策。划。书。
新年辞旧岁、缘续vt情”
主办方：vt俱乐部。
2024年12月4日。
vt俱乐部2024年年会流程。
第一部分：年会筹备。
第一节方案制定。
一、年会目的：
为了迎接2024年新春佳节的到来，进一步增进vt家人之间的交流和沟通，促进vt大家庭的发展，表达vt家人彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，vt俱乐部诚邀各地家人齐聚北京—这个我们缘分开始的地方，传承vt精神，再续vt情缘！
2、年会主题：“新年辞旧岁，缘续vt情”
三、时间、地点、参加人员：
时间：拟订于2024年 1月 8日下午14：00—20:00 (为时半天)。
（一）签到时间2024年 1月 8日 12:00—13:45
注：一定要所有嘉宾提前吃好午餐，13:45前到场签到。
（二）大会时间：14：00—18：00
（三）宴会时间：18：30—20：00
地点：待定。
参加人员：450-500人。人员为所有提前被邀请的vt家人（原则上是不邀请vt家人家属的）
四、组织形式：由vt俱乐部统一组织。（具有商业性质的年会）
五、人员分工：
1、**筹：xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：xx
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持：xx、***
职责：负责整个年会的主持。穿晚礼服。
包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。主持人要形象好，气质佳，善言谈，风趣大方，有亲和力，根据节目单，两个人要提前准备好台词，搭好场，尽量让活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费筹集：***
职责：负责整个活动经费的筹集，可以通过个人关系，或是借助其他团队筹集资金，感召他人赞助资金或是酒水等物品。选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集三种方案：
1、感召。通过俱乐部成员向外感召的方式筹集资金。
2、企业赞助。
寻找对俱乐部发展以及年会感兴趣的企业，让对方给予赞助，晚会中我们给予对方企业及产品宣传。
3、俱乐部自己出资。
俱乐部接下来会创办自己的会刊、**，会邀请企业家上会刊的封面，以及**的首页，这就需要对方付费，以此作为收入**的一部分，目前来说，可以先由俱乐部垫资。
同时俱乐部所有成员也会交3-5万元资金作为会费。也可以先从这里支取年会费用。
特别说明：对于资金、奖品赞助的企业，年会期间会**该企业及其产品的短片予以宣传。
5、会场选址以及会场、舞台布置：***
职责：负责选定年会的活动场所，此场所要具备能够容纳450-500人的空间，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。可以发动广大vt家人的力量协助选址工作。
在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：***
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报、节目单的制作，邀请函的发放、参会人员名牌制作等一切和宣传有关的工作。（心灵财富协助）
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：***
8、采购：***
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。活动过程中服装、现场**设备的租赁、安装，返还工作。
9、邀请嘉宾及vt团队节目确定：（由心灵财富公司工作人员负责）
职责：负责整个年会前期的嘉宾邀请的统筹工作，根据人数的限定邀请，发送邀请短息作为年会电子版邀请函。
负责整个年会中个vt团队节目的提前收集工作，一共四个团队展示名额，三个过往毕业vt，一个现役最新vt，同时心灵财富公司也要准备一个精彩的节目。
10、特邀嘉宾：***
职责：负责邀请一些知名的企业家、明星、艺术家等国内知名人士，为整个年会锦上添花。可以找胜杰老师支持，他有这部分资源。
六：年会内容：
1、主办方、协办方宣传片**，双方代表讲话。
2、节目表演，穿插小游戏、**和有奖问答。
3、答谢晚宴。
七：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
4、请演出团队的费用。
第二节物品准备。
一、签到簿、签到笔：***
2、表演道具准备：***
三、礼仪服装租赁：***
四、联系表演、摄像人员：***
五、会场布置物品准备：*** （音响、投影、手麦、托盘、横幅、气球、鲜花等）
六、座位安排、桌牌准备：***
七、礼品、奖品准备：***
八、菜品、酒水、小食品、水果准备：***、***
第二部分：年会现场。
第一节现场布置。
一、舞台布置。
1、背景板：
1月5号，将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，8号上午10:00开始安装。
2、讲话台。
1月7号预定讲话台台花，8日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。
二、会场装饰布置。
1、灯笼：大灯笼2个，招财灯24个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。
2、气球：400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。
3、拉花：会场棚顶装饰拉花。
三、彩排。俱乐部所有成员必须于1月7号下午（年会前一天）到达年会场所，主持人也要同时到达，进行彩排、对台词。
四、座位布置、桌号放置。
由负责引导座位的人员统一组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，复印多份，并于1月7日上午，以纸介形式传达。
五、音响、灯光调试：***、***
月8日上午，彩排前对音响、灯光进行调试。
2、预留备用设备，以便应急。
六、候场区、礼品区设置。
候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由活动后勤组专人负责礼品管理。
七、现场工作人员设置。
1、签到人员：心灵财富工作人员。
2、座位引导：xx、***
3、参会人员统计：心灵财富工作人员。
4、舞台麦克支架的放置、收回：xx、xx
5、活动后勤：
（1）**箱管理：xx
（2）奖品管理：xx
（3）表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx
6、礼仪小姐：xx/xx/xx/xx
7、音响、灯光管理：xx、xx
有1人负责放**，提前准备好开场**，各节目所需**、颁奖**等。
8、摄像、照相、投影仪：xx、xx
9、奖品、礼品发放：***、***、***、***
10、晚宴零食、果盘分装及摆放：***、***
11、活动安全组：***/***
第三部分：年会流程。
第1节现场准备。
一、准备。1月6日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布。
2、来宾签到。
活动当天12:00-13:45分为来宾签到时间，由心灵财富工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔。检查来宾是否有短信通知邀请，然后告知对方座位号，并由引导人员领至会场。
三、入场。当日13:45—14:00，**暖场**，引导所有来宾入场。座位引导人员引导来宾按签到是发的号码入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位来宾座位号，指引其入座。
四、人员统计。
14:00—14:20，签到人员统计到场人数，整理通讯录，掌握未到人员名单和原因。
第2节联欢晚会节目策划。
一、开场舞。
二、主持人开场白。
三、**主办方、协办方的介绍短片**（短片介绍俱乐部由来，使命，愿景、精神、意义以及俱乐部成员）以及双方代表讲话。
四、节目表演。
1、在节目开始前主持人先简单告知今天下午的一些大致的节目安排，颁奖等等。
第一环节。节目：(1)心灵财富公司节目：
(2)vt团队展示（一共给所有团队4个名额，毕业的vt可以以队舞的方式表演，也可以由团队派代表，最新的正在走vt的团队不允许跳队舞，必须出一个其他的节目。）
(3)《再别康桥》方言版四川话 （建议指定人表演）
（4）歌曲
**：抽取三等奖10名。**人：特邀嘉宾***，奖品为红酒大礼包一份。（此奖品为赞助，颁奖时**赞助企业宣传短片，主持人要介绍赞助企业及产品）
主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将**箱送上舞台，主持人邀请**人上台**，奖箱管理人员协助**并收回**箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，礼仪小姐将奖品送上舞台，由**人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。
2、第二环节。
节目：5)小游戏：
1、心有灵犀猜成语
规则：选8个人（4男4女），男女搭配组成4组进行pk，每组2分钟时间，一个用肢体动作或语言（但不能说出成语中的任何一个字）向同伴提示！场下观众不能提醒。
看哪组猜出的成语最多，胜方有奖品）胜负分出后，当主持人提醒获奖队领奖的时候，礼仪小姐就快速将奖品送上舞台，由主持人介绍奖品，发给获奖团队。合影留念后，走下舞台。
6）俱乐部集体朗诵《我们的宣言》注：所有俱乐部成员着正装出席。
7）颁发奖项（5-8个）
(8)歌曲：胜杰老师献唱一曲。
**：抽取二等奖5名。**人：特邀嘉宾***，奖品为 ？？如果奖品为赞助，则主持人介绍该企业及产品）颁奖流程同上。
3、第三环节。
节目：9)团队展示：
10)歌曲：
11)颁发心灵财富奖项（5-8个）
奖品为 ？？如果奖品为赞助，则主持人介绍该企业及产品）
12)舞蹈：
**：抽取一等奖3名。**人：特邀嘉宾***，奖品为？？（如果奖品为赞助，则主持人介绍该企业及产品）颁奖流程同上。
4、第四环节。
（13）vt32（最新vt）节目表演（节目是除队舞以外的其他节目）
14)小游戏：
因为所以 ——选6个人上台参加游戏。
游戏规则：第一个人说因为什么所以什么，如因为今天天气好啊！所以很高兴啊！第二个人要从第一楼的所以开始接。
如：因为很高兴啊！所以去买彩票啊！……第三个人：因为去买彩票啊！所以… …以此列推，看谁能接到最后。必须有逻辑性，15秒内没有接上即为失败。
游戏胜出者，由主持人宣布，并由礼仪小姐将奖品送上舞台，主持人简单介绍奖品后，发给获奖团者。合影留念后，走下舞台。
15）颁发心灵财富奖项（5-8个）
**：抽取特等奖1名。**人：特邀嘉宾***，奖品为价值5800元的心灵财富一阶段名额一个。颁奖流程同上。
5、第五环节。
16）团队展示。
（17）主持人结束语。
结束语，表示感谢，通知晚宴起始时间，地点，服装要求等。
俱乐部2024年年会开场白
男 日炎炎，雨潇潇，烈日风雨无阻挠。骑行乐陶陶。女 情深深，谊浓浓。情谊结在骑行中，互助见真情。男 这是骑行人顽强意志的真实写照。女 这是骑行人互助精神的真实表达。男 各位队友，各位嘉宾，女士们，先生们，大家好！我是主持人独坐。女 各位队友，各位嘉宾，各位朋友们，大家上午好！我是主持人嫣然。男 很荣...
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