西山别墅红酒晚会策划案。
一、红酒晚会举办单位:
主办方:泰尊祥和(西山别墅)
协办方:戴比天扬。
至合酒业。二、活动背景:
西山别墅作为昆明少有的纯别墅高档楼盘之一,定位为高端与私享。翠湖会作为昆明高端餐饮场所,是一个集昆明艺术界、时尚界、文化界、地产界等富贵阶层均会消费的场所,本次活动召集昆明各阶层精英人士及西山别墅购买认筹卡客户,以优质进口葡萄酒品鉴为主题,高端亮相,直击目标客户。活动能有效增强西山别墅的品质感与尊贵感,并以热烈的现场活动氛围鼓动起目标客户的购房意识,促进销售。
三、活动形式:
1、活动主体为西山别墅项目介绍与展示,穿插项目目前售卖策略告知。活动全程由优质红酒介绍与品鉴贯穿,阿根廷乐队演出与品鉴红酒同时进行,渲染气氛,制造异国情调和优雅高端的活动氛围,吸引现场人群的关注度。全程放映西山别墅项目幻灯片介绍。
来宾赠送高档红酒杯,内附西山别墅项目介绍卡片及项目售卖告知,增强参与对象对西山别墅的感知力与熟悉度,实现现场预定。
2、活动中适时宣传西山别墅,告知现场观众西山别墅升级卡发行办法及活动中优惠,调动现场观众的兴趣。
四、活动目的及预期效果:
1、为西山别墅宣传造势,以高端活动增强客户对西山别墅的关注与信心;
2、创造高端生活品味:高端别墅+高端场所+高端消费人群=高端的生活品味。
3、针对买卡客户:针对五期购卡客户,增强他们对西山别墅的关注与信心;
针对独栋、双拼**的意向客户,促进他们升级为vip,并促成订房;
针对未买卡客户:通过活动使其达到了解西山别墅现行售卖政策,有兴趣到售楼部看房买卡,从而实现销售。
针对到场人群:以高端的活动,达到口碑传播,增强西山别墅销售买气。
五、活动主题:
纵情山水杯酒人生。
—西山别墅感恩9周年。
六、酒会场所:
翠湖会大厅。
备注:视通知客户情况,翠湖会大厅走廊为备用活动场地。
七、活动时间:
2023年6月26日,星期五,19:30——22:00
八、酒会形式:
西式简餐红酒晚会。
九、活动预计邀请人数:
预计邀请人数300人,到场180人左右。
十、活动参与对象:
1、西山别墅购卡客户;
2、西山别墅5月份至今来访客户;
3、西山别墅2023年5月前较为有意向的来访客户;
4、泰尊祥和公司所邀请贵宾;
5、戴比天扬公司所邀请贵宾;
6、翠湖会、日月湾的vip客户;
7、昆明各阶层高端人士;
8、各新闻**。
十。一、活动流程:
来宾签到,领进场号牌 ——迎宾酒:干露红魔鬼白维安尼亚。
**背景**。
背景****。
乐队演出。
主持人宣布酒会开始,胡总致辞。
红酒讲解员开始讲解如何品酒。
酒水讲解:第一款酒 ——狼园白;到场嘉宾品酒;
乐队演出。
主持人介绍西山别墅。
酒水讲解:第二款酒 ——干露远山梅洛红:到场嘉宾品酒;
乐队演出。
主持人介绍西山别墅售卖优惠情况,意向客户可以向咨询台咨询,登记买卡。
酒水讲解:第三款酒 ——莫意克波尔多红;到场嘉宾品酒;
乐队演出。
酒水讲解:第四款酒 ——奥西耶徽纹红;到场嘉宾品酒;
乐队演出。酒水讲解:第五款酒 ——伟度尔家族精选赤霞珠红;到场嘉宾品酒;
22:00——酒会结束。
介绍西山别墅,告知西山别墅认筹卡活动,致酒会结束语;凭贴牌领。
取小礼品;自由品酒时间。
注:西山别墅幻灯片全程放映,不做特殊说明。
十。二、活动细节及活动当天优惠:
活动现场主入口设置专门的西山别墅咨询台;
咨询台设置2名置业顾问及一名财务人员。
客人进场签到时出示邀请卡或认筹卡,领取来宾贴牌,告知客户离场时退还贴牌领取礼品;
活动当天意向客户可付500元买500的认筹卡,告知来宾活动当天买卡并与7天内升级的客户可享受5%优惠后额外10万元优惠,活动优惠仅限当天购卡客户。
当天前来参加活动的蓄水客户,进场时出示认筹卡于签到处登记,凭登记记录证明当天到场并于7天内升级为vip卡的客户,同样享受5%优惠后额外10万元优惠。
客户可以随时离开活动现场,离开时凭来宾标示贴领取礼品。
已经下定及购房的客户,可以送客户1棵**1-2万元树或免收1年物管费。
十。三、酒会筹备时间节点:
6月26日,17:40现场布置装饰完毕。所有准备工作到位(包括现场物料、准备物料)。
6月25日,活动短信发布,客户邀约基本完成。
6月24日,酒水、酒具、展示用水晶杯准备就绪。
6月23日,邀请函、现场喷绘、宣传物料等制作完成。
6月23日,**邀请完成。
6月22日,活动方案确定,物料设计稿讨论确定,开始制作。
十。四、酒会物料准备及人员安排:
泰尊祥和:
1、提供投影设备:投影仪及投影布1套。
2、提供财务人员:1人。
3、提供pos机一部。
4、提供收款收据。
5、**邀请。
戴比天扬:1、司仪:1名。
2、迎宾礼仪:2名。
3、邀请客人:150人(估算)
4、酒会摄像(拍照):1名。
5、别墅宣传资料所用电脑1台、投影**资料内容1套。
6、来宾签到簿、签到笔:1套。
7、酒会邀请函:80份。
8、签到台logo即时贴:1个。
9、签到台台卡:1个。
10、签到台后背景墙:1个。
11、翠湖会门口大导视牌:1个。
12、会场导视水牌:2个。
13、酒会活动流程预告x展架:1个。
14、酒会活动优惠政策x展架: 1个。
15、西山别墅项目咨询处水牌:1个。
16、五期项目宣传x展架:2个。
17、与会来宾标识号牌贴:180张。
18、活动短信:180条(预估)
19、感谢函附西山别墅宣传单:180份。
20、礼品袋logo即时贴:180个。
20、主持人讲稿:1份。
21、桌卡:10份,每份为4张共8个p
注:(包装、请柬、礼品袋上内容,凡涉及到主办方名称,一律使用“泰尊祥和房地产开发****”)
至合酒业:
1、酒会的现场整体设计、策划方案及具体实施操作;
2、酒会活动场地;
3、所有现场布置:鲜花,展台,装饰;
4、红酒杯(25cm标准型):360个;
5、酒会服务人员(统一着装):10人;
6、厨师:4名;
7、分餐台:1张;
8、小骨碟:300个;
9、托盘:20个;
10、餐巾:若干条;
11、纸巾:若干;
12、酒会配餐食品:6种;
13、酒会酒水讲解员:1名;
14、相关工作人员:7名;
15、红酒的讲解稿:1份;
16、意大利水晶酒具展示:若干套;
17、酒会主题背景墙:1面(4m×3m);
18、舞台:1座;
19、音响:1套;
20、无线麦(话筒):2支;
21、酒会主题**:1套;
22、会场引导水牌(方牌):2个;
23、专业音响师:1名;
24、西山别墅咨询台:1张;
25、阿根廷四人乐队:一支;
26、来宾赠品:180份。
27、礼品袋:180个。
28、泊车服务员:2名。
十。五、项目预算(精简方案总计:70790元至合方案总计:80108元)
预算包括:
至合布置会场及红酒等所需费用:
布场(含服务员):9000元。
食品2000元。
阿根廷乐队: 2500元(英语、法语,西班牙语)
内场场地租金: 5000元。
外场场地租金: 3000元(备用)
翠湖会音响租赁: 1000元。
红酒杯7200元(2只/份×40元×180份)
红酒24630元(后附:方案一)33948(后附:方案二)
合计54330元(红酒精简方案一)63648(至合方案二)
戴比天扬物料制作费用(此**根据设计尺寸预估,实际以最终制作为准):
1、主持人:1人1000元。
2、迎宾礼仪:2人400元。
6、来宾签到簿、签到笔:1套50元。
7、酒会请柬:80个400元。
8、酒会活动流程预告x展架:1个 80元。
9、酒会活动优惠信息x展架:1个 80元。
9、会场导视水牌:2个100元。
10、签到台台卡:1个20元。
11、活动背景画面(带架子)/;1个 1000元。
12、翠湖会门口大导视牌(带架子):1个 1000元。
12、西山别墅项目咨询处水牌50元。
13、与会来宾标识号牌贴:180张 180元。
14、活动短信:180条。
15、五期宣传展架(售楼部2个):4个 300元。
16、感谢函附西山别墅宣传单:180份 900元。
17、礼品袋logo即时贴:180个900元。
合计6460元。
活动不可预计费用。
10,000元。
活动总计费用。
精简方案:70790元。
至合方案:80108元。
翠湖会酒会活动及版纳酒会活动**:
戴比天扬。2023年6月19日。
附:酒会用酒清单(数量按180—200人计算):
方案一:方案二:
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