总务科2023年总结和2023年工作计划

发布 2023-06-10 23:19:28 阅读 5837

2023年工作总结和2023年工作计划。

xxxxxxxxxxxxx总务科(2023年10月31日)

一2023年工作总结。

2023年,总务科在医院的领导关心下,在全科职工的辛勤努力下,总务保障服务坚持“以妇女儿童为中心”,满足医疗保健服务流程需要。现将2023年度工作总结如下:

一、强化体系管理,健全内部控制制度。

围绕《江苏省**妇幼保健院评审标准实施细则》和医院各项规章制度要求,进一步完善科室管理体系,规范科室管理制度;把保障基础服务和安全管理放在首位,年有目标、季有计划、月有重点、周有安排,每月召开一次科务会,不定时质控检查,实行目标管理,责任明确,工作计划落实率和完成率达到100%。

二、强化基建管理,构建规范执行程序。

根据国家建设标准,结合医院实际情况,对基建进行了强化管理,力求满足规模适宜、功能完善、布局合理、流程科学、环保节能、安全运行的要求,严格按照相关规范制度,杜绝豆腐渣工程;在执行程序上,严格按照医院的规章制度,做到事无巨细,每个环节力求完美,处处有依据,环环可追。

溯,经得起察验;对于临时性基建项目,做到了处理及时,程序规范,在合法合规的前提下最短的时间内完成临时性基建项目,不耽误医院的正常运行。

在保证医院后勤工作正常运行的同时,我科还积极参与到东区项目的建设,各项目负责同志克服种种困难,在图纸设计、项目招标、合同签订、工程变更、工程款支付及施工过程等各个环节中严格律己,强化管理,保证程序规范合法合规,工程资料完善,确保廉洁高效完成东区项目的建设。并于2023年8月1日圆满的完成了从老院区搬迁至新院区的工作,整个搬迁工作过程中,我科在院领导的正确领导和关心支持下,在各科室同仁的配合下,按照院领导对搬迁的指示要求,提高认识、统一思想、周密部署、科学安排,全力以赴的完成搬迁工作。

三、强化能源管理,降低能源消耗成本。

科室加强水、电、汽日常巡视工作,杜绝长流水和长明灯现象,制定、完善了各项控制与降低能源消耗的计划、措施与目标,并落实到相关科室和班组。

在做到降低能源消耗基础上,对物资管理方面加强管控,做到不乱买不乱领,进一步完善申购、采购、验收、入库、保管、出库、**、使用等相关制度与流程,记录完整,并定期对库房进行盘点,做到帐物相符。在完善物资储备等总务相关的卫生应急准备工作时,有适宜的存量管理及应急物。

资采购预案。

四、强化安全管理,提升保障服务水平。

安全管理重点在电梯、压力容器、食堂卫生、水电气、污水、医废等方面,特别是电梯、食堂卫生及医疗废物方面,近年来国内出现不少重大事故。对此科室高度重视,对安全管理进行了重新审视,重新规范,完善制度,做到健全组织管理,责任落实、制度健全、台帐齐全。在每天进行常规巡查基础上,每季度开展隐患排查、治理,在重大活动、春节、国庆等重点时段组织全院安全生产大检查,杜绝一切安全隐患。

另一方面完善了相关的安全应急预案,建立应急救援体系,并定期开展安全生产宣传教育和培训。

压力容器方面,我们按照规范进行年度常规检测,并对相关人员进行培训;食堂卫生方面,根据《食品安全法》要求,完善了食品安全管理台账,并由医院食品安全管理员专门负责医院食堂的食品安全管理工作,对食品原料采购、仓储、加工、留样进行严格监督,根据《医院食堂工作满意度调查办法》,每季度组织食堂工作满意度测评;污水处理方面,对污水处理站进行了改造,使之更加符合污水处理的规范要求,并加强了污水处理原材料的管理,做到出入有记录,时时有监控,双门双锁。

五、强化廉政管理,打造高效务实后勤。

为服务于就医群众,营造良好的医疗环境,医院后勤服。

务和维修改造方面的事项逐年增加,环境建设和修缮工程项目增多,经费开支也越来越大。在日常维修、修缮方面:按程序、按规定进行,报告、审批、实施、验收;日常采购方面:

严格执行请购、计划、审批、验收、入库、报销、领用制度。我科室成员从各自的职责范围、工作特点出发,按照廉政要求,通过开展批评与自我批评,自我审视,自我剖析,相互沟通达到查摆问题,理清思路,进一步增强忧患意识和全局意识,增强廉洁自律意识和遵纪守法观念。

六、强化环境管理,营造良好医疗环境。

今年是创建文明城市的又一年,我单位作为市直医疗机构责无旁贷,总务科更是重中之重。科室增强了对物业的管理力度,明确职责、责任。每天不定时对全院的卫生情况进行检查,发现情况立即通知整改;每季度进行严格考核、奖惩分明。

为营造舒适的就医环境,舒缓病人及职工的心情,我们加强了对绿植的重视,对医院的绿植布置进行了重新规划,做到处处有绿色,并不定期对绿化公司进行走访、考核。

为方便就医群众,我们在每个就医窗口都提供了纸和笔,每个洗手间提供手纸、洗手液、毛巾,每个区域提供净化后的冷热水,并安装了各种无障碍设施、悬挂了各种无障碍标识,为残障人士提供方面。对于住院病人,我们每天进行病房巡视,发现水电故障、破损物品及设备后及时维修,做到**日清,为住院病人提供良好的住院环境。

七、强化标准管理,提高科学管理能力。

根据《卫生计生工作目标任务综合考核主要目标任务及评分标准》和《江苏省**妇幼保健院评审标准与细则》,对科室各项工作进行剖析及分类,具体到个人,要根据各人及各班组的工作特点,完善相应的工作制度和岗位职责,进行科学管理。并修订完善后勤各项工作与考核制度、奖勤罚懒,不断提高管理水平,做到在落实医院后勤工作过程中台账清晰,有据可依、有理可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。

在即将到来的三甲专科医院复评审中,我科将全力以赴配合医院做评审工作,根据我院的复审工作方案,结合科室实际情况,认真学习三甲复评文件,领悟其中重点:对照三甲医院的要求,逐条完善必须的工作制度后,同时合理安排时间组织全员认真学习,梳理消化,并在模拟评审过程中实际操作演练,发现其中不足,继续持续改进,使科室在迎接三甲复评专家组时更加完美,争取能按标准100%通过模拟评审及三甲复评工作。

八、其他。1.完成院部各项工作任务。2.配合各科室做好相关工作。3.完善2023年度科室台账。

4.制定2023年度科室工作计划。

二2023年工作计划。

根据医院年度工作计划和发展目标,制定2023年度科室工作计划。具体内容如下:

一、科室内控方面。

1.根据省、市相关专业性要求,进行完善。

2.加强科室团队建设,树立为临床一线服务的宗旨,分工明确,责任到人。

3.科室有周、月、季、年工作计划和总结。4.每月召开科务会,并有记录。5.定期组织科内培训,并有记录。

6.定期科内督查:包括在岗在位、执证上岗、外包项目、制度执**况,并有记录。

7.与信息科对接,建立完善总务信息系统。没有app前,科内建立工作日记。每位当事人如实记录当日完成的工作情况和数量,便于工作量统计。

8.及时做好项目结算、付款工作,配合财务科、审计科做好经济核算。

9.迎接各项检查,并有记录。

10.2023年台账纸质版和电子版汇总、核查。二、安全管理方面。

1.健全安全管理的组织体系、制度规章、操作流程、人员职责和培训考核。

2.制定安全生产的工作计划,签订安全生产责任书。3.定期召开安全生产工作会议,组织安全生产相关培训。4.重大节日、季度安全生产检查,并有记录。

5.重点做好电力系统(配电、热力**、空调等)、特种设备(电梯、压力容器、蒸汽管道)、餐饮(食堂、小卖部)、水(二次供水)、洗涤中心、基建施工、高空作业、污水处理(危险品管理)、医疗废物、无污染塑料瓶(袋)等安全管理。

6.配合医院做好安全生产月活动,开展医院运营安全管理的宣传教育。

三、保障服务方面(一)物资管理。

1.建立物资管理系统:与信息科对接,建立完善总务物资信息管理系统,完善物资管理的人力资源、制度、信息系统等。

2.资产管理:包括固定资产和流动资产(1)完善资产信息档案和资产管理台账。

(2)建立资产采购、使用、处置的流程(3)根据规范要求,申购或处置物资。(4)做好日常物资申购、下送工作。

3.探索物资改革新途径。(二)基建项目包括总院、城南分院。

1.按照医院整体规划和基建任务,制定年度建设计划,并组织实施。

2.完善基建管理的各项规章制度和审批流程。

3.专人负责,全程参与项目建设,建立健全完善的基建档案。

4.做好建设项目的预算申报,决算、工程进度款支付的初审。

5.认真贯彻执行各级建设方针政策、法律法规和各项规定。

三)零星维修。

1.每日下科室查房巡视,发现问题,及时解决,当日不能解决的问题,积极与科室沟通说明原因。

2.提高工作效率,接到维修维护任务,立即到场。四、招标采购方面。

根据《***办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》(国办发〔2017〕67号)“二(十)”要求和,结合医院实际,科学合理制定2023年总务招投标计划。

五、优化环境方面。

以创建“文明城市”和“绿色医院”为契机,为病人。

营造温馨舒适的就医环境。

1.健全环境卫生工作的各项管理制度。2.

加强环境卫生监测,做好考评、奖惩。3.做好院区绿化、美化规划、管理。

4.东区项目全面实施垃圾分类管理。5.

做好废水、废气、噪音项目检测工作。6.做好绿化和环保的宣传工作。

7.配合医院做好爱国卫生月和世界无烟日活动。六、节能降耗方面。

为全面落实科学发展观,加快创建节约型医院步伐,促进循环经济建设和节能降耗工作,提高节能效果。

一)成立节能降耗组织。

加强节能科学管理,推动节能工作深入持久地开展。(二)制定节能降耗规定。

以“厉行节约,勤俭办事”为原则,完善节能降耗制度,贯彻执行上级有关节能的方针政策、法令法规、节能技术监督的各项规程、条例、规章制度,进一步规范节能管理。同时,围绕医院节能工作计划,按月落实分解,进一步提高全院职工的节能意识。

三)做好节能降耗宣传。

配合医院做好节能减排周活动,加强对职工节俭意识、成本意识、效能意识的教育,积极营造“人人节约、事事节。

约、处处节约、时时节约”的氛围,把厉行节约、反对浪费的理念贯穿于日常工作的各个方面。

四)落实节能降耗措施。

1.节约用电。合理设置办公室、会议室空调温度;夏季制冷温度设置不低于26℃,空调开启时关闭门窗;杜绝长明灯、白昼灯;路灯、广告灯等,随着季节及天气的变化,调整开启时间;合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪等用电设备,尽量减少待机消耗,杜绝长时间待机现象。

2.节约用水。用水设施设置明显节水标识,自觉养成节水习惯。加强用水设备维护管理,调低卫生间水箱水位,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。

3.节约办公耗材。倡导无纸化办公,减少纸质件;提倡使用再生纸和双面用纸,提高纸张的使用率;一般文件、材料装订在左上角,方便**再利用;减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量;办公耗材领取、发放实行登记,指定专人管理,严格控制。

五)做好节能降耗统计。(六)完善节能降耗台账。七、信息化管理方面。

与信息科对接,建立完善总务信息系统。信息化平台应能达到的层级化管理目标。

1.总务考核监督:通过一体化的跟踪系统,完善制度、

规范招标、履约合同、质量监管、风险控制。

2.科室互动派单:以医院科室(手机app自主或**报修)——调度中心(受理、登记、派单)——维修科室(派工)——医院科室(评价)的一站式服务(pdca管理)

二)电脑、手机app能随时接收、推送(加短信)、查询。

三)云平台功能。

1.综合管理系统:基础档案(固定资产管理等)、物资申报采购管理、库存管理、合同管理、维保管理(维修、巡检、保养)、运送管理、医废跟踪管理、订餐管理(医务人员和就诊者)、被服洗涤和运送管理、工程项目、报表管理、服务品质管理、指标考核管理、宿舍管理、系统监控(设备智能监控和综合管理平台结合,设备报警后自动转入综合管理平台生成巡检工单)等。

2.设备智能监控系统:给排水系统、照明系统、动力系统、环境监控系统、变配电系统、电梯系统、冷热源系统、空调水/生活水系统、新风系统、给排风系统、空调系统等设备的实时的**监控、数据总览、报警数据。

报警数据可以通过手机app或短信的方式第一时间推送给相关责任人。

3.能源管理系统:包括能耗总览、分析、对比、排名、负荷**等。

八、安全生产。

根据《国家卫生健康委员会医疗和疾控机构后勤安全生产工作指南》(试运行)的要求,结合医院实际,科学合理制定2023年总务安全生产计划,做好后勤保障安全生产工作,将安全生产落实到个人。

九、完成医院下达的各项任务。

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