转眼间我在中信公司工作已经将近一年了。在这一年中经历了企业改制、身份转换、在新公司重新就业,这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里公司的各级领导在工作上给予了我极大的帮助,非常感谢公司领导能给我行政助理这个发展锻炼的平台,令我在这个岗位得到了锻炼,通过不断的学习,不断的努力,使自己能够顺利地完成各项工作任务。
翻看这一年走过的路,回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的时光,通过不断的学习,以及在公司领导和同事的帮助,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在着很多不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多。现就2024年的工作情况总结如下:
一、感想和体会。
在这近一年的时间里,我能够严格遵守公司的各项规章制度,不迟到早退,认真履行岗位职责。努力做好本职业工作,尽力地完成好每一项任务,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评帮助,这些错误和批评能促使我在以后的工作中吸取经验教训,谨慎小心,从而不断地提高了我的工作效率,在公司的这段时间里,同事们严谨的工作作风给我留下了很深刻的印象,我从他们身上学到了很多自己缺少的东西。
根据公司工作分工,我的主要工作任务是(1)负责公司文件的报送工作;(2)负责考勤的核对及工资数据的复核工作;(3)负责办公用品的领用、发放、保管;(4)、负责公司及部门计划、总结的汇总上报;(5)负责办公室部分写作及会议记录和临时工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的行政助理应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。行政助理的日常工作比较繁琐,而且也比较枯燥,这促使我不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。
通过学习不断的丰富自己的专业知识和专业技能。使我的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,就一定要对自己所从事职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的行政助理。
二、主要经验和收获。
在领导同事们的关照帮助下,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
2、只有主动融入到公司集体中,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有坚持原则遵守规章制度,认真履行岗位职责,才能协助好部门领导做好必要的工作起到助手参谋作用。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置;时刻记得工作内容要精细化精确化;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求在业务素质和道德素质方面得到提高。
三、存在的不足。
经过一年的工作学习,我也发现了自己离一个合格的行政助理还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。主要有以下方面做得还不够:
1)、工作的条理性不够清晰,对工作主次和轻重缓急掌握不好;2)、对公司的工作流程不够熟悉,造成许多工作不知道如何下手的情况有点多,从而造成了一定影响。3)、工作方式不够灵活,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和上级沟通,怎么才能提供工作效率又不会多做无用功,都是以后需要重点沟通学习的地方,避免类似情况的再次发生。
四、今后自己努力方向。
2024年,感谢公司领导和同事们把我评为优秀员工,这是我万万没有想到的,因为我知道自己距离一名优秀员工的标准还相差很远,我所做的工作实在是微不足道,真正付出做出成绩的是大家,而不是我个人。在这一年来,我发现还有很多事情没有做好,还有很多需要改进的地方。2024年已经到来,新的工作任务和挑战等着我去面对,怀着一颗空杯和感恩的心去做好每一件事情,不管是工作还是生活,永远把自己摆在一个低的位置,以一名合格的行政助理的标准来严格要求自己,改正自己的不足,更好地为大家做好服务保障工作。
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