秘书处2019上半学年工作计划

新的一个学年，新的职责，新的成员，还有更重的责任。

如何在带领好11届的新干事的同时，又做好秘书处的工作是这个学期我们的任务重心。

秘书处在完成常规任务如办公室值班，会议记录，新闻稿工作，资料整理。在常规工作之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标。

1、做好秘书处日常的值班任务，确保正确交接。

2、在值班的同时，做好值班要做的日常工作，并做好书记吩咐的任何事情。

3、作为部长，应该引领新干事熟悉并做好秘书处的工作，教会她们工作·学习·成长。

4、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

6、参与到各部的活动中去，团结整个学生会大家庭。

本学年工作计划。

一．认真完成本职工作。

秘书处的主要职能：

1、办公室值班。

2、值班中协助好书记的日常工作。

3、收取各个班级、部门上交的工作稿件，并保存、整理好。

4、在学校的各个大型活动中做好文秘工作。

二．部内建设。

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

4、分工明确，讲求效率。

5、集思广益，广开言路。思维火花的碰撞，提高创新意识。

6、总结成长。创新提高。

7、温暖团队，共同进步。关心协调异部，课余可组织活动，活跃气氛，培养人文素质，增进团队感情。

8、更积极创新的工作。

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

9、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

三。抓好学习。

秘书处的工作十分锻炼同学们的能力，因此需要提高文化素质，抓好自己和干事们的学习，做品行皆优的学生干部。

1、严格选拔、秘书处公正公平选拔干事，切实做到人尽力其才，才尽其用。

2、岗前培训：秘书处在干事业岗前，进培训工作，使它端正态度明确工作范围，了解工作方式，增强工作热情，提高工作效率。

3、工作宗旨：在“全心全意服务”的宗旨下，培训干事提高工作效率如下：第一态度：工作认真诚恳，待人接物，热情礼貌，工作全面细致。

第二时间：“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。

第三效率：做事先统规划，再讲求方法，提高工作效率。

四．积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。