不多到了到了舞台上讲到现在的社联(语调是激扬),背后冒出一大堆跳舞的(舞蹈是关于秋天收成的,因为一般这个比较欢乐)。在舞蹈这个背景下,主持人把球高举解说球的意义(我们共同努力共建社联,手中的球的传递就是社联开拓进取精神的传承),并让观众配合,把球全场传递,观众接到球用手拍起,传给别人(注意,是向上拍球,就象抛绣球或顶球),通过现场社联的内部人员调控和主持人指挥下,把球传回主持人。
中场:即互动节目1,由主持人主持全体观众齐跳兔子舞。
2,由吉他协会组织乐队表演,让观众来做主场。
闭幕:在社团所有节目表演完后(即晚会的最后一个节目完),让主持人请全体观众起立,舞台的灯光突然暗下,让事先准备好的50-100人在舞台**摆成一个蛋糕(越逼真越好),灯光缓缓亮起,然后请校领导上台和社联负责人和“点”蜡烛,生日歌响起,闭幕。
六、经费预算:
1. 节目征集**100张单价0.2元共计20元。
2.海报 16张单价20元共计320元。
3.横幅 2条单价110元共计220元。
4晚会当天电费预算 300元。
5.舞台预算 6000元。
共 6840元。
七、晚会小结。
1、厦门大学嘉庚学院社团联合会 2、学生、社团反馈。
3、广播台,校园网和校报的报道 4、总结晚会经验,为下届周年晚会举办做准备。
八.意外情况处理:
1)若晚会当天下雨,则延期举行,并在足球场四周搭10个帐篷用于防止舞台设备被雨淋。
2)若传球时场面太混乱 ,主持人马上强调会场秩序 ,办公室20人在会场在各个角落,努力控球,及时制止混乱
3)若晚会当晚参加人员过少,各部门强制全体成员参加。
4)找不到适合宣传的球,把球改为长方形的小签,上面印有球的图案
九.赞助利益分析。
对好处进行分析。
1赞助元以上,我们可以为您提供:
2.赞助元,我们可以为您提供:
3.赞助元,我们可以为您提供:
4.赞助元以下,具体汇报方案可以洽谈。
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