西山别墅 酒会策划案

发布 2023-05-11 10:10:28 阅读 6185

西山别墅红酒晚会策划案。

一、红酒晚会举办单位:

主办方:泰尊祥和(西山别墅)

协办方:戴比天扬。

至合酒业。二、活动背景:

西山别墅作为昆明少有的纯别墅高档楼盘之一,定位为高端与私享。翠湖会作为昆明高端餐饮场所,是一个集昆明艺术界、时尚界、文化界、地产界等富贵阶层均会消费的场所,本次活动召集昆明各阶层精英人士及西山别墅购买认筹卡客户,以优质进口葡萄酒品鉴为主题,高端亮相,直击目标客户。活动能有效增强西山别墅的品质感与尊贵感,并以热烈的现场活动氛围鼓动起目标客户的购房意识,促进销售。

三、活动形式:

1、活动主体为西山别墅项目介绍与展示,穿插项目目前售卖策略告知。活动全程由优质红酒介绍与品鉴贯穿,阿根廷乐队演出与品鉴红酒同时进行,渲染气氛,制造异国情调和优雅高端的活动氛围,吸引现场人群的关注度。全程放映西山别墅项目幻灯片介绍。

来宾赠送高档红酒杯,内附西山别墅项目介绍卡片及项目售卖告知,增强参与对象对西山别墅的感知力与熟悉度,实现现场预定。

2、活动中适时宣传西山别墅,告知现场观众西山别墅升级卡发行办法及活动中优惠,调动现场观众的兴趣。

四、活动目的及预期效果:

1、为西山别墅宣传造势,以高端活动增强客户对西山别墅的关注与信心;

2、创造高端生活品味:高端别墅+高端场所+高端消费人群=高端的生活品味。

3、针对买卡客户:针对五期购卡客户,增强他们对西山别墅的关注与信心;

针对独栋、双拼**的意向客户,促进他们升级为vip,并促成订房;

针对未买卡客户:通过活动使其达到了解西山别墅现行售卖政策,有兴趣到售楼部看房买卡,从而实现销售。

针对到场人群:以高端的活动,达到口碑传播,增强西山别墅销售买气。

五、活动主题:

纵情山水杯酒人生。

—西山别墅感恩9周年。

六、酒会场所:

翠湖会大厅。

备注:视通知客户情况,翠湖会大厅走廊为备用活动场地。

七、活动时间:

2023年6月26日,星期五,19:30——22:00

八、酒会形式:

西式简餐红酒晚会。

九、活动预计邀请人数:

预计邀请人数300人,到场180人左右。

十、活动参与对象:

1、西山别墅购卡客户;

2、西山别墅5月份至今来访客户;

3、西山别墅2023年5月前较为有意向的来访客户;

4、泰尊祥和公司所邀请贵宾;

5、戴比天扬公司所邀请贵宾;

6、翠湖会、日月湾的vip客户;

7、昆明各阶层高端人士;

8、各新闻**。

十。一、活动流程:

来宾签到,领进场号牌 ——迎宾酒:干露红魔鬼白维安尼亚。

**背景**。

背景****。

乐队演出。

主持人宣布酒会开始,胡总致辞。

红酒讲解员开始讲解如何品酒。

酒水讲解:第一款酒 ——狼园白;到场嘉宾品酒;

乐队演出。

主持人介绍西山别墅。

酒水讲解:第二款酒 ——干露远山梅洛红:到场嘉宾品酒;

乐队演出。

主持人介绍西山别墅售卖优惠情况,意向客户可以向咨询台咨询,登记买卡。

酒水讲解:第三款酒 ——莫意克波尔多红;到场嘉宾品酒;

乐队演出。

酒水讲解:第四款酒 ——奥西耶徽纹红;到场嘉宾品酒;

乐队演出。酒水讲解:第五款酒 ——伟度尔家族精选赤霞珠红;到场嘉宾品酒;

22:00——酒会结束。

介绍西山别墅,告知西山别墅认筹卡活动,致酒会结束语;凭贴牌领。

取小礼品;自由品酒时间。

注:西山别墅幻灯片全程放映,不做特殊说明。

十。二、活动细节及活动当天优惠:

活动现场主入口设置专门的西山别墅咨询台;

咨询台设置2名置业顾问及一名财务人员。

客人进场签到时出示邀请卡或认筹卡,领取来宾贴牌,告知客户离场时退还贴牌领取礼品;

活动当天意向客户可付500元买500的认筹卡,告知来宾活动当天买卡并与7天内升级的客户可享受5%优惠后额外10万元优惠,活动优惠仅限当天购卡客户。

当天前来参加活动的蓄水客户,进场时出示认筹卡于签到处登记,凭登记记录证明当天到场并于7天内升级为vip卡的客户,同样享受5%优惠后额外10万元优惠。

客户可以随时离开活动现场,离开时凭来宾标示贴领取礼品。

已经下定及购房的客户,可以送客户1棵**1-2万元树或免收1年物管费。

十。三、酒会筹备时间节点:

6月26日,17:40现场布置装饰完毕。所有准备工作到位(包括现场物料、准备物料)。

6月25日,活动短信发布,客户邀约基本完成。

6月24日,酒水、酒具、展示用水晶杯准备就绪。

6月23日,邀请函、现场喷绘、宣传物料等制作完成。

6月23日,**邀请完成。

6月22日,活动方案确定,物料设计稿讨论确定,开始制作。

十。四、酒会物料准备及人员安排:

泰尊祥和:

1、提供投影设备:投影仪及投影布1套。

2、提供财务人员:1人。

3、提供pos机一部。

4、提供收款收据。

5、**邀请。

戴比天扬:1、司仪:1名。

2、迎宾礼仪:2名。

3、邀请客人:150人(估算)

4、酒会摄像(拍照):1名。

5、别墅宣传资料所用电脑1台、投影**资料内容1套。

6、来宾签到簿、签到笔:1套。

7、酒会邀请函:80份。

8、签到台logo即时贴:1个。

9、签到台台卡:1个。

10、签到台后背景墙:1个。

11、翠湖会门口大导视牌:1个。

12、会场导视水牌:2个。

13、酒会活动流程预告x展架:1个。

14、酒会活动优惠政策x展架: 1个。

15、西山别墅项目咨询处水牌:1个。

16、五期项目宣传x展架:2个。

17、与会来宾标识号牌贴:180张。

18、活动短信:180条(预估)

19、感谢函附西山别墅宣传单:180份。

20、礼品袋logo即时贴:180个。

20、主持人讲稿:1份。

21、桌卡:10份,每份为4张共8个p

注:(包装、请柬、礼品袋上内容,凡涉及到主办方名称,一律使用“泰尊祥和房地产开发****”)

至合酒业:

1、酒会的现场整体设计、策划方案及具体实施操作;

2、酒会活动场地;

3、所有现场布置:鲜花,展台,装饰;

4、红酒杯(25cm标准型):360个;

5、酒会服务人员(统一着装):10人;

6、厨师:4名;

7、分餐台:1张;

8、小骨碟:300个;

9、托盘:20个;

10、餐巾:若干条;

11、纸巾:若干;

12、酒会配餐食品:6种;

13、酒会酒水讲解员:1名;

14、相关工作人员:7名;

15、红酒的讲解稿:1份;

16、意大利水晶酒具展示:若干套;

17、酒会主题背景墙:1面(4m×3m);

18、舞台:1座;

19、音响:1套;

20、无线麦(话筒):2支;

21、酒会主题**:1套;

22、会场引导水牌(方牌):2个;

23、专业音响师:1名;

24、西山别墅咨询台:1张;

25、阿根廷四人乐队:一支;

26、来宾赠品:180份。

27、礼品袋:180个。

28、泊车服务员:2名。

十。五、项目预算(精简方案总计:70790元至合方案总计:80108元)

预算包括:

至合布置会场及红酒等所需费用:

布场(含服务员):9000元。

食品2000元。

阿根廷乐队: 2500元(英语、法语,西班牙语)

内场场地租金: 5000元。

外场场地租金: 3000元(备用)

翠湖会音响租赁: 1000元。

红酒杯7200元(2只/份×40元×180份)

红酒24630元(后附:方案一)33948(后附:方案二)

合计54330元(红酒精简方案一)63648(至合方案二)

戴比天扬物料制作费用(此**根据设计尺寸预估,实际以最终制作为准):

1、主持人:1人1000元。

2、迎宾礼仪:2人400元。

6、来宾签到簿、签到笔:1套50元。

7、酒会请柬:80个400元。

8、酒会活动流程预告x展架:1个 80元。

9、酒会活动优惠信息x展架:1个 80元。

9、会场导视水牌:2个100元。

10、签到台台卡:1个20元。

11、活动背景画面(带架子)/;1个 1000元。

12、翠湖会门口大导视牌(带架子):1个 1000元。

12、西山别墅项目咨询处水牌50元。

13、与会来宾标识号牌贴:180张 180元。

14、活动短信:180条。

15、五期宣传展架(售楼部2个):4个 300元。

16、感谢函附西山别墅宣传单:180份 900元。

17、礼品袋logo即时贴:180个900元。

合计6460元。

活动不可预计费用。

10,000元。

活动总计费用。

精简方案:70790元。

至合方案:80108元。

翠湖会酒会活动及版纳酒会活动**:

戴比天扬。2023年6月19日。

附:酒会用酒清单(数量按180—200人计算):

方案一:方案二:

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