GDHX公司2023年授信政策

发布 2023-06-14 02:45:28 阅读 2425

为了进一步扩大市场份额,合理控制销售风险,推动公司的总体发展,特制定营销中心授信政策。

一、 授信管理小组及职责。

1、成员。公司董事长、营销总经理、分线总监、销售管理部经理、财务部经理、行政部经理。

2、具体职责。

1) 审核、批准授信管理体系及《授信政策》。

2) 批准授信管理审批权限。

3) 放账特批。

4) 监控应收账款的安全性。

5) 决定授信管理的考核。

二、 具体职责。

1、董事长。

1) 审核、批准授信管理体系及《授信政策》。

2) 批准授信审批权限。

3) 重要级客户放账特批。

4) 管控应收账款的所有事项。

2、营销总经理。

1) 审核应收账款目标、资金预算。

2) 审核整体授信额度分配方案。

3) 放账特批。

4) 监控授信管理体系的运行状况并制订修改意见。

3、财务部经理

1) 监督对客户的授信。

2) 复核客户档案及授信调查报告。

3) 分析应收账款催收报告并审核催收计划。

4) 监控客户应收账款余额。

4、线条总监。

1) 受理客户授信申请。

2) 制订客户授信评估模型。

3) 定期(按年)更新客户评估。

4) 根据授信政策及预付款规定审核客户资信额度。

5) 制订总体授信额度分配方案。

6) 监督应收账款年度预算的执行。

7) 阶段性提交授信应收分析报告。

8) 监控客户应收账款余额。

9) 审核催收报告,参与制订催收计划。

10) 根据《授信政策》规定的授权对客户合同、订单进行资信审核。

11) 审核销售人员收款计划并监督实施催收。

12) 监督客户授信档案建立及维护。

13) 根据客户超期应收情况,定期向客户下发催款函。

5、办事处财务人员。

1)协助销售人员催收超期应收账款。

2)定期与不定期按要求与客户对账,出具客户对账单。

3)收集各区域客户授信信息并反馈。

6、省各线经理。

参与区域内目标客户的筛选。按《授信政策》要求填写《授信申请表》。

1) 签订经审核后的合同、协议。

2) 根据规定流程及授权,负责应收账款催收。

3) 每月填制应收账款催收结果反馈报告,次月5日前提交分线总监。

4) 每季与客户进行对帐,签署对账单。

5) 定期收集客户资信资料,及时收集客户资质变化信息。

7、 销售管理部经理。

1) 核实以下客户档案资料并签名。

a) 企业法人经年检的营业执照(正副本);非法人企业或法人企业的分支机构须提供上级单位的《企业法人营业执照》及《营业执照》;

b) 组织机构**证;

c) 药品经营许可证及变更项;

d) 药品经营质量管理规范认证证书(gsp认证);

e) 税务登记证(国税、地税);

f) 《客户基础信息表》;如您需要授信额度还需填写《客户授信申请表》。并提供近期(含上年度)资产负债表、损益表、现金流量表。

2)对客户合同、订单进行审核。

3)负责保管开户表及客户档案。

8、行政部。

负责销售协议合同的法律评审及法律诉讼等工作。

三、 管理流程。

1、赊销合同/订单审核流程描述。

2、应收账款核算及监控流程。

3、应收账款催收流程。

四、 授信评估。

1、 评估要求。

商务经理(省区经理)、otc省经理、省处方经理在与客户签订全年协议前,需向销售部提出授信额度申请,由销售部审核客户信息、进行资信等级评价,并报授信管理小组审核批准。

2、 评估要素。

授信评估从品质、规模、能力、环境四个方面进行,客户类型主要有商业、连锁药店和医院客户。

具体评估要素由营销中心各部门负责人共同制定。

3、 客户授信等级及额度。

根据客户授信评估要素分析,将资信客户分为三等九级,分别为:aaa\aa\a,bbb\bb\b,ccc\cc\c。以此作为评估客户资信的依据之一。

注:授信评估应分为流通商业(a)、连锁店(b)、临床商业(c)等三个类别来进行。

授信等级的评估: 渠道商业(a类)

连锁商业(b类)

临床商业(c类)

五、 授信条款(额度和期限)

1、 条款要点。

1) 客户的欠款将受授信额度及授信期限的控制。

2) 客户如欠款总额超过授信额度或发生逾期欠款,订单即被锁定(暂停发货),直至客户付款。或者通过应收管理小组审核后,该订单方可予以执行。

3) 授信条款须严格执行,只有经过适当授权的人员特批才可对授信条款进行修改。

2、 授信期限:是根据客户的性质和类型确定,经授信管理小组批准后执行。

3、 协议客户授信额度的制定。

1) 授信额度的确定主要通过授信评估系统评估,结合客户历史交易记录、付款记录等信息,对客户的授信额度的发放及修改须经过授信管理小组批准。

2) 基础资信额度:处方商业授信期限可90天或者压批2批,直供大连锁授信期限可至年底,12.31日前必须收回资信货款。

3) 客户授信额度使用情况由财务部(每半年)进行复核,以监督超授信额度发货的情况。

六、 授信审核。

赊销客户的每笔发货均须通过授信审核,处方经理,商务经理、otc省经理负责填写合同/订单,并根据审批权限报应收管理小组进行审核,审核项包括:

1、 欠款总额》授信额度。

欠款总额=当前欠款金额+已发货未记账欠款-在途付款+本笔订单金额)

2、 出现逾期欠款。

付款期限超授信期限:客户最长逾期天数 - 授信期限。

七、 其他。

1、 因重大事件致使货款无法收回时,相关人员的惩罚措施详见《应收帐款管理办法》。

2、 本政策由财务部负责解释。

3、 本政策自2023年12月21日起执行。

4、 后附相应管理**。

致新客户函。

您好!首先欢迎您即将成为我公司的新客户!为了使我们的合作有一个良好的开始,请将以下资料盖贵公司印章后交与我公司销售人员_ _如有疑问请致电020-**谢谢!顺祝商祺!

一、 企业法人经年检的营业执照(正副本);若您是非法人企业或法人企业的

分支机构须提供您上级单位的《企业法人营业执照》及您的《营业执照》;

二、 组织机构**证;

三、 药品经营许可证及变更项;

四、 药品经营质量管理规范认证证书(gsp认证);

五、 税务登记证(国税、地税);

六、 《客户基础信息表》;如您需要授信额度还需填写《客户授信申请表》,并提供近期资产负债表、损益表、现金流量表。

gdhx****。

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