一、 目的。
确定此次开展会议的目的，为此能够达到什么样的效果，对于销售、自身提升或者团队将会产生什么样的好处。同时预算会议开支与收益的比例，并进行可行性分析以确定可行性。
二、 目标。
明确开展此次会议所针对的人或者事，并且提前进行预约，确定如会人数。
三、 分工。
成立会议协调小组，分配任务。如：谁负责会场安排，谁负责预约客户，谁负责客户接待，，谁负责会议主持，谁负责各个环节的专项等。
1、 会场安排。
需做到干净整洁，使人一进入会场，就感觉到我们做的很专注，没有敷衍了事。做到每一个细节都把握好，尽量保证完美。
同时，有必要为客户准备笔和纸，还有矿泉水。
2、 预约。
提前拟定邀请人员，并做好**，准备好邀约话术，邀约时，要做到声音甜美热情，但不做作。
3、 接待。
接待客户，要做到形象淡美，面带微笑，热情周到。让客户处处感觉到温暖。如：
去**签到，签到后去**参加会议等。会场外，会场中，必须都有人，随时随地来处理客户客户所遇到的问题。
4、 会务。
提前安排好会议主持人，会议各环节的衔接要做到尽善尽美。会议中，一定要有一件能够让客户感觉到震撼的环节，进而让客户能够对此次会议产生更加深刻的印象，这样，可以使客户更加容易的记住我们会议的主题。
四、时间。1、 在多少号开会，上午还是下午，具体时间要仔细考虑好。
2、 会议开办多久，不能太长也不能太短。时间太长，会让客户产生厌烦的感觉，时间太短，客户的印象不会太深刻。
3、 会议过程中，各个部门要做好衔接，部门内更要做好配合，以做到会议开展的成功。
成事四要素：目的目标震撼时间。
接待。会场。会务。
会议策划案
中国会议酒店发展论坛 会议策划书。主办单位 中国旅游饭店业协会 承办单位 沈阳市旅游局。协办单位 沈阳国际皇冠假日酒店。目录。前言。一 活动主题及议题2 二 活动目的2 三 活动时间3 四 活动地点3 五 会议组织3 六 邀请嘉宾3 七 参与人员3 八 会议日程4 九 会场布置 十 组织与分工7 十...
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