奔马汽车协会。
5周年庆晚会策划书。
主办单位：奔马汽车协会。
协会邮箱：协会微博名：清职驿站。
联系**：136***
活动主办单位：清远职业技术学院奔马汽车协会。
活动协助单位：活动赞助商。
活动主题：奔马汽车协会“我在路上”5周年庆晚会。
活动时间：2023年12月3日。
活动地点：学术报告楼201
活动对象：奔马汽车协会全体成员、赞助商、38兄弟社团、协会指导老师、汽车专业老师及汽车专业生。
活动目的及意义：
奔马汽车协会成立于2023年6月。时间飞逝，奔马经历了五年的风风雨雨，终于有我们今天所见到的成就。岁末将至，本协会将举办大型晚会以庆祝奔马成立5周年。
同时回首过去，展望未来，总结协会一年来的工作及作出来年工作计划。这次迎新晚会由奔马汽车协会组织策划。
活动简介：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2011届新生的盛会！
奔马汽车协会成立于2023年6月，至今已经历了5年的风风雨雨。为庆祝协会生日，每个部门节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。各部门部长负责本部门节目编排和组织，然后经过策划组再进行审核，最后由指导老师和会长的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上演出。
活动主要内容：岁末将至，及奔马生日之际，本协会将举办周年庆晚会。由协办方赞助我方奔马汽车协会周年庆晚会所需经费，本协将通过展板、横幅、网络等宣传方式，努力向广大师生宣传赞助方形象及公司理念，同时宣传本协会，聚集广大汽车爱好者参与本协会的周年庆。
届时邀请奔马汽车协会指导老师、华汽汽车学院专业老师、学院领导、38个兄弟社团、奔马往届师兄师姐及2011届汽车专业生参加。
活动时间安排：
前期节目准备：11月1日～12月1日。
节目筛选：11月15日。
拉赞助：11月1日～11月20日。
为赞助商物质宣传：赞助协议达成至12月10日。
请主持人：11月25日。
第一次节目彩排：11月15日。
第二次节目彩排：11月20日。
第三次节目彩排：11月25日。
前期宣传：11月15日～11月25日。
展板宣传：11月25日～12月6日。
道具服装准备：11月25日～12月28日。
现场**制作（包括开场dv）：截止12月1日。
邀请嘉宾：11月28日～11月30日。
会场布置：12月3日下午5点前布置完毕。
周年庆晚会：12月3日。
晚会后期宣传：12月3日～12月10日。
活动前期工作安排：
1）寻找活动赞助单位
负责人：外联部。
具体任务如下：
1、整场晚会的赞助（赞助服装、道具、现金）和晚会布置；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）及表演，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作。
2）晚会宣传
负责人：外联部信息部、宣传部。
具体任务：1、在校内各**密集地布置三条横幅为赞助商做标语广告宣传；
2、在校内**大处布置海报、喷绘为赞助商进行宣传；
3、在大学广播站、微博、qq等网络宣传活动，增加学生对本协会活动及赞助商的了解和扩大宣传影响力；
4、联系协调校外**，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
3)、道具及服装准备
负责人：组织部、技术部。
具体任务：1、购买、制作各种道具；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备；
4)、邀请嘉宾
负责人：会长团、秘书部。
具体任务：1、负责邀请贵公司、学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟协会的协会代表。
5)、节目准备工作
负责人： 组织部、宣传部、会长团
具体任务：1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
6）晚会礼仪
负责人：宣传部、技术部。
具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
活动当天工作安排：
会长团：负责接待赞助商、学校领导、协会特邀嘉宾。
组织部：负责迎接其他社团代表，安排引导嘉宾入座、维持会场秩序。
秘书部：负责签到签退工作。
信息部：负责拍摄活动过程及控制晚会ppt控制。
技术部：负责安排与会者入座及派发饮食物品，递话筒。
外联部：协助各部门工作、维持会场秩序。
活动当天下午，除表演者彩排外，各部门齐心协力布置会场，尽量在17点前布置好。表演者需化妆的上好妆，在晚上7点前到达会场。
晚会结束，所有干部及11届干事留下来清理会场。
晚会后期工作安排：
会长团：联系社联、做好各部门工作安排、筹划协会下次活动。
组织部：总结晚会。
秘书部：申请素拓。
宣传部：为赞助商及协会活动继续做物资宣传宣传。
外联部：及时将活动情况及活动效果等反馈到赞助方、协助宣传部继续对外宣传。
信息部：撰写通讯稿，上传到校园网进行网络宣传，将活动**、**整理发给各部长，同时上传到协会微博，qq群共享，qq空间、飞信空间等进行网络宣传。
注意事项：1. 活动前期宣传工作做到位；
2. 活动当天会场布置由个部门部长及11级干事负责，必须在晚会当天下午5点前布置完毕；
3. 活动当天中午彩排必须按晚会要求进行；
4. 活动过程注意会场气氛及秩序，做好签到签退工作；
5. 活动期间特别注意与赞助商的互动。
6. 注意各部门工作协调；
7. 活动后期注意活动后期宣传，特别注意赞助方的有效宣传，外联部注意与赞助商保持联系，注意活动信息反馈；
8. 充分利用网络宣传。
活动宣传计划：
一) 用3条横幅、两块展板分别置于校内**密度大处，为赞助方做标语宣传；
二) 协会利用课余时间在校内派发宣传单张。
三) 协会利用校园网、论坛、校园广播电台、微博、qq、飞信等渠道对赞助方的形象、产品及经营理念进行网络宣传；
四) 协会活动当天，邀请赞助方参加本协会晚会，邀请赞助方代表发言。活动中插入赞助方的宣传环节；
五) 晚会游戏环节，充分与赞助方互动，由赞助方提供奖品，进行有效宣传。
六) 本协会周年庆规模颇大，协会又新增信息部，活动后，信息部将晚会**，发布在网上，进一步对贵公司及本协会作宣传。
七) 现场实物宣传：由赞助方将公司产品带进校园进行实物宣传，但不得进行现场交易。
八) 为赞助方在校园进行问卷调查，内容涉及赞助方各种信息。
九) 贵公司可对学生进行一定的优惠，比如赠送会员卡，现金折扣，礼品赠送，**等。
一十) 协会将寻找与贵公司经营产品之外的行业的新赞助商，各行业的赞助商仅限一家，其经营产品不相冲突，且是学生关注较多，在学生消费能力范围内。协会现有协会的微博等对外开放的网络宣传工具，协会将在网络内统一宣传，涉及范围广。当赞助方有新产品上市或者有活动时，协会将免费为贵公司进行网络宣传，或者物资宣传，但物资费用由赞助方承担。
但当本协会有活动需要资金时，费用将由各赞助商合资赞助。
一十一) 若赞助方有特别要求的宣传方式，只要在本协会能力范围内，且不违反学校规章制度，不与校园内部利益相冲突条件下，本协会可以采用。
一十二) 我校市场分析。
1、 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2 、容易受周围环境的影响，消费易引导。
3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
活动预期效果：
一) 清职院分大专和中专部，大专在校生13000多人，教职工2000多人，其中大一新生有5000多人。市场之大，而贵公司经营产品品牌及款式都年轻化，深受广大青年的青睐。而校园是个年轻人聚集最多的地方，其市场是不容忽视的。
二) 利用网络宣传。如今，网络覆盖全球，当代人都已离不开网络，特别是现在的青年人。其宣传效果更为有力；中专部校区不同，但校园网相同，在网络向大专生宣传同时也在中专部宣传。
其宣传区域也向外扩大，背后的市场是无法估量的，特别是清远本地生也占大部分。
三) 活动插入互动环节，贵公司可更充分的参与活动中来，如果互动环节奖品由贵公司提供，更有效的为贵公司做实物宣传。
四) 若对学生采用优惠策略，从消费者心理角度，即使是一点点的优惠，都能给消费者心理一份的安慰，更吸引消费者的光顾。
五) 本协会赞助商不单一，可长期为贵公司做免费宣传，如果贵公司在活动或者新产品上市期间，请人派传单都要很大一笔费用。
六) 如果双方能长期合作，本协会每次活动宣传的都是同样的赞助商，在校园内定会引起学生更大的注意力，贵公司及本协会的名声也更响亮。其宣传效果更为明显。
活动经费。本协会本次周年庆晚会所需经费如下（需赞助方赞助）：
场地费、喷画制作：150元。
音响设备租借：250元。
礼仪小姐、主持人出场费：300元。
物资宣传：横幅100元/条*3 +展板50元/块*2 +宣传单打印0.1元/张*3000 =700元。
互动环节奖品：350元。
场内布置材料：200元。
饮用水及食物：350元。
荧光棒等晚会气氛道具：100元。
不可估算资金（流动资金）：200元。
贵公司产品宣传单张：3000张。
共计：现金2600元+宣传单张。
奔马汽车协会。
二〇一一年十一月八日。
附录1奔马汽车协会简介：
协会名称：奔马汽车协会。
协会成立时间：2023年6月24号。
协会性质：奔马汽车协会是在院团委支持下，清远职业技术学院社团联合会领导下，由信息科技学院（2023年分为机电工程学院和计算机系）和社会汽车行业指导的学生组织。
协会的宗旨是：宣扬汽车文化，探索汽车奥秘，培养学生的实践动手能力。
职能：为会员以及汽车专业的同学提供汽车信息咨询服务和参加社会实践的机遇，组织汽车相关研讨会和学术交流，适时开设专家讲座。增强专业同学的实践能力和学习兴趣。
协会组成：会长团、秘书部、组织部、技术部、宣传部、外联部、信息部。并邀请社会知名人士及本校有关领导担任协会顾问、协会指导老师，对协会各项工作予以指导。
附录2：协会每年必举办的经典大型活动：
招新活动。汽车知识竞赛。
周年庆。汽车模型设计大赛。
汽车车标设计大赛。
汽车展览。附录3：
汽车模型设计大赛。
奔马往届周年庆。
活动地点（学术报告楼201）
车标设计大赛作品。
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