2023年行政部工作计划

发布 2022-01-04 00:27:28 阅读 9281

以下是边肖分享的行政部工作计划,希望对你有所帮助。

第一部分:行政部工作计划。

1.在日常管理的下半部分,将从以下几个方面进行努力:1.

加强对行政部门工作人员的约谈。分析上半年日常工作**现的多名员工辞职现象后,决定下半年加大对员工的约谈力度,主要针对员工因私、因商等原因出现的升职、调动、离职、学习、调薪、工作考核或其他思想波动等情况。平时行政部也要对员工进行有针对性的工作面试,并对每次面试做好书面记录。

如有必要,应将面试中获得的信息反馈给员工所在部门的经理或负责人,以便根据员工的思想状况做有针对性的工作。

完善并严格落实考核机制。未经本部门负责人和行政主管部门签字的请假一律无效。如需请假,必须提前从行政部门领取并签字生效。

否则,你将被视为矿工。如有特殊情况,事后必须补休。否则,你将被视为矿工。

行政部每天都会进行核查,确保调查无遗漏,执行成功。

3.签到考核机制监督落实。每天所有办公人员必须按照规定的上下班时间签到、签退,严禁代签或忘记签。行政部每天清点签到和签出,进行严格的薪资考核。

4.加强办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅仅是一个企业形象的体现,更重要的是它能够将员工的工作情绪形象化,一个好的办公环境能够给人带来愉悦的心情。

因此,行政部门将健康管理和评估作为休班年工作中最重要的管理。同时会在薪资考核中突出。

一楼展厅的考勤和卫生管理。一楼展厅是公司库存的表现,也是体现公司实力的方式之一,其环境不容忽视。一楼展厅分为机床产品展厅、配件产品展厅、焊接设备产品展厅三个部门。

因此,这三个部门的环境卫生由相应的销售部门安排,行政部门监督检查工作,对环境卫生不合格者进行警告并强制改进,同时对其部门的卫生考核进行扣分。

建立健全公司奖惩制度。努力提高自身管理水平,逐步探索完善相关制度。

第二,物流管理。

1 .宿舍管理。

1)新员工入住宿舍前必须由行政人员安排。7月份重新进入公司的,必须到行政部登记。

2)住宿人员未经允许不得在非公司人员处逗留。如有特殊情况,应报公司行政部管理人员批准,安排住宿**住。

3)行政部负责人每天检查是否关闭电源和宿舍卫生,发现问题立即处理。

第三,人员招聘。

1.合理控制公司人员流失率是行政部门的基本任务之一。行政部根据各部门既定的组织架构和岗位分析招聘人才,以满足公司的运营需求,也就是说,尽可能节约人力成本,做到人尽其才,保证组织高效运转,是行政部的配置原则。

因此,在努力实现目标的过程中,行政部门对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。

根据考核标准,人员是否合格,行政部门有权劝阻或责令辞退。在人情和制度上,制度克服人情,对于不履行公司规章制度,给公司造成重大损失的,或者拒不接受考核或者多次批评,但仍未完成考核的,行政部门可以利用其相应职权予以辞退。

3.员工培训的顺利开展。新员工入职需要培训时,行政助理协助总经理安排新员工培训,老员工有培训计划时,行政助理积极配合总经理安排培训日程。保障培训顺利开展。

四。行政部门的自我完善。

1 .完善部门负责人职能,充分发挥组织职能,增强行政部存在感。

2.改善部门人员配置,在行政需要增加人手时招聘人才,使行政工作高效有序完成。

3.提高部门工作的质量要求,分工明确,责任到个人,充分体现每个行政员工的职能和存在价值。及时发现、分析和解决问题。

第二部分:行政部工作计划。

为加强人力资源和行政工作规划,特制定20xx行政人员工作计划。

人力资源工作计划的第一部分。

一、完善人力资源管理规范和管理制度、员工手册。

1.修改原《员工手册》,装订成册,各部门一本,各部门自行召集学习,行政部门人员参加。

2.具体实施时间:一季度完成。

第二,人力资源的招聘和分配。

对人才的需求主要来自几个方面。一是业务良性增长需要增加员工数量;二是对稀缺专业高端人才的需求不能及时满足;第三,是吸引和留住人才的问题,能否保证核心员工在公司持续、长久的工作。

1.在招聘过程中,用人部门需要有明确的用人要求:这个人需要具备哪些资质,主要有哪些资质和参考条件,优先考虑哪些潜力,岗位人员目前从事什么样的工作,可以向什么方向进一步培养,目前完整的工作安排是什么等。

,这将有助于找到合适的候选人。

2.为确保公司招聘及时有效,目前采取以下招聘渠道:①线上招聘:现阶段主要的招聘方式。目前有* *人才网和* *人才网,基本可以满足集团公司的人才需求。

现场招聘会:由* *人才网、* 人才网、* 招聘会主办的现场招聘会,因为还不成熟,效果不大。

校园招聘:成本相对较低,招聘人员经验不足,必须接受培训,工资较低,可以作为后备培训的主力军,但必须有吸引和留住员工的机制。

内部招聘:这种招聘成本很低,可以提高员工的士气。应聘者对公司比较了解,适应公司的企业文化和管理运营流程,能够快速进入工作状态,能够在内部培养一人多用的核心人才。

也可以提高员工对公司的忠诚度。同时,内部招聘也可以用于内部人才的晋升、调动和轮换。

员工推荐:员工推荐在一般公司应用比较广泛,主要是因为招聘成本比较低,候选人与现有员工有一定的相关性,基本素质比较可靠,但裙带关系有时不利于管理,可以综合分析。

街头张贴:有需要的人需要附近的人或者农村的普工都可以采用这种方式。

招聘猎头和**可以根据实际情况再考虑。

3.具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总,根据公司实际人力需求决定。

第三,员工培训和发展。

1.根据公司整体需求和各部门的培训需求,制定相应的培训计划。

2.计划培训内容:根据各部门需要和公司发展需要。培训重点应放在以下几个方面:企业管理、质量管理、实际操作、企业文化和新员工的系统培训等。

3.培训时间安排:内部培训时间由各部门、行政部门沟通培训;外部讲师给公司讲课,内部经理讲课,根据公司进度及时安排培训;外派人员外出学习将根据业务需要和部门工作计划安排。

第四,建立真正以人为本的企业文化。

1、完善公司形象工程和扩大宣传。

在显眼处设计张贴公司宗旨或其他宣传文字,让**领导或客户在参观时能体现公司的规范性,达到形象感官效果。

具体实施时间:正在进行中。

2.建立内部沟通机制。

为营造相互尊重和信任的氛围,维护健康的劳动关系,行政部门将加强与员工的沟通。沟通主要在员工晋升、调动、辞职、培训、薪酬、绩效评估或其他因业务和私人事务引起的意识形态波动时进行。平时,他们也可以与员工进行有针对性的工作交流。

并对每一次沟通进行分析,必要时及时反馈给员工所在部门的经理或总经理,以便根据员工的思想状况做好工作。

具体实施时间:连续性。

2.每月举办一些中小型活动,提高员工凝聚力。

除了收入、工作满意度、亲和力、员工保护心理、个人发展、人事考核等方面,还应考虑一些中小型活动,提高员工凝聚力。结合公司现有设施,周日可举办篮球比赛、乒乓球比赛、技能大赛或集体野餐等活动,并在公告栏公示。

具体实施时间:这项工作是一个长期持续的过程,需要全体员工积极参与,共同创造。

5.制定一个外部有竞争力,内部公平的薪酬结构。

薪酬体系的合理性。

建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系。目前公司的薪酬体系比较乱,导致各部门的加薪不规范,没有根据。因此,不断调整和完善公司的薪酬体系也是目前的主要任务。

但是,在改进的过程中,有些员工会有抵触情绪。这需要各部门的配合。

具体实施时间:在企业发展过程中,要给予适当的引导,让员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断改进。

不及物动词激励机制。

2.计划制定激励政策:(1)、季度评选表彰优秀员工,年度评选表彰优秀员工,设立部门年度团队精神奖。

给员工一个发展空和晋升的平台。

建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司缺少管理岗位空时,可以考虑从内部提拔,让员工有向上的动力,有利于激励员工,在团队中营造竞争氛围。

为员工提供更多的培训机会。

具体实施时间。

所有的福利和激励政策都需要公司的资金投入,只有经过董事长和总裁最终批准后才能实施。经批准后,行政部将制定各项福利激励制度,经批准后将严格按照既定的目标、政策和制度执行。并在运营后每月和每季度进行一次员工满意度调查。

通过调查信息反馈给公司,根据调查结果和公司领导的回应,调整完善公司的福利政策和激励制度。

七、初步实施绩效考核。

目前很多员工都有绩效工资,但是缺乏考核,所以不管是否完成了指定的目标,每个月都能拿到绩效工资,从而失去了绩效的意义。绩效考核本身就是一把双刃剑,可能会影响员工的士气。针对目前的情况,建议公司首先进行岗位责任考核或实行上级打分制,即各岗位签订岗位责任书,各岗位由上级根据职责完成情况进行分级,并根据分数发放绩效工资。

绩效考核的实施需要各部门的配合,各部门负责人要能正确理解绩效考核的意义和制度的实施方法。只有这样,绩效考核制度才能在各部门实施。

具体实施时间:这是一个初步的评估机制,但其实施过程是一个全年持续的工作。

第二部分是行政工作计划。

一是制度的建立和完善。

1.基础系统的建立:根据初步了解,目前正在实施和发布的系统只有考勤系统和车辆管理系统,其他都是按照实际操作规范运行,缺乏书面规范和依据。

在20xx中,实际操作将一个接一个地以书面形式标准化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》(含合同管理规则)、财务管理制度(含债权债务管理、现金管理、报账制度、仓库管理等)。)2.

程序文件是在具体实施过程中逐步完善的,需要各部门的大力配合,平时逐步积累。计划在20xx进行改进。

3.部门职责和岗位职责的完善和落实,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理。这个项目也是绩效考核的依据。

第二,6s管理。

1.6s管理不是正规意义上的为了检查或办理相关证照。在实际操作中,要按照6s标准慢慢实施,使之规范化。

三、安全、消防、保卫工作。

继续加强安全消防工作,对不符合要求的逐步规范。

四。日常行政事务。

日常行政事务是行政部门最基础的工作,手续完备率要达到100%。

执照年审。行政管理部门对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间内完成企业证照和车辆证照的相关年审。年度目标是100%及时处理。

数据管理。以前的文件和材料没有电子存档。20xx年,行政部将严格执行数据管理制度,做好纸质档案和电子档案。文件收发登记率100%。

办公耗材的保管。

车辆管理。目前公司没有专职司机。使用车辆工作时,部门会派人充当临时司机。一是存在安全隐患;二是没有专人负责车辆维护和实时车况。建议设置专职司机或专人负责。

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