“达州铁骑机车俱乐部2023年新春团拜会”
2023年年会活动策划方案。
一、年会筹备小组。
总策划：八戒。
总执行：八戒。
成员：达州铁骑机车俱乐部所有成员。
二、年会内容。
活动名称：达州铁骑机车俱乐部2023年新春团拜会。
活动主题：回顾15年，展望16年。
活动目的：对2023年进行总结，展望2023年发展愿景；同时丰富达州铁骑机车文化生活，激发广大摩友热情，增强达州铁骑内部凝聚力，增进广大摩友的沟通。
活动日期：2023年12月26日 08：00-23：00
活动地点：火峰山。
参会人数：开县铁骑***人、梁平铁骑***人、老狼***人，巴人摩友***人，达州青年机车俱乐部***人，共计***人。
参会人员：梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。
活动内容：达州铁骑机车俱乐部代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞、达州青年机车俱乐部代表致辞，晚宴。
三、工作分工。
一）会场布置组（负责人：四哥、**、黑娃、飞机、空档、妓妹）成员6名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作（强子、空档）；
负责鲜花或花篮的采购/租赁（烂人）；
现场摄影、dv摄像、照相（李晓）；
开场ppt制作，年会期间除节目**外所有**搜集（亮亮）。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并**年会现场所有节目伴奏带及颁奖**和进场ppt等（八戒）；
会场安全检查（消防、电源、设备等）（蛐蛐）。
现场调节（妓妹）。
活动住宿安排（八戒）
二）节目组（负责人：八戒、蛐蛐、**、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、**、烂人）成员14名。
1、慢骑：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。（）
2、绕桩：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时，谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。
3、拔河： 10人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。
4、篝火晚会；柴火由（亮亮）提供。晚会负责人：八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。
联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等（八戒）；
负责小游戏的提供、**奖项设置等（亮亮）；
负责安排文艺节目评委及奖项设置（八戒）酌情安排是否需要；
负责确定颁奖人员（八戒）。
四）迎宾组/礼仪组（负责人：强子、空档、妓妹、龙腾）成员4名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合**奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程所需物料及支援。
五）后勤组（负责人：四哥、强哥、八戒）成员2名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、活动流程。
12月26日08:30所有参与年会人员必须到达指定地点（达州铁骑机车俱乐部）。
12月26日09:00基地出发巡游，巡游线路待定。
12月26日11:40就餐。
12月26日13:00娱乐活动。
12月26日17:30晚餐。
12月26日18:00篝火晚会。
12月26日23:30结束。
六、相关注意事项。
一）活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机、对讲机开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理、舞台上的道具提供。
三）活动后。
年会后期的纪念**制作、发放。
年会**的收集及保存；
年会总结。
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