迎新晚会策划

发布 2023-05-13 19:02:28 阅读 2895

贵州大学。

管理学院。2024年迎新晚会。总。策。

划。一、活动名称。

贵州大学管理学院社团迎新晚会。

二、活动目的和意义。

增加各协会的了解,增进友谊,创建和谐校园,打造一批具有凝聚力,向心力的优秀协会,同时扩大我们社团在校园内的影响。展示各社团的特色,起到对同学们积极性、主动性和参与性的充分调动作用。各社团看清问题,把握时机、踏实创新、突破定式。

提高全体会员的积极性和主动性,提到大学生的活动策划和组织能力。提高社团成员的综合素质,还可以为社团的发展壮大注入活力。通过活动,扩大社团在全校的影响,提高知名度。

三、活动地点:北区礼堂。

四、活动时间:2024年11月15日。

五、主办单位:贵州大学管理学院管理学院团总支。

承办单位:贵州大学管理学院。

六、活动原则:

场地布置要简明,欢快,高雅;在不影响联欢晚会整体效果的情况下,节约费用充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

七、活动宣传:

通过海报,横幅和宣传单的形式向全院师生宣传我系本次活动的具体时间,地点以及主要内容。将海报分别张贴在两教学楼之间宣传栏上以发布本次迎新晚会的相关消息。

八、活动过程人员安排:

会长:负责活动的总体策划实施,总体安排活动的进程。和社团部一起选定主持人两个。

副会长:协助会长的工作,吧工作安排到各部门,负责工作的调度。

财务部:负责活动的预算和结算,并把财务状况及时上报。

组织部:组织演出节目的安排工作,组织好系内的各社团,还有节目和一系列游戏的选取和安排。活动当天做好现场布置工作。

宣传部:负责制作与海报张贴、发传单以及悬挂横幅。相关嘉宾要请函制作。负责好活动的宣传,尽量将活动的形式与规模宣传的精彩,吸引人的眼球,力求全校师生都了解并参与本活动。

秘书处:调配好各部门人员的工作。

九、节目编制与编排:

1、各协会及班级申报节目。

2、选定主持人,并制定节目表。

3、进行第一次彩排,选定节目。

4、进行第二次彩排。

十、活动阶段:

1、开幕式:主持人介绍赞助商和学校领导。

2、节目、按第二次彩排的顺序进行。

3、趣味游戏:趣味游戏可以穿插在舞蹈、相声等人气较高的环节进行,与现场观众形成互动,把晚会的气氛推向高潮。

4、颁奖:在节目快结束时,集体奖以及最佳表演奖。

5、闭幕式:由老师或赞助商发言,主持人宣布晚会结束。

十。一、物料准备。

社团活动公告牌、现场装饰、音响设备,纸杯、茶叶、水果瓜子、活动奖品、荣誉证书、奖状、趣味游戏奖品、现场互动奖品等。

十。二、费用海报:

50元(a类赞助)

横幅:4条*80元=320元(a类赞助)

请贴:50份*2元=100元()

晚会现场:礼堂租金:500元()

节目单:200份*1元=200元(a类赞助)

幕布:830元()

服装(主持人,礼仪,舞蹈):1500元()

气球、彩带、会场布景:300元()

现场营造气氛用品:200元()

礼炮:50元()

化妆费用:300元()

工作餐:100份*5元=500元()

嘉宾席布置及饮水:150元()

交通费用:100元()

**与录象制作与合成费用:300元()

机动费用:300元()

合计:5700元。

十。三、活动后期事务:

管理学院学生会在晚会结束后维护好现场人员的安全离场,整理打扫活动现场,归还各类租借物品。

为使本次晚会的资金充分高效利用,也为使赞助商获得更大的监督权与更大的回报,特将晚会预算如下:

二.活动外宣传。

1.pop宣传海报。

在学校的宣传栏粘贴pop宣传海报,pop宣传海报由于其精美、**、可爱等特点,容易引起学生们的驻足**,同时,贵公司的宣传也进入到**的学生眼球。

2. 传单。

工作人员可以再校园或公寓中纷发传单。当学生们接触到上述宣传之后,有过初次印象之后,会对贵公司的优质服务产生一定兴趣,借此时机,发放贵公司的宣传单,把具体的产品及价位信息提供给学生们浏览。

3.广播。在学校广播站宣传本次晚会,并借机宣传贵公司关于本次活动的赞助信息。

5.广告贴纸。

制作“午休时间请勿打搅”“请随手关水关灯”等广告小贴纸,贴于门窗、洗手间,并加上贵公司的宣传信息(由于小贴纸版幅有限,商家信息为贵公司名、地址及联系**)此方法是不错的选择,宣传面广,周期长,长达数月甚至一年,性价比高。

赞助可行性分析:

1. 性价比:赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.针对性:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在新学期之际,通过这样活动中进行宣传,效果可想而知。

3. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或**活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,商家可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部各成员的大力协作配合。

4. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!

总结:首先我们感谢贵公司对我们学生工作的支持。以上是我们总结过去的宣传经验后,针对贵公司的业务性质,提出的效果相对明显的宣传方式。

如果有不足或更好的宣传建议,望贵公司提出。我们一定积极配合改善。以达到互利双赢的效果。

经费需要:请贵公司根据我们所做的宣传方式以及您可能提出的宣传方式,并参考我们活动策划中的预算,赞助我们您认为可以接受的经费。如有问题,可及时与我们商议。

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