2012-2024年。
本人自2024年4月由后佳学校抽调到梅溪新城开发建设指挥部,主要负责办公室会务安排、撰写文字材料、采购办公用品等工作。任期内,在指挥部各位领导的关心支持下,依靠各部门同事的共同努力,在自己负责的领域内开展了一些工作。现将有关工作情况简要总结如下:
一、加强理论学习,提高自身素质。
二、认真制定工作计划,完成各项本职工作。
1、认真做好材料的撰写、整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。全年起草行政文件50个,会议纪要36号;做好各种文件的收发,复印及誊印工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记;完成2024年行政工作计划、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作;做好每周周计划与总结、月计划于总结的整理上报工作等等。
2、认真做好每一场会议的会务安排及其他活动安排。全年大小会议近百场,做到从时间、地点、人员的安排到人员通知等各方面工作,并做好会议记录。
3、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、自身存在的问题。
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少 ,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
今后工作的思路。
1、办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
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