闽东北“亲水会议旅游”企划案。
会展经济与管理一班 ）
前言：周宁县有着“天然空调城”的美誉，这里全年评价温度为14摄氏度，夏季平均温为24摄氏度，全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中。而且，这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说，森林覆盖率高达71%，县内没有任何的工业企业，是一个天然的氧吧，更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处。
据不完全统计，全省各地每年的夏季气温都居高难下，而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期。鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境，特开发策划这个会议旅游项目。
会议主题：亲水会议旅游。
目的：让相关的单位、组织在暑期能拥有一个清凉的会议环境，并为他们提供一次纯净的“亲水之旅”，从而达到会议、休闲、避暑的多重目的。
时间：每年的5月至10月。
地点：福建省宁德市周宁县。
会议组织：各个有会议旅游需求的单位、组织。
参会人员、人数：10~200人不等，具体由委托单位决定。
组织分工：由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办。
承办单位：周宁假日旅行社。
景点推介：周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞。
日程与议程：承办为期2~5天的会议旅游，具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排；旅行社提供参考意见。
会场布置：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置。
服务标准：（单位：人民币）
1) 交通：全程空调汽车，金龙客车、140元全程每人，每人一个正坐（含导游、司机座位）
2) 住宿：标准三星级宾馆，90元每人每晚，标间（2人1间)含早，不含单间房房差。
3) 餐标：3正1早，第一天晚宴为自助餐，60元每人，圆桌餐30元每人，10人1桌。
4) 门票：60元每人，有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票。
5) 导游服务：持全国导游资格证的资深导游，原则上，每20人配一名导游，旅行社提供。
参考日程：以2天会议为例。
注意事项：1) 景区的选择，事先由旅行社和委托单位协调决定。
2) 委托单位需派有关人员，提前1-2天到达与会地点，协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。
3) 工作人员需严格按计划推进工作。
4) 市场督查负责督促工作组的工作按时完成。
5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌。
6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场。不得迟到早退、无故缺席。
7) 会议期间没有导游陪同。
温馨提示：1) 若不习惯使用一次性用品的成员，请与会人员自备。
2) 夏季天气多变、太阳辐射强、山区蚊虫“好客”，需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品。为预防水土不服等症状，请自备适量的治感冒和腹泻的药品。
会议用品准备：
以上由旅行社准备，配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。
酒店准备：会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。
会场形式、：
1、classroom台型 2、方形会议室。
温馨提示：1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要）
2) 所有人员必须在按时到达指定的地点，见到出团标识集中上车。
3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失，产生的费用客人自理，我社会全程协助安排相关事宜的调节。
4) 旅行费用只包含每个**，一天一床位，若出现单男单女，需补房差。
5) 旅行中请保管好自己的财物，以免遗失。
6) 请遵从导游人员的安排，遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目，自费项目若发生纠纷，旅行社只负责协调解决，但其后果由客人自己承担。
7) 客人在旅途中如有意见，请认真填写《旅客意见回执表》，返回后提出异议视为放弃投诉权力。
资费预算：以2天会议为例（单位：元 n：与会人数四舍五入取整）
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