一、整体概况。
晚会主题：缘聚管理院，结伴同行。
晚会目的：新生到，齐欢笑！为迎接2016届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校知行统。
一、品学兼修的办学方针，特此举办2023年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院。
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会。
统筹：西华大学管理学院学生会主席团。
时间：20xx年10月26日19：30-22：00(具体时间按天气情况确定)
地点：新校区篮球场。
二、活动准备工作。
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作**、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对**光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制**员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、**等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00-6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30-7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程。
策划期：本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。
宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选。
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期。本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程。
1.邀请老师担任评委**节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作。
1.费用结算。
2.书面总结。
3.相关图像文字资料整理上交。
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配。
第一项目组：节目组。
组长：赵锦。
成员：大学生艺术团所有成员。
工作任务：1.前期宣传工作。
2.完成节目收集、排练、筛选、确定。
3.活动所需用品的筹备。
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接。
第二项目组：宣传组。
组长：张欣研。
成员：宣传部所有成员。
工作任务：1.提出并设计宣传方案。
2.设计并制作宣传版面和海报。
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组。
组长：邹咪。
成员：实践部所有成员。
工作任务：1.与文娱部共同计算经费。
2.负责外联，筹到活动经费。
3.提供晚会相关活动经费。
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节。
第四项目组：文件制作组。
组长：刘帅。
成员：办公室所有成员。
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬。
2.晚会节目单制作。
3.晚会现场拍摄记录。
第五项目组：保卫。
组长：王聃、伍显。
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事。
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行。
2.帮助节目演员搬运表演道具等。
第六项目组：机动组。
组长：钟收。
成员：团学会全体成员。
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、dv制作。
组长：王科。
成员：科创部所有成员。
工作任务：1、flash、dv制作。
2、投影仪维护工作。
第八项：礼仪组。
组长：谭迪。
成员：女生部所有成员。
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等。
2、礼仪小姐的到场及安排。
第九项：会场布置。
组长：殷浩、雷明、陈杰。
成员：心理部、社团管理中心。
工作任务：1、会场桌凳的安排。
2、气球、彩带等物品的放置。
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1.晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2.如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可**的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额：略。
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迎新晚会活动策划书。一 会场布置 各班宣传委员组成一个团队，共同分配布置会场的工作 各个班参加了生活部的同学来准备给嘉宾 演出的水，椅子。二 活动主题 新联新，一家亲。三 活动背景 响应学院号召，开展此次联谊迎新晚会，增加各个专业同学的友情 宣传国贸商学系同学们的热情和才艺。四 主持人出场，拉动气氛...
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