西华大学。
生物工程学院2011级新生迎新策划。
一、 活动目的：
为使我院2023年的迎新工作紧张有序地开展，使报到新生进校便能感受到集体的温暖和强烈的归属感，同时展现我院师生良好的精神风貌，特制定2023年迎新工作方案。
二、 活动时间：2023年9月1日-9月7日。
三、 迎新时间：2023年9月6日-9月7日。
四、 活动内容安排：
1. 9月1日须由主席团成员通知所分管部门的三件事：
1) 9月2日之前，收齐由各部负责人统计的部门所有成员的课表、通讯录，并制作空闲时间表，汇总到其分管主席处。分管主席于当天将自己的课表、通讯录一并发到唐盛处，制作执勤表；
2) 9月2日之前，由分管主席团成员交一份负责部门的职能简介，内容是分管部门的工作性质、特色及优点，发到陈莉萍处；
3) 9月5日晚上，开主席团例会，布置相关事宜。
2. 9月1日，主席团例会主要安排事件：
1) 唐盛，负责将当前所有学生会成员空闲时间表做出来，并安排相应任务，电子文档务必在9月5日例会前打印出20份，并于例会时发到各部门的分管主席团成员。各分管主席团成员接到空闲表后，交由各部负责人，并告之务必每次提前一天通知第二天有执勤任务的成员；
2) 陈莉萍，负责把收集的部门职能简介，精简并汇总成一页学生会宣传单（电子文档），在9月5日例会之前，打印出宣传单（张数以当前学生会成员人数确定——可由所收课表进行统计）；并具体了解新生宿舍范围，在9月5日前完成钥匙标签的粘贴；
3) 邓钦锴，负责制定、管理迎新工作人员的工作餐问题，并在9月2—5日进行合理的拉赞助活动；
4) 阳超，董思杨，共同负责准备迎新当天所需工具，如纸、笔、细绳、剪刀、帽子、工作牌、纸杯、院牌、门旗、行李寄存号码牌100个（一个两份）、喊话器、桌子、椅子、电脑、饮水机、桶装水、太阳伞、新生钥匙、防暑药品、三轮车、家长休息教室等。阳超准备一台相机，负责迎新过程的拍照及通讯稿的上传。董思杨带领志愿者联合分会在9月5日准备并清点好迎新当天所需物资，并于9月6日将其带到大本营。
3. 9月5日部门例会通知事项：
1) 通知负责搬运物资的部门在迎新前务必清点所准备物资，并于9月6日07：00准时带到大本营，做好布置工作；
2) 通知所负责部门属于哪个组（见附件一），到时有执勤任务的成员准时去相应地点集合，每个组的负责人均是组长，执勤过程中成员听从组长安排；
3) 执勤的具体时间，组长会在分管主席的督促下按照空闲表提前一天通知执勤任务；
4) 动员成员做好迎新工作；
5) 强调各组的职责要求（见附件三）。
4. 主席团成员迎新当天工作安排：
1) 董思杨，负责迎新物资管理，如行李寄存号码牌及所需物资的管理；
2) 邓钦锴，负责新生寝室钥匙分发；
3) 阳超，负责迎新现场拍照，及通讯稿的上传。
4) 唐盛、陈莉萍担任现场的总指挥，及时解决可能出现的问题；
5) 各主席团成员在负责查勤的同时，也参与到迎新工作中，做好表率。
详细参考附件。
附件一：各部负责人执勤表。
附件二：主要负责人通讯录。
附三：各组职责要求。
附件四：注意事项。
附件一：各部负责人执勤表。
接车组）接待组）
引领组）行李组）
注：搬运物资时间安排。
另：物资**由当天最后一班值班同学及以上部门成员负责。
附件二：主要负责人通讯录。
附件三：各组职责要求。
1. 接车组。
1) 校车返回时，工作人员主动上前召集我院新生，做好与新生以及家长的沟通；
2) 做好与接待组同学的交接工作，告知对方引领的人数并核对，交接完毕即刻返回接车站台。
3) 语言得体，穿着大方，能吃苦耐劳；服务热情，力尽周到。
2. 接待组。
1) 负责接待和引导刚到校新生到招办接待处报到；
2) 发放报到注册表，迅速、准确地把新生信息登记，并及时更新信息，收取新生录取通知书、档案，并在相应**上登记。最后带领新生按程序办理入学手续并带领新生领取寝室钥匙；
3) 以老带新及解答家长和新生的疑问；
4) 注意物品的保管，严禁丢失；
3. 引领组。
1) 收回报到注册表，确定新生宿舍，并分配宿舍钥匙。运送新生行李物件到指定宿舍，妥当安排好学生及家长；
2) 言语得体，客观表态；
3) 两两搭配，轮流引导，注意控制速度，不要让家长和新生跟丢；
4) 严禁进行各种推销活动；
4. 行李组。
1) 负责新生行李的管理、寄存与发放，对号入座，严禁丢失；
2) 工作务必严谨细致，吃苦耐劳，热情大方，不得消极怠工；
3) 语言得体大方，服务热情周到；
附件四：注意事项。
1. 通讯稿保质保量的及时上传；
2. 各组注意按时上岗、坚守岗位、相互配合，交**工作时，**人员提前十分钟到，同时两班的组长需认真做好各事宜的交接，避免出现无人或混乱状况。注意物品的保管，严禁丢失，交接工作时双方确定无误后方可交接；
3. 工作人员穿着大方，言语得体，礼貌待人，能吃苦耐劳，服务热情，力尽周到；
4. 遇事沉着冷静，灵活应变，及时解决，如有疑问，联系负责人，不得贸然处理；
5. 工作人员的临时休息场地，非工作人员不可长时间占用；
6. 执勤过程中，未得到主席团许可，不得擅自离开工作岗位；
7. 迎新整个过程中，学生会成员不得强行介绍某个学生组织，如有新生问及，需客观说明，让其在明确了解的情况下并自愿加入到学生组织行列；
8. 迎新过程中，由于任务重，必须严格强调，学生会成员不得将个人消极心理、片面之词附着在谈吐中，影响学院声誉（迎新学生干部需要特别注意）；
9. 所有参与迎新工作的人员不得以任何理由向新生兜售被褥等任何商品；工作人员证件严禁外借，非工作时间证件交由部门负责人统一管理。若违反上述规定，按照学校规定严肃处理；
10. 可发动同班同学参与志愿者行列中，但必须告知部门负责人并服从组织安排；
11. 如有新生加入迎新志愿者行列，采取以老带新原则，即让一位老成员带着一位新成员；
12. 负责人工作同时，监督部门成员；
13. 工作餐只提供：12点及18点换班人员（**人员不提供工作餐），非该时间段工作人员不得冒领工作餐；
14. 如有下雨酷暑等特殊情况，学生会成员提前在三教找好教室供新生、家长休息及行李存放；
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