电话应对礼仪心得体会

发布 2023-10-06 02:55:16 阅读 4938

前台甲:“喂,哪个?”

我:请问你们是大川公司的么?

前台甲:是的,你是哪个?

我: 张喻红。

前台甲:“张喻红是哪个?不认识”

我: “我是一名求职者,你们约我今天来面试,但是我找不到路了。”

前台甲:“你在哪点嘛”

我:“我在***

前台甲:“我不晓得你说的哪点,我还是才来上班,我也找不到,你自己慢慢找哈嘛,不是给你发了地址的么,你按照地址来就是了啥。”

我:“我按照你们给的地址就是没找到,这个工业园区太大了,我转了几圈没找到,才打**问一下,您看您旁边有其他的同事么,能让他们给我讲一下吗?。”

前台甲:“我忙起的,旁边没得其他人得,你自己慢慢找,个人问哈嘛,很好找,就这样。”

**那边传来嘟嘟声,给我挂了。我楞了1分钟,然后转身走上了回程的车。大川在我心目中的印象一落千丈,这样的公司,不去也罢,太没素质了。

这是我4年多前遇到的真实事情,从今以后,每当我提起这家公司,有朋友要去这家公司时,我都会将此事说一遍。其实在去面试之前,我一直觉得这是一家大的公司,看介绍各方面都不错,但是这个前台给我的感觉太不专业,太没素质了,太不友善了,还挂我**,顿时就打消了一切念头,这种公司我坚决不去。

我们作为人力行政的工作者,应当规范和培养标准的**礼仪,如果遇到以上这种事情我希望听到如下的回答:

前台乙:“您好,新媒农信,请问有什么能帮助您的?”

我:“您好,我是来面试的张喻红,但是现在找不到路了。”

前台乙:“您在哪个位置呢?”

我:“我在***

前台乙:“非常抱歉,您说的那个地方,我也不是特别清楚,这样吧,我给您转接到招聘组的同事,他们对周围的环境熟悉一些,您看行吗?”

我:“好的,谢谢您”

前台在接听**时,非常忌讳说不知道、不清楚。

前台代表的是整个公司,接听**时应当有礼貌、使用标准的、专业的术语,应当从声音、语气、音量、语速、发音、语调等全方面来控制。第一要让人觉得你很专业,第二要让人觉得和你交谈很舒服。接打**时应面带微笑,用亲切自然、富有人情味的声音与对方通话,虽然只是语言的交流,但对方可以从你讲话的语气上可以感受到你的神情,所以讲话要柔和、谦虚,不要装腔作势。

音量要适中,以对方听清楚为准,不要过高或过低,以免对方听不清。讲话的速度,要适应对方速度,也是以对方听清楚为标准。一般情况下都是要求讲普通话,发音清楚、易懂。

优美热情、奔放、富于感染力,不能只是单调重复的语调,要给对方一种愉悦的感受。

我有一个做销售的朋友,每次给她打**只要不是用我的手机打,她的第一句话必定是:“您好,我是某某公司的某某某。”后来在一起聊天的时候,我就打趣道,“你难道说听不出是我声音么?

我又不是你的客户,为什么每次都报你的公司和姓名。”她回了我一句:“陌生**都有可能是客户打来的,我要让我的客户记住我,留下我最专业、最职业的一面。

”我听了之后也觉得是这么个道理,客户有时给你打**,有可能并不知道你的全名,记不清楚你公司的名称,但是经过这么一个自曝公司和姓名,顿时让客户记住你,记住公司。这也体现出一种主动性,不需要客户来确定你是某家公司的谁,给人一种干练高效的感觉,自然也就留下了好印象。

**礼仪是**沟通中必不可少的,也是我们养成练好习惯的开端,让我们大家规范办公**礼仪,树立良好的职业形象和公司形象。

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