2024年物资管理工作要点

发布 2023-12-12 12:10:02 阅读 6454

2024年物资管理工作的总体思路是:认真贯彻公司年度工作会议精神,紧紧围绕公司发展目标,充分利用2024年物资清仓查库成果,加强物资基础管理工作,促进物资节约和综合利用,切实降低库存,结合内控建设,有效防范风险,构建全系统物资管理责任体系和长效运行机制。

具体要做好以下六个方面的工作。

一、构建全系统物资管理责任体系。

在构建全系统统一的物资管理责任体系方面,要做好以下三个方面的工作。

一) 明确物资管理部门。在各省分公司落实物资管理部门,各地市分公司按其规模落实物资管理部门或专职人员的基础上,构建总部-省-地市的垂直管理架构;实现“两统一,两分离”的目标,即通过设立物资管理专职机构,实现各类物资的统一采购、统一管理,落实“物资管理与物资使用部门相分离、实物管理与账务管理职责相分离”的原则。

二) 注重发挥管理职能。各省分公司物资管理部门要注重发挥管理职能,明确与相关部门的工作界面,加强工作中的协调配合。

三) 开展典型带动和经验交流工作。2024年总部将继续以简报、经验交流会等多种形式开展系统内物资管理经验交流活动。

加强物资管理制度体系建设,强调执行力。

在制度建设方面,2024年工作重点是:

四) 完善物资管理制度,初步形成全系统物资管理制度体系。

总部将拟定今年全系统物资管理制度体系纲要,搜集各分公司现有的、实践证明收效好、符合联通实际的制度、流程和操作规则等,并在全系统推广。

拟于2024年出台的主要制度包括运维物资管理制度、省际物资调配办法、工程余料处置意见等。

五) 建立物资统计报送制度。为做到动态掌握分公司物资情况,避免“前清后乱”情况发生,2024年将建立物资信息管理办法和统计报送制度,完善统计指标体系和指标解释,各省按统一格式、按月报送其物资存量情况。

六) 加强执行力。在系统内进一步贯彻执行《工程物资管理暂行办法》,同时积极推进其他各项新制度的落实工作。各省分公司要在制定实施细则的基础上,加大贯彻执行和指导、监督的力度。

二、 切实降低库存,充分开展物资调拨和利旧。

全系统目前物资存量巨大,闲置、工余料类物资比例偏高,因此,如何挖潜节支,利旧压库、推动省内调配,组织跨省调拨,将库存量切实降下来,是2024年物资管理工作所需解决的重点问题。

一) 建立减库增效责任制。在清仓查库的基础上,通过完善统计报送制度建立库存预警机制,各省制定降低库存标准,明确责任部门和责任人,定期对降低库存、挖潜节支情况进行检查。

二) 有效降低运维物资库存。各级物资管理部门应配合运行维护部和各专业部门制定各类备品备件的储备定额,研究运维物资集中管理、统一调配的操作方案,降低运维物资库存量。

三) 对闲置物资进行技术鉴定。建立对闲置资产、闲置物资的成新度、可用度进行定期统计和技术鉴定的制度,重点关注各类闲置物资的保管状况、库龄、技术更新等情况,为再利用打下基础。

四) 开展闲置物资调配和调拨。省级分公司是推进闲置物资有效利用的主渠道,要建立和贯彻在建设、维护项目中优先使用闲置物资的相关规定,同时各省要积极开展跨地市、跨专业闲置物资的调配,明确信息传递、技术鉴定、财务处理等环节的相关规定。物资办将逐步建立全系统物资信息共享平台,适时组织省际间物资调拨和余缺调剂。

五) 加强仓库管理。各省进一步完善仓库管理制度和操作守则,加强对库房管理(软、硬件情况)的监督检查力度,对硬件条件较差,物资存在保管风险以及日常管理薄弱、缺乏基本的物资出入库管理制度等情况,应限期整改。

同时,认真研究全系统物资分布和保管状况,制定具体措施,提高库房利用效率,逐步降低库房数量。

三、加强物资管理信息化建设。

信息化管理是物资工作的有效手段,2024年物资管理的信息化建设应“两条腿走路”,在配合总部erp建设进度,协助做好需求、定位和构建工作的同时,以实用、经济为原则,将重点推进现有物资管理软件的完善和应用,使信息化手段尽快在全系统物资管理工作中得到应用。

六) 扩大和深化物资专业软件使用范围。在全系统实现软件安装到库、通过专业软件完成出入库登记、省内联网。在此基础上,将实现系统内物资管理软件与各省软件的数据共享,统一通过专业软件完成全系统物资统计信息的报送和汇总。

七) 建立全系统闲置物资网上信息共享平台。总部将建立一个全系统闲置物资网上信息共享平台,接口对全系统开放,各省分公司定期上传其闲置物资数据,也可提交物资需求,以实现闲置物资在系统内实现透明查询、信息共享、余缺调剂、动态管理。

八) 研究财务与物资管理软件对接问题。财务与物资软件有效衔接是实现“账账相符、账实相符”的最有效、最便捷手段,各省分公司应研究和开展财务与物资管理软件对接工作。

四、做好内控工作。

各级物资管理部门应按照内控工作统一部署,切实做好相关工作。

九) 根据总部内控要求制定“库存物资闲置、资产管理及处置问题”的内控工作计划,确定控制责任、控制目标、控制措施,明确主办和协办的工作职责。

一十) 组织好内控自我测评工作,依据《内部控制自我测评工作底稿》及《内控重点问题整改落实自我测评汇总表》的要求,对制度规范的健全性与执行的有效性进行测试,同时对存在问题加大整改力度。

十一)将内控和物资管理实际工作有机地结合起来,通过内控有效推进物资管理水平。

五、加强物资管理队伍建设。

省分公司要调配合适人员,特别是既懂通信专业知识又有管理工作经验的人员充实物资工作岗位,应明确各级物资管理岗位的编制和职责,确保物资管理人员的稳定。

根据物资管理工作需求,总部及省分要组织好各级物资管理人员的培训工作。

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