华中师范大学化学学院团委学生会。
2023年迎新工作。总。方。
案。化学学院团委学生会主席团。
二零一四年六月二十日。
一、活动简介。
二、工作人员。
三、迎新负责团队。
四、迎新当日具体工作安排。
五、前期准备。
六、宣传工作。
七、军训安排。
八、招新安排。
九、注意事项。
一。十、经费预算。
另附件：一）新生家长会策划书。
二）新生游园会策划书。
三）内务检查具体安排。
四）叠被子大赛策划书。
五）新老生交流会策划书。
一、活动简介。
一）主题。情牵化院，心系新生”
二）活动时间。
2023年9月3日、4日（迎新期间）；军训期间。
三）活动地点。
桂中路行政楼前、化学楼前、寝室楼下（志愿者迎新站点）；
h301、h302（迎新大本营）；
军训场地。二、工作人员。
一）化学学院团委学生会全体干部。
二）2013级年级学生会全体干部级各班班委。
三）迎新一帮四志愿者。
四）系列活动志愿者。
五）博雅服务队全体队员。
三、迎新负责团队。
一）指导老师。
杨军、范重庆、聂敏、安晓蕾、梁晋华、王倩倩。
二）学生负责人。
陈康茗、刘杰、傅红、李兴兵、严红烨、熊逸琪（2012级年级学生会主席）、周恩泽（2013级年级学生会主席）
四、迎新当日具体工作安排。
一）新生报到（负责人：李兴兵、黎丹婷）
1.工作人员。
一帮四志愿者、博雅服务队全体成员及2013级年级学生会成员、各班班委。
2.迎新站点。
桂中路行政楼前、化学楼前、宿舍楼下火车站迎新点。
3.具体安排。
1）如今年还有火车站迎新点值班工作，则均由2013级年级学生会负责，如人手不足，可从2012级年级学生会调人（负责人：周恩泽、熊逸琪）。
2）桂中路行政楼前、化学楼前两个志愿者迎新站点的迎新工作主要由博雅服务队、2013级年级学生会成员、各班班委承担。从早上七点至晚上九点，均要有工作人员在场，行政楼前人数4位以上，宿舍及化学楼前1人即可。每日分三班值班，第一班：
7:00—12:00；第二班：
12:00—17:00；第三班：
17:00—21:00.
其中，第一班和第二班均提供工作餐。值班从9月3号早上持续到9月4号中午。一帮四志愿者自主联系配对新生，当新生来校时，志愿者至桂中路行政楼前站点迎接新生或前往火车站迎接（负责人：
李兴兵、黎丹婷）。
3）如新生无法联系到一帮四志愿者，可至两个迎新站点处寻求帮助，届时将由博雅服务队队员负责引导新生。
4.注意事项。
1）所有工作人员（包括志愿者、博雅服务队队员、2013级年级学生会及各班班委等）在其负责迎新工作的时间段内必须按时到场，不得迟到早退缺勤。在迎新期间，一帮四志愿者必须留在校内随时待命。届时将不定期安排人员到场查看监督。
2）工作人员在迎接新生时必须衣着端庄、举止文雅、和蔼可亲、温柔体贴，以最良好的面貌迎接新生。
二）新生家长会（负责人：陈康茗、刘杰、学科部）
新生家长会诚邀各位新生及其家长到场，邀请院领导就学院的概况、发展历史、专业概况、专业就业前景和人才培养方案等方面进行介绍，认真听取家长对学院管理和教育教学的建议、意见，为学院的建设献计献策，推动学院教育教学更上一个台阶。同时为入学新生和家长搭建起一个很好的交流平台，让家长们对自己所选的学校、学院、专业有一个详细的了解，并坚定专业思想。
时间地点：9月3日 18:30 h201
活动详情见附件一：新生家长会策划书。
三）新生游园会（负责人：陈康茗、严红烨、社团部）
为了消除新生对陌生环境的恐惧感，满足其好奇感，使新生更快了解校园和校园里的学习和生活情况，使学长学姐更亲密地与新生们接触，特此举办新生游园会活动，希望能通过此活动增加化学学院的凝聚力和生命力，为化学学院这个有爱的大家庭里再添加一抹绚丽的色彩。
时间地点：9月4日 12:00 学子餐厅前集合（暂定）
活动详情见附件二：新生游园会策划书。
四）材料收集（负责人：陈康茗、傅红）
时间地点：9月4日 14:00 h301
收集材料：录取通知书、学生档案、团员证及转团关系、户口迁出证明、党组织关系介绍信（如有）
工作人员：部分化学学院团委学生会。
新生抵达新生大本营后，分别将上述材料上交，经工作人员核对无误后，在资料收集签到表上签到确认，并由工作人员发放新生大礼包，每人一份。
资料收集签到表及工作人员安排表将于8月25日之前完成。
资料收集签到表（示例）
迎新当日具体工作安排时间表。
五、前期准备。
一）志愿者征集（负责人：志服部）
由化学学院志愿服务部通过13级年级志愿服务部部长向各班班长发放通知，征集志愿者，并根据报名人数进行适当筛选和强制征集。报名工作已经截止，目前征集到了86名志愿者，具体志愿者信息表将于8月1日之前更新、确认完毕。在名单确认后，收集志愿者2014—2015学年第一学期的课表，排出9月4日的空闲时间表，并根据此表安排工作人员（博雅服务队队员、2013级年级学生会成员、化学学院团委学生会干部）辅助志愿者迎接新生。
此工作将于8月1日截止，届时将和志愿者信息表一同完成并添加至此策划中。
二）迎新三折页（负责人：宣传中心）
迎新三折页包含化学学院简介、招生简介、学生会总体简介、学生会特色活动介绍等内容。内容的收集由张艳负责，8月10日之前收集完毕。其中化学学院简介、招生简介等可从招生简章、化学学院官网中采集信息。
三折页的制作由郭家负责，8月25日之前制作完毕。
三）家校联系卡（负责人：宣传中心）
家校联系卡中应包含分党委副书记、2014级辅导员的****、官方qq、家长qq群号、年级官方群号等信息。家校联系卡的制作由龚洪季负责，8月15日之前制作完毕。
四）报到须知(负责人：秘书处)
报到须知中应包含摸底考试时间、军训安排、开学典礼的安排、必要事项通知等内容，由邓阳洋负责，内容可自行增减，合理即可。可来学校之后向辅导员询问信息，汇总，再制作报到须知。9月3日晚完工。
五）材料印刷（负责人：待定，家在武汉的干部）
负责人应在8月20日前联系好印刷店家，并确认**（讲价是重点）。8月27日，将迎新三折页、家校联系卡的电子版带去印刷，各印300份。9月1日前确认印刷完成并带至h302。
其中报到须知无需负责人负责印刷，等制作完成后由秘书处自行印刷，但必须保证9月4日中午前印刷完成。
前期准备时间表。
六）创建暑期新生-志愿者联合qq群（负责人：秘书处）
做好暑期网络宣传工作，积极帮助新生答疑解惑，力求在新生面前树立一个强大而热情的团委学生会形象。安排人员值班每日登陆化学学院团委学生会官方qq，**时间不小于6个小时。加入学生家长群（群号：
346579923 ），上传各种资料，帮助家长更积极更详尽的了解化学学院。
附：新生***号： 313704222
七)简易版手绘华师地图。
邓阳洋负责，预计八月初能出终稿。
六、宣传工作。
一）迎新期间宣传安排。
制作新生特辑，踊跃在各大**上发表稿子，在三大平台上进行实时消息跟进。
1.稿件分配
1）对迎新志愿者工作的跟进、采访；
2）对新生的采访——“第一眼华师”
3）迎新期间各部门活动情况报道。
4）迎新期间的各种感人事迹报道。
负责人：张艳（记者团）
数量要求：记者团成员至少每人一篇。
2.**采集。
拍摄新生剪影**50张，负责人：茆宇璋（记者团）
3.新**。
挖掘新生入学的趣事、剪影，由龚洪季发新**，每日更新。
（注意：每日与记者团接洽，及时获取素材）
二）军训期间宣传安排。
制作新生特辑，踊跃在各大**上发表稿子，在三大平台上进行实时消息跟进，并制作军训加油横幅和大板子。横幅由体育部负责，板子由程鹏负责，电子喷绘由龚洪季负责。各部门部长于8月日之前将各部门简介，标语发至龚洪季邮箱，9月8日之前完成所有材料的制作，并摆放至军训场地。
军训口号：军训砺练凌云志，齐心共铸化院魂。
硬骨七连势必争先骄阳无惧奋勇向前。
1.稿件分配
从各方面对新生进行报道和采访，力求挖掘军训感人事迹。
负责人：张艳（记者团）
数量要求：记者团成员至少每人一篇。
2.**采集。
拍摄新生剪影**50张，各种类型的**都要有，如训练的，休息的，玩闹的，特写等等。
负责人：茆宇璋（记者团）
3.新**。
1）每天的稿件由张艳筛选后分享在新**讨论组里，由龚洪季发出。
2）每天拍摄的**由茆宇璋上传至快盘，新**成员自行筛选、**，并配合文字发布。
3）军训期间新**成员可自行发布“军训小妙招”、“防晒小贴士”等消息（内容积极、健康，充分体现化学学院团委学生会对新生的关爱）。
七、军训安排。
一）值班（负责人：秘书处）
化学学院团委学生会干部全体进行轮班，要求不能迟到早退缺勤，值班时应保证仪态端庄，言辞有度，并有意识的向新生树立院团委学生会的光荣形象。主席团不定期至军训场地巡查。
值班表将于9月4日之前完成。、
二）新生宣传稿件（负责人：宣传中心）
收集方案待定。稿件字数要求以上，诗歌除外。优秀稿件将推送至三大校媒及三大平台。
三）内务（负责人：社工部）
为保持化学学院历年军训内务检查一等奖的光荣传统，今年仍将严抓、狠抓内务。
内务检查的具体安排见附件三。
四）叠被子大赛（负责人：社工部）
提高新生对寝室文化的重视程度，借此比赛形成一股良好的寝室氛围，鼓励与推动新生形成较强的生活自理能力，并丰富新生的军训生活，为单调的军训生活带来一点乐趣，现举办叠被子大赛。
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