为了交流学习、借鉴其他物业先进管理服务经验,3月19日公司组织了各服务中心负责人,在公司z总的带领下,前往万科、良渚文化村白鹭郡南物业参观交流。虽然只有短短一天时间,但是收获颇丰,受益匪浅。
走进万科物业,首先映入眼帘的是醒目的 “全心全意全为您” 七个大字,进入办公区,看到的是干净、整洁的办公间和摆放整齐的桌椅。诺大的集体办公间,每个人都紧张有序而又不失稳重的工作着,看不到纷杂和懒散。在培训室内,我们所能感受的是桌面上关于课堂纪律的温馨提示 ,以及准备好的水杯、水壶、茶叶等;在洗手间,你会看到铺在地板上的防滑板,闻到清新的香气,除了感受洁净、有序外,还能享受舒适和细致。
走到小区里,我们都能看到员工彬彬有礼,环境干净、整洁,园林修剪养护有序,处处都能看到管理的痕迹。万科物业服务人员的专业素质、良好的形象与规范化的管理,深深地映入眼帘。他们把服务的周到恰恰体现在每一个细节上,例如小区标识的覆盖率与其清晰明了的示意图,服务人员彬彬有礼的微笑服务,安防人员的精神面貌,每天天气跟气温的温馨提示,监控室的温度计,配备齐全的安全防护应急箱,地下车库的防汛用品等等,而且都是那么干净、整齐,看着很舒适,很放心。
他们在用心做事,他们关注每一个细节,并把每一个细节力求做到最好,发现自己的不足及时调整和修正,在不断追求中寻求完美。值得一提还有安全防范方面,万科做到了人防、物防和技防的有机结合;充分发挥安防智能监控系统作用,加强小区出入口把关力度,利用智能化设备管理进出人员及车辆,引导行人及车辆安全文明通行。“超越希望、关注细节”是万科服务的理念,超越希望是要超越业主的期望值,关注细节是将服务体现到最细微处。
走在万科物业服务的小区里所能体会到的都是上述理念的延伸。
在这个创新的时代,物业服务同行业者应该更多地去思索服务理念的创新,其实我们应该更多地去换位思考,假如我是业主,我会要求物业公司有怎样的服务理念,这才能促进理念创新。同时,物业服务是对物的服务,但服务效果的评价是由人来作决定的,因此,物业服务同行应该更注重与业主建立良性互动的关系。
第一次近距离感受绿城物业,是与绿城物业湖南公司总助周特清的初次见面。在第一大道的经理办公室里,公司员工真诚的微笑和起立迎送给我印象很深。之后由于公司同事的不定时出差,造成参观交流之行再三改期。
因此有了数次的**交流,更让我体会周总的敬业精神。为了我们的交流成行,年近6旬的她不但亲自赴青竹湖墅区项目进行参观安排,而且提前到达汇合地点并站在路边亲自等候。作为这次户外培训的联络者,我不得不说,感动一直穿插在这次绿城之行里。
当我们的车队有序进入青竹湖墅区接受帅气的安保敬礼时,刚好是上午的9:15分--早会开始的时间。以颜色作为部门划分的队列里,首先是进行考勤确认,随后进入手部指甲的检查及当面公布检查结果。
事后才知道,这样的检查及公布在绿城是普遍的,虽然没有任何处罚形式,可员工对于这样的结果公布会感到难过和自发调整。齐唱《绿城之歌》和背诵《企业文化纲要》之后是项目经理工作点评及各部门5分钟每日情况反馈和沟通时间。随后各部门按顺序散开回到自己的工作岗位上。
整齐有序和团结快乐是他们的早会时间带给我的第一感受。随后的企业文化介绍里,让我更深层次地感受到他们身为绿城人的骄傲。
1、员工培训是头等大事。
绿城的员工可以做到自发地连每一片树叶都要保持清洁、地上的纸屑马上拾起的状态,更让人感觉到员工素质真好。保安的吃苦耐劳,管理处的优美环境,普通员工作为绿城一员的自豪感,并愿为这样的企业工作一生的心愿。这一切来自于公司对他们的理念灌输和坚持不懈地培训。
我们在培训上也有计划也有想法,最后因为人员或其他原因搁置。但员工没有系统培训,没有公司理念,在工作时是不会有突出表现的。
2、执行与实施都很重要。
在绿城所有的决定和实施,不存在执行人员的讨论决策层的对错。执行的方式是上层考虑的。每个企业有再好的方向,最终要全体员工共同完成,在执行过程中中层起关键的作用。
既要领会上司意图,又要将公司意图转化成实在的工作。中层领导要有很高的工作能力和责任感,怎样将团队带好,把每项工作做好。统筹安排上的责任心的培养就是要有主人翁意识,把公司的事当作是自己的事,遇到问题和老板换位思考,怎样做公司才更有利益。
自己的能力也会在公司成长的过程中得到提升。
3、强烈的责任感和主人翁意识。
因为主要是管住宅,所以他们的目标是打造优秀的园区生活服务商,为此他们精心设计了三个方面的服务:健康服务、文化服务和生活服务。在健康服务方面,他们在管理处设置健康生活提醒,为业主提供保健服务;在文化建设方面,他们管理的小区都有幼儿园,开办4:
30贴心服务。每年都投入一定的资金来开展社区文化活动;在生活服务方面,他们甚至可以提供园区餐饮配送服务。而这些方面的服务一再讲究精益求精,需要强烈的责任感和主人翁意识方能达成。
4、三人行,必有我师。常到别的企业看看,方能检讨自己的不足。加快自己行动的步伐,用实践来证明一切,不以怀疑来放慢行动的步伐,允许自己犯错误但不允许自己犯同样的错误。
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