第一届中国绿色饭店发展论坛策划。
一．承办酒店
是本次论坛的主承办商，所提供的的服务包括食宿、会议大厅、小型酒会、以及旅游。
在这片包孕吴越2023年历史，如今强势发展的无锡新区，希尔顿逸林酒店以标志性的热巧克力香脆曲奇迎宾礼遇、一以贯之的关爱服务结合悠久吴越文化的沉淀为您带来便捷旅行新体验。 从酒店出发5至10分钟的车程，即可到达机场、高铁站、沪宁高速；以酒店为中心的30分钟车程内，便可全心领略这个魅力梁溪的所有主要景点：江南古味十足的南禅寺、吴文化起源，至德故居---泰伯庙及吴文化博物馆、 体现明清园林造诣的寄畅园、太湖绝佳处的鼋头渚……
酒店拥有487间豪华舒适的客房，3间餐厅和一个酒吧，水疗中心、专业配备的健身中心、一应俱全的多功能会议室、棋牌室、ktv、网球场、篮球场还有足球场，在这座小城中，无论是旅游休闲，还是会议活动皆能尽如您意。
重点是承办会议是我们极具标志性的专业会议项目，为企业提供周到的会议服务。会议室具备先进的设施以及新颖实用的室内科技，共有12间会议室及宴会厅供您选择，其中6间位于行政楼，6间位于主楼，包括8间会议室、1间董事会议室、1间多功能厅和2间宴会厅。所有会议室皆备有隔音设备、电脑音效控制和光纤光源系统。
此外，其他硬体设备也一应俱全。
交通：酒店位于无锡市滨湖区马山太湖国家旅游度假区，地处长江三角洲腹地，东临上海，西接南京，南依太湖，北靠长江，距无锡硕放机场56公里，苏州40分钟车程，距上海、南京、杭州约2小时车程。
酒店便捷服务。
二．会前准备工作。
1）机票，我们酒店会帮助客人预定好机票、火车票和汽车票。
（2）住宿，标准客房3）会议场所，会议厅。
（4）接待，各位客人到达火车站或机场后会有专门的接机员来接机的，他们会高举各位客人的名字并有我们希尔顿酒店的标牌。
（5）交通，等到客人被接机后，我们有专门的接送车接送各位到我们希尔顿大酒店。
（6）会议预案书。
各相关模块负责人的通讯表。
议程安排时间。
相关会议文件。
关于绿色酒店的资料。
备及现场装饰的清单及**，会议鲜花20篮，茶杯200个，饮水器10台，文件200份，文件袋200份，签字笔200支，名牌200个。
出现火灾、伤病及其它紧急情况的处理方案。
1.及时报警。火灾报警**是119，报警时应把饭店的名称、发生火灾的地址讲清，如有可能，要派人到附近路口接车引路。
2.如火势开始不大，应该迅速采取措施，尽快设法扑灭初起之火，火设法延缓火势的发展，以利于自救。饭店里应备有相应的灭火设施。
3.出现伤病时应及时拨打急救**，通知附近的医院，确保伤病人员的生命安全。
各人员不同时段的工作分工。
8点开始在站点接机（3个人— 火车站，汽车站，机场）：
迎宾（酒店提供、需要时可叫门童），接待员（发放房卡）：
场景布置员、检查员（将此任务分配给酒店相关部门）：
保安人员（酒店负责提供）：
会前送水员、服务人员：
接待食宿安排表，例如接站，不同人员所住的房间安排等。
早、中、晚餐客人都可以在希尔顿酒店餐厅食用，但客人也可选择其他的食物。客人都住商务房。
出现临时采购的财务配合等。
若发生什么意外情况，我们酒店有专门处理紧急情况的工作人员，比如材料不够，我们会及时复印等。
会议设备检查，检查电脑、电视、投影仪、电灯、空调等。
（7）会后旅游，确定出游人数，联系相关旅行社。
会前策划方案。
前言：十月秋高气爽，正逢会议主办方洽谈佳期，我方领导派专人协助客户实地考察举办地的餐饮，住宿，娱乐等相关事宜，希望此次洽谈能将双方合作推向一个高速发展的轨道。
时间安排：十月一日至六日。
地点安排：无锡希尔顿酒店。
主办单位：中国旅游协会。
合作单位：无锡旅游局。
3、协助客户实地考察。
1. 餐饮：由餐饮部经理协助客户进行考察。
2. 住宿：由客房部经理协助客户进行考察。
3. 会议场所：由会议厅经理协助客户考察会议场所安排及其设备。
4．娱乐休闲：由康乐部经理负责带领客户考察。
1.确定方案：客户方于10月1日到10月6号住于无锡希尔顿酒店。
客户方于10月1日抵达无锡硕放机场。由本酒店方派接待部经理接机，然后乘酒店专用大巴抵达希尔顿酒店。由客房部经理安排客户满意入住所需的客房，并带领客户方会议负责人熟悉酒店会议专用的多**会议室。
客户方于10月2日——10月4日在本酒店进行相关会议。其间客户方可使用本酒店一切娱乐项目，且本酒店将为其提供具有无锡特色的餐饮服务。会议结束后酒店方将安排于11月5日——11月6日，派旅游专用大巴和一名本地导游带领客户方游玩无锡的景点：
灵山大佛、鼋头渚、锡惠公园（包餐）。本酒店将对客户方实行优惠政策，预算经费折后费80000元。
2、签订合同：在确定方案后双方开始签订合同，此过程需要严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。
在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
3、预付定金：签订合同后本酒店方经理与客户方财务负责人认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
预付定金：10000元人民币。
会议前酒店各部们准备工作：
3．会议流程安排。
第一天会议。
1.10月2日8：20开会设备道具准备齐全。
2.8 ：30与会人员准时进入会场。
3.9：00会议准时开始。
第二天会议。
1.10月3日8：20以前开会设备道具准备齐全。
2.8 ：30与会人员准时进入会场。
3.9：00会议准时开始。
最后一天会议。
1.10月4日8：20以前开会设备道具准备齐全。
2.8 ：30与会人员准时进入会场。
3.9：00会议准时开始。
4．会议旅游。
1.承办单位——无锡江南国际旅行社、无锡希尔顿逸林酒店。
提供服务有：导游一名、旅游大巴一辆，中餐（高级标准，在景点用餐），旅游景点包括灵山大佛、鼋头渚、锡惠公园。
2.旅游活动行程具体安排。
2023年10月5日行程安排。
1）10月5日早上8：30于酒店门口集合。
2）8：40坐车出发，9：00到达灵山胜境。
3）上午游览灵山景区的大照壁、五明桥、佛足坛、五智门、菩提大道、九龙灌浴广场、阿育王柱、天下第一掌、百子戏弥勒、祥符禅寺等景区。
4）12：00用餐。
5）下午游览灵山景区的灵山大佛、梵宫等景区。
6）16：00坐车回酒店。
2023年10月6日行程安排。
1）10月6日早上8：30于酒店门口集合。
2）8：40坐车出发，9：00到达鼋头渚。
3）上午游览鼋头渚景区的长春桥、藕花深处、鼋渚春涛、摩崖石刻、澄澜堂等。
4）11：00于横云饭店用餐。
5）下午坐游艇去太湖仙道游览。
6）13：30集合前往锡惠公园。
7）游览锡惠公园凤谷行窝、秉礼堂、含贞斋、八音涧、知鱼槛、嘉树堂、美人石、寄畅园等景区。
8）16：00集合坐车回酒店。
五．2023年10月7日离开酒店。
会议旅游策划案
闽东北 亲水会议旅游 企划案。会展经济与管理一班 前言 周宁县有着 天然空调城 的美誉，这里全年评价温度为14摄氏度，夏季平均温为24摄氏度，全年有春夏秋三个季度都处于 宜居气温 中。而且，这里的地理环境素有 八山一水一分田 之说，森林覆盖率高达71 县内没有任何的工业企业，是一个天然的氧吧，更是一...
会议旅游策划案
国联大会。第三组 易同高吴孝翠吴娟 钟文梅刘旭陈祖琴曾永星。目录。一 会议主题 目的 时间 地点。二 参会人员。三 会议内容。四 旅游内容。五 日程及议程。六 会场布置。七 费用预算。八 附件。一 会议主题 虚拟图书馆的建设。会议目的 1 图书馆的发展方向。2汇聚各国专家思想，集思广益，为图书馆的发...
会议策划案
中国会议酒店发展论坛 会议策划书。主办单位 中国旅游饭店业协会 承办单位 沈阳市旅游局。协办单位 沈阳国际皇冠假日酒店。目录。前言。一 活动主题及议题2 二 活动目的2 三 活动时间3 四 活动地点3 五 会议组织3 六 邀请嘉宾3 七 参与人员3 八 会议日程4 九 会场布置 十 组织与分工7 十...