武术学院2012级秘书处上半学期工作计划。
2012级新一届的学生会已经成立，我们将沿袭上届学生会的优良传统，在不断的工作学习中进一步突破和创新，秘书部将以“我为院系尽份心，我为更大出份力”为宗旨，在新学期中根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下。
一明确主要职责，认真完成本职工作。
1. 负责起草学生会各项工作汇报。
2. 负责武术系学生会相关档案的管理工作，文件的印发、文件的编号和立卷归档。
3. 负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度。
4. 负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门间的联系。
5. 负责武术系各种活动及例会的考勤。
6. 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持。
7. 贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。
8. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案。
9. 定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。
除此之外我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二对于即将开展“我为更大做贡献”一系列校园活动。
1． “我为更大做贡献”之寝室文化建设活动，根据2012级主题，礼义仁孝信，秘书部要传达给各个部门，并组织各个学生干部进一步讨论活动方案与安排，并详细记录活动具体内容时间。在活动期间秘书部积极配合各个部门，做好每个寝室创建主题思想的统计记录。在规定时间内落实各个寝室的情况，提前做好各个寝室主题的规划统一。
及时向团总支汇报活动进程与具体情况。及时将评分的标准下达给各个部门，在最后评选中详细客观的记录评分过程，并把得奖的寝室公示。
2．“我为更大做贡献”之全校早操太极运动：我们作为2012级武术学院的新生，应发扬我们的优良传统，积极主动，勤奋好学。同时作为秘书部的我们将记录出勤名单，传达活动思想内容。
提高各个部门的积极性，并带领各部门成员做好带头作用。
3． “我为更大做贡献”之武术学院师生羽毛球比赛：秘书部将活动的具体内容做成**的形式，并统计年级人员名单，统计过后把参赛人员组织到一起进行统一训练，秘书部在比赛中详细记录比赛进程，并公示给年级。
以上是我部门对三项活动工作的具体安排。在新学期开展的各种活动中，秘书部负责把本职工作做好，积极配合老师及各个部分，将重要信息及时传达，将重要活动详细记录，将各个公示及时拟定并贴出。
三树立良好的工作形象。
1. 工作时要认真仔细，保质保量的完成工作。要讲文明讲礼貌，在工作中注意言谈举止。在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
2. 平时抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题，抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
以上是我部门对这学期的工作计划，在此我们承诺我们将以饱满的热情投入的工作中，虽然在工作的具体实施中将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
武术学院2012级秘书部。
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