中山市民众新徽学校2012——2013学年度。
第二学期办公室工作计划。
上学期办公室在集团和校长室的领导下，顺利完成了集团下达的和办公室制定的学期工作目标，工作不断走向精细化、流程化、规范化，宣传成果良好，社会口碑的打造效果明显，上传下达及时高效，教职工招聘已建立常态化招聘机制，确保学校工作正常开展，人事工作服务满意率不断提升。为实现学校本学期工作目标和办公室2012——2013学年度目标，特制定本学期办公室工作计划如下：
一、指导思想。
本学期的办公室工作将在集团办公室、宣传策划部的指导下、校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，紧紧围绕学校工作计划，依据《办公室工作一本通》中的工作要求，以规范化、精细化建设为目标，本着务实、高效、规范的原则，推进我校办公室工作的制度化、流程化、科学化、精细化。重抓“三制”的落实和档案资料的管理，做好教师招聘与培训，全面提升教师队伍素养、校史的撰写、证件申领和语言文字示范校评估的材料准备，确保本学期学校顺利通过中山市语言文字示范校验收。拓宽宣传渠道，扩大对学校教育教学特色的宣传，让民众新徽在中山市有较为广泛的认知度和美誉度。
二、 主要工作目标。
一）、办公室工作。
1、规范文秘庶务工作。文秘庶务工作是办公室工作的重要组成部分，是为有效推进学校工作开展服务的，做到收文及时、登记规范、及时呈送批阅、在第一时间转办承办，并做好督办和提醒，对承办过程当中不清楚、不明确的事项及时请示，对已经办理完毕的工作要及时向主管领导汇报。发文方面，根据学校重点工作及时做好相关文件的上报和下发，做到拟稿准确用词恰当、部门负责人核稿无误后呈报校长室签发，印信使用规范、封存归档及时，无责任事故发生。
2、做好各类会议的记录和相关文档的归档工作。学校组织的各种培训、学习、教育教研、会议均能准确客观记录，对下属部门的会议记录能及时检查，对于上级领导部门的检查评估不仅要有详细文字记录还要有影像资料佐证。档案室定期检查材料是否完整，如有残损及时补齐，对学校档案室加强保密和规范管理，做到分门别类管理、资料出入档有登记，借阅有登记，对各部门入库的档案合理归类科学管理，确保在需要使用的时候找得到、用的着。
2、接待、招待、会务组织等工作做到较为规范，效果良好。进一步提高服务意识，增强服务的积极性和主动性，3、做好文印室的无纸化办公的管理工作和文印人员的培训工作。本期将重新制定文印室人员工作要求和考核细则，要求文印人员能按时、保质保量完成文印任务，落实文印室节能降耗，杜绝资源浪费，各部门领导用纸一次在10张以上须有办公室批条，教师用纸在50张以上者须有校长的批条，定期核对用纸数量，进行数据对比和分析。
对于文印人员的培训将按实际情况不定期开展，分为口头培训和书面培训，一般工作口头培训，重点工作书面培训，做好培训记录和培训后的跟踪与监管工作。加强文印室安全保密工作，增强保密意识。所有材料的保存和销毁按流程按要求操作。
节约能源，提高效率，建立办公邮箱系统，实行无纸化办公。加强文秘和文印管理，规范文印和档案管理制度，杜绝浪费。
4、公章保管责任到人，使用严格规范，有记录、无漏洞、无事故。
5、资料上报及时准确、无误。对于上报**部门和集团的各类材料，均认真核对后，在校长审核后上报，对上报的各类数据做好记录，确保上报数据的前后一致无错误。
6、做好考勤监管、汇**计和各部门考核汇总。本期严格执行办公室考核标准和实施细则，严格规范考勤，做到公正公平，建立监督机制，接受领导和教师的监督。
7、做好节假期值班安排和工作协调，并及时向教办、集团上报值班人员，确保节假日校园安全。
8、做好教职工工资福利标准及发放办法的讲解、解释，准确计算教职工工资及招稳生、教育教学奖金、严格兑现学校奖惩制度，及时公示、及时上报工资及相关奖金**。
9、启动校史编写工作，完成2023年前学校办学史的编写。在校长室的指导和帮助下客观、准确记录民众新徽学校的办学发展史、记录不同时期学校的教育教学成果和办学经验，记载对学校发展起着重要作用的关键人物和事件，形成体现新徽管理特色且符合学校等级创建的督导评估档案系列。
10、证件申领和年检。按时高质量的完成办学许可证、登记许可证及机构**证的申领与年检工作，及时向校长室和总务处请求帮助和配合。
11、对下属人员的管理科学，培训及时有效、效果良好。
二）、人力资源工作。
1、加强人力资源的过程管理，加强管理团队和员工的职业培训，丰富培训内容，规范培训流程，严格培训制度。通过理论学习，制度规范，实地观摩考察、交流分享等多种方式，全面提高团队和全体教职工的职业素养和文明礼仪。
2、依据学校编制需求按需招聘、合理储备人才，畅通人才引进渠道。教师招聘要拓宽渠道，除网络招聘外，能积极与各师范院校联系，招聘符合学校教学需求的教师。按需求参加人才招聘会现场招聘。
3、人员使用规范，按流程操作。从试用到转正，从续聘到解约等全过程符合集团人力资源管理要求。及时审核教职工证件材料、建立教职工档案，员工的档案资料健全；对新聘人员的培训及时到位，按计划进行工资福利待遇、集团文化理念、学校管理模式与绩效考核办法的培训。
对新聘人员的人事服务细致周到，使他们尽快融入学校工作管理中来。做到招的来、干得好、留得住。
4、员工转正考核认真、评价客观，做到有理有据，公平公正。
5、员工的辞聘手续齐全、档案完整。变动情况及时向人力资源部汇报。及时上报人力资源相关数据。
6、建立人才库。对应聘和招聘的教师建立详细的档案和长效联系机制，确保在有需求的情况下能及时引进教师。
7、稳定教职工队伍，提高专业化比率。在招聘过程中，要尽量做到专业对口、使用过程中尽量做到人尽其才、教师专业化率达90%以上。特别加强艺体人才的引进，推进学校素质教育和特色教育。
在招的来的前提下，稳定教师队伍，多弱师加强指导与帮扶，对教得好的教师提高其经济政治地位。员工稳定率接近或达致集团规定要求。
三）、宣传策划工作。
1、能及时第策划和组织开展宣传工作。对学校开展的重大教育教学教研活动及时准确客观的报道。学校历次活动（含领导活动）能在24小时内在相关媒介予以及时报道。
2、能充分利用集团教育网发布学校教学管理活动，对学校教育教学先进经验、特色管理方法及时总结及时推广。
3、利用学校《校务通报》平台按时按质高效完成校园内部宣传工作。及时编印呈送集团宣传部。对校园内的特色和亮点大力宣传。
教学上树立典型、推广经验。管理上突出特色，介绍做法，为营造学风浓厚的书香校园营造良好氛围。
4、大型宣传活动不少于两次。
5、加强对外宣传的力度，加强与电视台、报纸编辑部、**的沟通合作，同时谋划灯柱广告、公交车广告、固定市场广告等建设工作。
6、完成集团的政策宣讲和理念宣讲工作。
四）、招稳生工作。
1、创新招生模式，探索出一条适合我校长远发展的招生之道。建立常年招生、社会招生、联合企业招生的新途径，在校长室的指导下认真做好招稳生常态化工作。
2、组织健全、明确分工与责任，严格执行奖惩机制、目标分解到人，责任包干到人。
3、组织培训，使每位教职工能掌握招稳生技巧、熟悉招稳生方法。
4、大力发动学生家长、幼儿园为学校推荐新生，在扩大学校认知度的同时降低招生成本。
5、招稳生的奖惩核算准确，及时兑现，做到公平，公正。
6、及时总结招稳生工作，总结问题、借鉴经验，在提高收费的情况下完成集团下达的招稳生指标。
三、各月重点工作。
按照集团每月一个重点工作推进的要求，结合办公室工作实际，初步计划每月重点工作如下：
二月份：教师招聘和合同的签订，认识档案的完善。
三月份：新聘教师考核、转正与民办学校年度检查材料的准备。
四月份：办公室常规工作的精细化推进。
五月份：家长会、家委会和幼儿园推荐新生的推进。
六月份：稳生工作与家长推荐新生的登记、订位工作。
七月份：各种材料的归档和暑假招生方案的具体实施。
四、具体保障措施。
1、明确岗位职责，加强岗位认识、熟悉工作流程。
2、健全部门考核细则，做好讲解和培训。严格执行考核细则，建立监督机制。
3、全面宣讲并在对下属人员的管理中切实推行“首见首问制”、“限时办结制”和“请示反馈制”。
4、加强对教师的培训力度，逐步提高教师业务能力，增强教师岗位意识。
5、及时请示、反馈，遇到解决不了的事情及时向校领导、集团办公室请示，确保完成工作任务。
6、各种文档及时归档，文件收发规范，统计数据、资料上报准确，印信保管严格无事故。
7、严格执行考勤制度，健全请假、休假手续。
8、认真做好接待、招待、会务组织、人才招聘等工作；及时做好教职工的工资、福利核算和各种手续的办理。
9、严守保密制度，加强对文印室、资料室的管理，档案资料借阅及时登记，限时归还保存。
10、及时收集各方面建议、意见。及时反馈汇报。
中山市民众新徽学校办公室。
2023年2月27日。
附：办公室2012—2013学年度第二学期工作行事历。
二月份：1. 修改、完善部门考核细则，并进行会议研讨和学习。
2. 对已交课本费的老生和未交费老生和新生报名、到校情况进行摸底，做好每日摸底上报和开学交费情况上报。
3. 教师办公用品和培训资料的发放。
4. 新教师工资福利标准及发放办法学习。
5. 教师简介风采栏的内容更新。
6. 绘制张贴开学工作流程示意图、印发开学工作须知。
7. 新插班生和回流生的编班。
8. 起草、发放《关于建立学籍的通知》、《开学工作须知》、《关于购买学生保险致家长的一封信》。
9. 新聘人员资料的收集与完善，签订试用合同。
10. 根据教师编制安排教师办公室、办公室值日教师。
11. 制定办公室工作计划和行事历。
12. 完成二月份工资造表，寒假工资造表。
13. 迎接集团开学工作检查与上学期工作目标验收。
14. 进行本期招稳生数据的整理、造表、核实和奖金造表、上报。
三月份：1. 召开招稳生工作总结与先进经验交流会；
2. 做好新聘人员的工作指导、监督、考核与转正，签订转正合同；
3. 成立校园通讯报道组，加强校内及对外宣传；
4. 健全、规范教职工人事档案，做好缺项资料的补充；
5. 初步**户外广告的选址和制作；
6. 基本完成镇年检资料的准备；
7. 进行一次员工职业素养培训；
8. 完成本学期《校务通报》第一期的组稿、编审、刊印；
9. 继续做好教师的常规招聘和储备，完善人才库资料；
10. 做好办公室的常规工作和下属（文员、各教师办公室负责人、校务司机）管理；
11. 完成三月份部门考核汇总和工资造表；
12. 规范收发文的流程和收文办理；
四月份：1. 迎接集团校务督导检查。
春学期办公室工作计划
3 以校园 为主要推手，推进各部门工作的协调开展。校园 建设是办公室工作的主阵地，是学校工作宣传的重要窗口，也是学校工作的主要推手和忠实记录者。加强校园 建设，就是为校长 各部门负责人 教师通过上网浏览学校工作安排 各部门信息 各项活动实施方案等提供方便快捷的服务。同时开辟学校重点特色工作专题，不断...
中学办公室2023年春学期工作计划
办公室2012 2013学年第二学期。工作计划。办公室是学校承上启下 通联全局的部门。事务繁杂，临时性任务较多，科室上下必须牢固树立讲奉献 多干事 干好事工作作风，服务好学校大局。本学期我办将继续发扬优点 攻坚克难 按照学校工作计划开展好各项工作，推动学校进一步健康 快速发展。一 指导思想。以学校总...
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