2023年全体教职工。
迎新晚会会。策。划。
书。主办:
承办:负责人:
**:时间:
一、 活动背景及目的。
一年的辛劳与付出给我们带来了丰硕的成果,在新的一年即将到来之际,欢乐迎接2023年元旦,进一步增强全校教职员工的凝聚力、建设团结、和谐的校园氛围,通过晚会体现我校教职员工努力向上、奋力拼搏、追求创新和发展的精神,同时也给我校教师提供一个沟通交流的舞台,以充分的展现我校教职员工的靓丽风采与时代风貌。
二、 活动主题。
欢庆元旦,喜迎2014
三、 参加人员。
全校教职工(可带家属)
四、 时间及地点。
时间:2023年12月31日晚7:00—9:00
地点:五、 活动内容。
5个教研组,每个教研组准备3个节目(有一个节目全体教研组成员都参与且节目类型不重复),节目题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、**剧等等。每个节目时间在5—10分钟。
微博上墙互动活动及现场活动互动。(5个节目穿插一个互动游戏,如:1、击鼓传花:
放一段**,在观众席中传气球或是其他东西,由主持人或是上一个节目表演者随机喊停,气球在谁手里就请他上台表演个节目并送一份小礼物。2、在微博上墙中随机抽取5条微博,奖励小奖品个教研组分别选两人上台合作跳绳,跳的最多的教研组每人可以获得一份小礼物)
六、整体工作分配时间安排。
七、具体项目组工作人员工作安排。
1、第一项目组:节目组。
组长:任务:a:⑴主持人的选拔培训、形象设计及台词审核,主持人联络。
(2)现场工作表的制作。
(3)前期活动各种**的制作及张贴。
(4)晚会全流程的衔接。
b:⑴负责节目的编排。
⑵准备好晚会所需的一切服装道具。
⑶完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、第二项目组:宣传组。
组长:a宣传部负责人。
b信息部负责人。
c新闻部负责人。
任务:a:⑴利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播传单、展板等方式宣传。
晚会工作标志的制作。
b:⑴前期宣传**及ppt的制作、背景**制作。
宣传喷绘海报样式的确定。
晚会现场**的协调。
c:⑴现场拍照捕捉经典画面。
现场dv摄像。
新闻稿的撰写。
3、第三项目组:外联组。
组长:任务:(1)晚会嘉宾的邀请、联系晚会前热场商家等。
2)晚会当天负责接待好领导嘉宾及老师。
4、第四项目组:礼仪组。
组长:任务:a:⑴确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
晚会当日准备好会场服务物品,如嘉宾名条、矿泉水、水杯、茶叶等。
5、第五项目组:舞台组。
组长: 任务:
1 监督并确保舞台的搭建及时及质量。
晚会期间舞台灯光设备的协调、音箱设备的试用调试及控制。
晚会相关物品的租借、筹备、准备。
6、第六项目组:机动组。
组长:任务: a:⑴晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况。
节目的催场。。
b:⑴负责物品看管。
负责会场纪律维持。
场地的申请及活动场地规划图的制作。
八、晚会流程。
:00礼仪引导观众及嘉宾入场(伴随背景**),会场一切准备工作就绪。
:00开场节目的表演。
:10主持人致开幕词,介绍嘉宾领导。
4、嘉宾领导代表致辞。
5、主持人宣布开场,按照节目单顺序依次进行节目演出。
6、中场互动。
7、主持人宣布元旦文艺汇演结束,全体演职人员谢幕。
8、嘉宾上台合影留念。
九、经费预算。
一) 会场布置:
二)其他:十、应急预案。
1、停电预案。
1)若晚会前停电,现场工作人员对现场观众进行控制及合理引导。
2)若晚会进行中停电,主持人进行现场互动,工作人员维护现场秩序。前期准备好扩音器以便停电时对所有人员的操控。
2、防火设施。
1)负责人要在晚会开始前对礼堂内防火设备及安全出口进行检查,确认道具完好可用及通道畅通。
2)在晚会过程中,会场中严禁吸烟及出现明火。
3、节目出现意外应急方案:
1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,应立即联系活动负责人。
备注:医疗小组(校医)
医疗小组事先准备好相应的药品,在现场时刻准备应付突发状况。
5、在人员入场时,机动组负责引领观众到指定座位上就座;如若发现有观众找不到具体位置或者发现坐错位置应该礼貌说明并将其引领到合适位置上。
6、在人员离场时,若现场出现拥挤现象,则有机动组进行有序的疏导,负责稳定现场人员。
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