一、活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。
蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、活动时间:5月23号晚19点四、
活动地点:花江校区11b208
五、活动对象:
全体爱心社成员及各校内外社团代表。
六、活动流程策划。
一)活动前期准备。
项目(前期)
开始时间。结束时间(验收)
负责人。**)
备注。负责人的选定。
周晓宁、张涛、韦晓春。
主持人的选定培训。
5月20号。
苏娜、张涛。
邓琪跟进。20号之前做好主持稿。
礼仪人员的选定培训。
5月20号。
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍。
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装。
教室申请。5月10号前。
李炫芳。11b208。
拉赞助。5月20号前。
赵月清。欧阳文跟进。横幅加钱(至少。
元)邀请嘉宾。
5月15号。
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协。
请柬制作、5月10号前。
陈泰玉。李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)
周年庆纪念卡设计。
5月20号。
陈泰玉。李炫芳跟进。
周年纪念卡打印、嘉宾感谢函。5月。号。
杨万龙。欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾。
会员邀请。5月18号。
东区农财富、花江李景田。
欧阳文跟进。
物品采购、物品准备。
5月20号前。
周晓宁、余地、杨就。
庞旺生跟进。
活动节目。5月10号之前。
张涛。徐江跟进。(排节目单、**及ppt收集)
ppt制作。
20号之前。
张涛。徐江跟进。(**、**、ppt、**、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传。活动前一周。
廖国全。新闻部、宣传部协助。
二)活动中期:
1)当天(23日)下午16点准时在会场11b208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员。
会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。
2)晚会流程:
:30开始签到;
:00正式开始晚会,主持人开始主持晚会。
主持人致词、宣布周年庆典开始。
社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事。
**有关社团发展的**(3-5分钟);
举行社长交接仪式(2-3分钟);
社长发表演讲(5分钟)
节目表演:歌曲。
爱因为在心中——伞吧部。
话剧——外联部。
q版孔雀东南飞——新闻部。
9、游戏互动。
手语串烧——手语部。
一个像夏天,一个像秋天——俱乐部。
小品。屌丝相亲——办公室。
10、祝福语。
走秀——策划部。
何袁独唱——宣传部。
话剧_灰姑娘的诙谐故事。
—秘书部。跳舞。
赵桂芬&葵英——个人节目。
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与);
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;
13、合照留念;
14、欢送嘉宾(主席团负责);
15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。
3)活动当天各项工作负责人。
项目(中期)
时间。负责人。
备注。会场布置。
周晓宁、李容、赵桂芬。
庞旺生跟进。(包括安排座位区)
电脑操作。庞旺生、李炫芳。
迎送嘉宾。主席团、礼仪。
节目跟进。周晓宁。
催促节目、安排节目有序进行。
后勤机动组。
徐江。现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
录像摄影组。
陆养、吴静文。
事先借到dv
现场节目录制、拍照。
三)活动后期。
整理活动材料,如策划书、**、**等。
做活动总结,并把策划、总结、**、**等上传公共有邮箱。
向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项:
1、注意活动中安全;
2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;
3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;
4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;
6、晚会期间尽量保持会场干净;
八、活动经费预算:
物品。数量。
**(元)备注。
食品。水(一打24瓶装)2打。
主席、嘉宾等。
桶装水。一桶。
工作人员饮水。
一次性杯子。
两包(44*4个)
水果。100个)
瓜子。10斤。
花生。10斤。
宣传。海报。
会场布置。纸盒。个。
每个座位放一个、装垃圾(徐江负责)
打印节目单。50张。
座位安排的打印、签到台。
彩带毛条1。7米。
彩带丝带。
气球。3包。
便利贴。
祝福墙。硬卡纸4开彩。
悬挂装饰。双面胶。2大1小。
嘉宾感谢函。
赠送给嘉宾的。
会员邀请函。
总计。附1、附1、社庆会场b208布置方案。
一。教室外面的布置。
1.讲台搬到教室外面作为签到处。
2.签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上).
3.签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”.
4.签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞。
二。室内。1.两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的。
2.讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰。活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边。
3.在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞。
4.横幅挂在教室后面的墙上。
5.教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰。
6.用彩带在教室上空拉成一个米字,然后用气球和卡纸片装饰。
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表。
爱心伞放置。
伞吧部。祝福墙与签到墙。
宣传部。教室外中间墙装饰。
新闻部。蒲公英5周年庆”
签到台接待。
赵月清、杨万龙。
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位。
门口布置。农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜。
社旗悬挂。覃寨华、余地。
社旗周围要装饰一下。
会场内装饰。
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀。
给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。
座位区。黄运梅、农水莲、韦晓春。
打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;摆放食品。
装饰品准备。
手语部。注意:会场布置这一块不懂的请问负责人:周晓宁、李容、赵桂芬。
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