户外俱乐部2024年会策划方案

发布 2020-01-30 23:27:28 阅读 6146

年会创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。xx整理了户外俱乐部2024年会策划方案,欢迎欣赏与借鉴。第一节方案制定。

一、年会目的:

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”三、时间:(周五)晚6点——10点。四、地点:待定。

五、参加人员:所有参加报名的群友。

六、组织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1、**筹:黄xx

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌。

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并。

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节。

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司。

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定。

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头。

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:xxx

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动**制作成福来诗,做为**背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助8、采购员:待定。

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场**设备的租赁、安装,返还工作。

八:年会内容:

1、**全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴。

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌xx人1、标准:xx-xx元/桌2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:第一环节现场准备。

一、舞台布置。

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。

5点前完成)

二、音响、灯光调试:

当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场**、幻灯片**以及节目所需**(5点前完成)。5点半开始**轻**,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计:

人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人。

员安排就序,年会于6点准时开始。第二环节:年会。

一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白。二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:

如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

第三环节:会后。

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、将清点的剩余物品统一集中处理。2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

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