在新的学年中，我们将始终监守着岗位，注重创新和团队合作精神，我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与各项活动的调配工作。
五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。
具体操作详述如下：
一、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短”磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算等。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。通过各种形式，首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况，工作职能等；然后举办学院内部的经验交流会，邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的传授，并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核，确定每个人的专长，极其发展潜质。
三、在今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，**学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中**演职人员名单、节目相关内容。
力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
四、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。
作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好，确保准确无误。
出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色，尽显我院风采，把我院的优秀继续发扬光大。
但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作，协调好各部之间的关系，协调主席团与各部之间的联系，更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做到最好。
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2019秘书处工作计划
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