工程项目。用。户。
手。册。
工程****。
前言。尊敬的用户当您拿到这本手册的时候,我们双方的工程合同已经签订,顺利的实施好工程项目,把项目做成优质工程是我们共同的目标,让我们在工程实施过程中相互支持、相互理解、共同努力,争取早日实现目标。
本手册从以下几个方面介绍我公司自控工程项目执行的基本业务内容:
项目执行团队的组成。
项目执行进度计划。
项目执行过程中的关键文件。
文件模板附件。
自控工程项目部简介。
通过对本手册的阅读,您可以对我公司项目执行过程有一个基本的了解,真诚的希望在项目实施过程中,您能对我公司的项目实施工作,给予支持和配合提出宝贵意见。
一、项目执行团队组成。
银川亚陆自控工程****项目工程部,在工程项目的实施过程中项目经理负责制度,项目经理负责整个项目实施的管理。项目经理由经验丰富的工程师或工程师以上职称的员工担任,同时每个项目都安排一位经验丰富的技术人员为项目顾问,指导整个项目的实施过程,为项目的顺利实施保驾护航。项目经理确认后,由项目经理确定项目实施小组成员构成,项目经理任项目小组组长。
工程项目执行项目组的构成:
项目经理。****。
移动**。
固定**传真:
电子邮箱。
通讯地址:
邮政编码:
项目成员。****。
移动**。
固定**。
电子邮箱。
通讯地址:
邮政编码:
技术顾问。****。
移动**。
固定**。
电子邮箱。
通讯地址:
邮政编码:
项目组成立情况,将由我公司项目经理在项目第一次技术联络会上,通报给贵公司项目负责人,同时也请贵公司将本公司项目负责人、技术负责人的工作分工、****告我公司项目经理,以便后期工作联系。
二、项目执行进度计划。
银川亚陆自控工程****工程项目工作流程:
在严格的工作流程保障下,根据双方项目合同的约定并结合贵公司的项目进度安排,由项目组编制切实可行的项目实施进度计划。
项目进度计划关键时间点如下:
项目启动:预付款到款后第二当日或第二个工作日,项目组启动项目。
技术联络会:具体时间和用户负责工程师在项目启动后协商确定。
工程调试:
工程验收:根据本公司工程项目进度计划和贵公司项目计划在技术联络会上最终确定。
三、项目执行过程中的关键文件。
工程联络会会议纪要。
工程联络会会议纪要》是没项目执行的关键文档,在工程联络会上针对项目执行过程中遇到的技术问题,双方进行再次沟通并最终确认。《工程联络会会议纪要》是对原合同有效和必要的补充凭证。工程联络会主要涉及内容:
a、 修订和完善原合同中错误的、遗漏的、表述不清晰的内容;
b、 澄清合同中不正确的工艺参数和配置;
c、 对合同中涉及的重要工艺参数进行再次确认;
d、 其他与合同有关的约定或说明等;
《工程联络会会议纪要》要求参与各方签字确认,各方存档。
《工程联络会会议纪要》请参考:附件一。
现场物资检验报告。
现场物资检验报告》是项目执行过程中一个关键的文件,通过现场设备开箱这个程序,完成到现场的设备与合同(含联络会会议纪要)约定的设备型号和参数的检验,确保供货到场的设备,能够完全满足生产工艺的要求。
现场开箱需要得到贵公司的大力支持,涉及到的具体事项:
现场开箱依据合同(含会议纪要)整理的设备清单;
现场开箱检查到货的设备外观是否完好,有没有在设备运输过程中损伤;如果有将协调设备**商给必要的处理;确保整个项目的工期;
现场开箱还将检查到货现场的设备是否都完全符合项目合同(含会议纪要)的要求,设备**有无发错设备,到货现场的设备数量是否准确;设备的附件是否齐全。万一出现差错,我们将协调各部完善。
现场物资检验报告》请参考:附件二。
工程项目现场服务单。
凡到现场服务的我公司工程师都会请您签署《工程项目现场服务单》。
现场服务单是我公司工程师进行现场服务情况的跟踪,主要是记录现场服务过程中的关键信息;如已经解决完成了哪些工作;还有哪些工作被遗留下来,需要进一步跟踪服务;下一步现场服务的计划等信息;对于我公司项目的跟踪起着非常重要的作用。
工程项目现场服务单》对现场服务的工程师来说是很重要的,是对他们现场服务工作的一个有效的记录。
工程项目现场服务单》请参考:附件三。
现场服务需求登记表。
工程在调试过程中如果需要我公司的设备**商到现场服务,请贵公司传真给我公司,清晰的表述需要设备**商工程师到现场服务的主要内容。我公司项目经理将根据您的传真,提交《现场服务需求登记表》(附件三)协调设备厂家上门服务。由于协调需要一个简短的过程,因此请贵公司在需求前天传真给我公司(紧急情况除外),特殊情况特殊处理。
现场服务需求登记表》请参考:附件四。
提交给用户的文件资料清单。
工程进行过程中或者工程调试结束完成的时候,我公司项目经理会把设备的说明书、合格证、计算书等资料提交给贵公司;资料交接过程需要对资料交接的类型和数量进行记录。提交给用户的文件资料清单就是记录这个过程的文件。我公司要求资料交接,要双方确认,并将原件进行存档。
提交给用户的文件资料清单》请参考:附件五。
项目阶段验收报告单。
项目工程中如果带有安装内容,安装过程中还需要用到《项目进度报告单》,这个报表是安装进度的一个记录;由施工方提出,经贵公司项目负责工程师签字确认后提交给我公司。
项目阶段验收报告单》请参考:附件六。
项目投运验收报告。
项目经过调试并最终顺利吧达到合同约定的验收条件,《项目投运验收报告》是这个阶段的记录文件。
项目投运验收报告》请参考:附件。
七、附件八。
四、文件模板附件。
附件。一、工程联络会会议纪要。
附件。二、现场物资验收报告。
附件。三、工程项目现场服务单。
附件。四、现场服务需求登记表。
附件。五、提交给用户的文件资料清单。
附件。六、项目阶段验收表报告单。
附件。七、项目投运验收报告(不含安装)
附件。八、项目投运验收报告(含安装)
附件。一、工程联络会议纪要。
公司。项目工程。
第一次工程联络会会议纪要。
工程项目管理计划书
一 项目管理交底。工程项目中标签约前后,公司向拟定的项目经理部进行项目管理交底,交底的内容包括招标文件及合同 或签定合同的策略 项目管理目标 施工现场条件及管理重点 环境因素及重大环境因素 危险源及重大危险源 法律法规及其它要求清单及管理方案 应急预案 以及其它须注意事项和要求等。交底书由相关人员负...
工程项目总进度计划
西三环南延伸线电缆沟及滨河南路道路雨污水工程项目。总。进。度。计。划。2013 年7月15日。西三环南延伸线电缆沟及滨河南路道路雨污水工程项目。总进度计划。第一节施工组织。根据施工部署,工程项目经理部下设施工作业队,施工作业队配备队长1名 责任工长2名 质检员2名 安全员1名,同时各作业队配备机修工...
工程项目的进度计划管理
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