(七) 注意事项： 在活动中可能发生的意外情况以及设备如果出现问题如何应对的方案。尤其是在外出活动中，要有一定的路线安排及安全措施。
八) 活动创新或预期效果：每个活动都有自己独特与创新的地方，如果没有创新要把活动预期效果写出来。
九) 附录：把活动需要填写的模版及活动布置的简图，附在策划的最后。
二、 其他注意事项：
1. 标题：突出活动主题，要让别人知道你要举办什么活动。字体：宋体、三号。
2. 内容：看策划的人能了解该活动举办的原因、举办的形式、面对的对象以及最后能够取得的效果。第一次提到学院名称的时候要用全称。字体：宋体、小四。
二、活动新闻撰写。
新闻的一般格式要求： 标题 、正文 、** 、落款
一、标题 1、标题必须交代清楚事件的主要内容(一般为此次活动的名称）。
2、如有需要可以添加副标题 （比如系列活动）。
二、正文：一般分三段进行
1、总体概括此次活动，内容要包括本次活动的时间 、地点、人物（主办方和参与者），事件经过，事件的基本意义。
2、具体介绍本次活动的过程。
3、重申本次活动的意义，并将其升华。
三、** 一般规模小的活动需要两张**。
2、大型规模的活动，比如全校型的，一般需要四张左右。
注意：**的清晰度；大小摆放；如何选取**等。
四、落款 咱们本院活动的落款一律是：
生命科学与生物工程学院+学生会或者团委+部门+日期
例如： 生命科学与生物工程学院学生会学习部。
注意事项 ：
1、 标题：三号字；正文和落款：小四号字；正文：单倍行距。
2、新闻内容里的各种称呼要适当（比如会议、大会）。
3、新闻里叙述的内容要正确（比如主办方、参与者）。
4、学生会各部门一般的小型活动的新闻要写成一张的word文档（包括**） 。
5、新闻要有时效性，最好活动当天晚上就把新闻写好。
6、新闻和总结里第一次提到学院一定要用全称。
7、不能有错别字。
三、活动总结的撰写。
总结分四部分
1、对活动的简洁但具体的介绍（此部分格式和内容跟新闻相似 ）。
2、活动的优缺点以及创新点
优缺点要分开写，创新点可以包括在优点之内；
优缺点逐条列出，要清晰明了；
3、活动的意义 ：活动的浅层意义以及更深一层的意义
4、** ：一般为两张，根据活动的规模而定；大型活动一般四张。
附录： 策划：
一、 活动意义及目的。
范例：自然博物馆志愿讲解活动。
活动背景。步入大学校园后，越来越多的大学生在意识到社会实践的重要性的同时，也积聚了浓厚的志愿服务热情。为了给同学们一个既可以进行社会实践，又可以开展志愿服务的舞台，生命科学与生物工程团委通过与北京自然博物馆志愿者老师的洽谈，可以通过选拔志愿者开展自然博物馆人体馆义务讲解活动。
为此生命学院与去年开始准备志愿者的选拔活动，在通过学院内部两次审核的情况下于2024年8月17日，6名志愿者通过了自然博物馆的审核，成为了正式的讲解员。为了让更多的同学能够感受到志愿服务的意义，成功的将自己所学的专业知识应用于实践，生命学院团委将在本学期继续开展自然博物馆人体馆义务讲解活动。
活动目的。此次自然博物馆的活动，主要面向09级学生，希望同学们不但在可以通过团体活动的基础上增强相互之间的了解、促进集体的团结；在准备志愿者考核的过程中克服各种心理、体力方面的挫折。还可以在独自面对听众的情况下锻炼自己的口才及各种突发情况的应变能力。
更重要的是，同学们拥有了一个在社会中可以进行志愿服务的平台。
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