2023年行政部当日工作计划

发布 2023-06-11 11:32:28 阅读 3418

行政部当日工作计划模板

一、考勤 考勤时间:提前10分钟至工作时间开始为止

(一)考勤登记

实行每日签到制度,员工每天上班需签字,行政部做好记录。

(二)对员工的考勤情况进行登记、入档(以**的形式体现):

员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,管理程序如下:

1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到两小时的按旷工;

2、早退:指提前离开工作岗位下班;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;

4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。

(三)员工请假做好登记、记录:

1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

2、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批,并送行政部备案。

3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。

(四)人员外出、出差进行记录:

量化:每日对人员考勤情况做好登记并入档记录;

二、早会 从宣布之日恢复早会制度(会议时间控制在5分钟~30分钟)

(一)总结汇报:

1、昨日工作成果

2、汇报今日目标、进度

3、查找并发现问题

(二)当日工作计划安排:

1、确认今日工作计划

2、确认今日工作量

3、确认今日工作导向

(三)问题分析与解决

1、对工作**现的问题、困难进行记录并分析;

2、提出解决办法、措施并落实履行;

(四)政令传达:对当日工作政策指令进行上传下达

量化:1、每日组织或主持召开早会,并准备早会内容;

2、对早会内容进行记录;

3、对早会的政令进行落实;

三、沟通 对各部门工作情况进行沟通了解(时间控制在30分钟内)

(一)掌握部门和主要负责人的运行状况:

1、工作情绪

2、工作现况

3、工作任务

4、工作导向

5、工作成果

(二)帮助和促进其工作进度和效率:

1、对出现的问题、困难进行及时的了解并帮助协调、解决;

2、协调总经理、各职能部门和员工的关系,保证工作的顺利开展;

3、根据各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议和存在的问题,并向上级进行汇报;

量化:1、与各部门主要负责人或职员进行3分钟的沟通;

2、对各部门的运行状况进行记录;

3、将收集到的意见、建议和存在的问题进行备案,并落实、协调和汇报。

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