安徽师范大学(赭山校区)2011-2012学年第二学期。
一.目的。为了做好社团联合委员会的管理工作,规范各社团内部管理及纠正各社团上交材料方面出现的相关问题,帮助各社团下一届会长更好的了解工作,特举办此次社团骨干培训会暨工作交流会,促进社联及各社团更好的发展与进步。
二.时间:2024年x月x日08:30至11:10 14:00至17:20三.地点:团委多功能厅、团委会议室四.主持:组织部五.会议安排。
一)社团骨干工作培训会1.时间:08:30-10:002.地点:团委多功能厅3.主持人:组织部。
4.出席:校团委副书记梁燕、校团委社团部井方明、赭山校区社联主席赵天阳5.
与会人员:社联全体学生干部,各社团主席团成员,各社团财务负责人、会员负责人、活动负责人、通讯负责人6.会议流程。
1)主持人介绍出席老师和与会人员。
2)校社联主席赵天阳介绍本学期各社团工作开展情况(3)校团委社团部井方明老师发言。
4)校团委梁燕书记给各社团主要负责人做培训。
二)社团通讯员工作交流会1.时间:10:10-11:102.地点:团委会议室3.主持人:校社联主席赵天阳。
4.与会人员:校社联宣传部全体成员,各社团主席团成员、通讯负责人及宣传部新会员两名5.会议流程。
1)主持人介绍出席和与会人员。
2)校社联主席赵天阳介绍本次交流会目的和社团通讯方面问题(3)校社联宣传部***就社团通讯方面问题展开交流(4)请优秀社团通讯代表交流心得。
5)各社团通讯负责人以提问的方式与校社联宣传部和其他社团成员现场互动交流(6)主持人对本次会议进行总结。
三)社团财务负责人工作交流会1.时间:14:00-15:002.地点:团委会议室3.主持人:校社联副主席杨波。
4.与会人员:校社联财务部全体成员,各社团主席团成员、财务负责人及财务部新会员两名5.会议流程。
1)主持人介绍出席和与会人员。
2)校社联副主席杨波介绍本次交流会目的和社团财务工作整体情况。
3)校社联财务部***就社团财务问题展开交流。
4)展示社团优秀材料样本并请优秀社团财务代表交流心得。
5)各社团财务负责人以提问的方式与校社联财务部和其他社团成员现场互动交流(6)主持人对本次会议进行总结。
四)社团活动负责人工作交流会1.时间:15:10-16:102.地点:团委会议室。
3.主持人:校社联副主席陶清萍。
4.与会人员:校社联活动部全体成员,各社团主席团成员、活动负责人及相关新会员两名5.会议流程。
1)主持人介绍出席和与会人员。
2)校社联副主席陶清萍介绍本次交流会目的和社团活动工作整体情况(3)校社联活动部***就社团就社团活动问题展开交流(4)请优秀社团活动代表交流心得。
5)各社团活动负责人以提问的方式与校社联活动部和其他社团成员现场互动交流(6)主持人对本次会议进行总结。
五)社团会员负责人工作交流会1.时间:16:20-17:202.地点:团委会议室。
3.主持人:校社联主席助理王钢。
4.与会人员:校社联会员部全体成员,各社团主席团成员、会员负责人及相关新会员两名5.会议流程。
1)主持人介绍出席和与会人员。
2)校社联主席助理王钢介绍本次交流会目的和社团会员工作整体情况(3)校社联会员部***就社团会员问题展开交流(4)请优秀社团会员代表交流心得。
5)各社团会员负责人以提问的方式与校社联会员部和其他社团成员现场互动交流(6)主持人对本次会议进行总结。
六.工作安排。
一)社团骨干工作培训会。
1.邀请人员:组织部提前通知各部门相关事宜,并邀请领导老师出席2.申请场地:组织部提前一周申请团委多功能厅3.布置场地:组织部组织社联各部门提前布置场地。
4.礼仪安排:活动部负责在团委多功能厅门前迎宾,并给嘉宾斟茶送水5.引导安排:财务部负责引导到场人员按指定座位就坐。
6.签到安排:办公室负责届时以社团为单位点名签到(是否纳入到考评当中)7.
秩序安排:组织部负责保持会场安静有序8.宣传安排:
宣传部负责会场拍照及通讯稿写作9.机动安排:志工部做好机动准备。
10.后勤安排:会员部和志工部结束后负责会场打扫和恢复(其他无事新委员自愿协助打扫)
二)社团工作交流会。
1.邀请人员:宣传部、财务部、活动部、会员部提前邀请出席和社团与会人员(对几个要搞培训的部门要提前通知,让他们提前选好人选并做好相应的材料准备)2.
布置场地:四个部门提前布置场地。
3.礼仪安排:各部门安排人员负责交流会过程中的材料发放并给嘉宾斟茶送水4.
宣传安排:宣传部安排人员负责现场拍照及通讯稿写作5.后勤安排:
结束后各部门负责会场打扫和恢复。
组织部:**
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