一、 筹备工作程序 1、基层工会向同级党组织和上级工会组织出具要求工会按期换届的请示，请示报告内容包括：单位的性质、职工人数、会员人数，拟召开工会会员（代表）大会的时间、地点，大会的议程，工会委员会名额设置，工会主席意向人选等。 2、上级工会接请示后，在一周内与组织人事部门一道对工会主席意向人选进行考察，并对工会组织形式与企业进行磋商，经研究后下发批复。
3、基层工会接批复后，成立大会筹备领导小组，即可进行会员代表名额分配、选举代表等工作。 4、代表选举办法 （1）代表比例：原则上会员人数在100人以下，代表比例为35%左右会员人数在100-200人，代表比例为20-35会员人数在200-500人，代表比例为10-20会员人数在500人以上，代表比例为5-10% （2）代表的条件：
①本单位会员；②必须坚持党的路线、方针、政策；③生产、工作中的先进骨干分子；④有一定的议事能力；⑤热心为职工群众说话办事；⑥顾全大局，在职工中有一定的威信。 （3）代表的组成：工会是群众组织，其代表组成应有广泛的群众性和代表性。
代表中一线工人代表应占50%左右，女代表不少于20%，领导干部、管理人员、知识分子、青工都要有相应的比例。 （4）代表的产生：以工会小组为选举单位（为便于生产管理，可以车间、科室或班组为单位建立工会小组，选举产生小组长1名，可以由班组长兼任，也可以另选能为职工说话办事、为职工谋利益的人担任）。
按照下达的代表名额，民主选举产生，上届委员会审核批准。 5、代表大会主席团的组成：根据全总《工会组织选举工作暂行条例》的规定，召开会员代表大会进行选举时，由大会主席团主持，大会主席团成员由上届工会委员会提出建议名单，提交代表大会预备会议表决通过。
会员人数不多的基层工会，召开会员大会，会员大会不设主席团。会员大会选举时，由上届委员会主持。 二、大会工作程序 （一）确定工会委员会及经费审查委员会组成。
1、工会委员会组成：一般100人以下单位设委员3-5人，100-200人设委员5-7人，200-500人设委员7-9人，500人以上设委员9-15人。 2、经费审查委员会委员：
一般设3-5人。 3、女职工工作委员会委员：人员按实情况确定。
工会委员候选人由上届委员会在征求基层单位后提出，上级工会审定，经会员（代表）大会酝酿通过。 （二）准备会议材料基层工会换届大会，一般要有以下文字材料： 1、 必备材料：
①筹备工作报告 ②代表资格审查报告 ③本次大会选举办法 ④工会工作报告 ⑤经审和财务工作报告 ⑥选票 2、 其它材料： 开幕词闭幕词来宾贺词新当选委员讲话领导讲话 （三）大会程序 a、预备会议 1、宣布大会主席团成员及执行主席，主席团成员就位； 2、 作筹备工作报告； 3、作代表资格审查报告； 4、通过大会议程。 b、正式会议 1、大会开始，奏国歌； 2、致开幕词； 3、致贺词； 4、作工会工作报告； 5、作经审和财务工作报告。
c、选举会议 1、通过大会选举办法（酝酿后通过）； 2、大会主席团提出两委候选人建议名单，并作简要介绍（酝酿后通过或分组讨论再集中）； 3、大会选举 ① 提名通过计票、监票工作人员名单，请工作人员到位； ②清点代表人数，实到代表必须达三分之二以上； ③清点选票，按实到人数分发两种选票，多余选票当即封存； ④会议执行主席作填票说明； ⑤填写选票； ⑥检查票箱； ⑦投票； ⑧点票：两种选票分别清点，收回数等于或少于实发数有效； ⑨唱票、记票，结果向大会主席执行主席报告； ⑩大会执行主席宣布选举结果。 d、闭幕式 1、当选委员代表讲话； 2、领导讲话； 3、闭幕词； 4、奏国际歌； 5、闭会。
（四）召开第×届工会委员会第一次全体会议和经费审查委员会第一次会议（一般应安排在闭幕式前进行）。 选举大会结束后分别召开工会委员会和工会经费审查委员会第一次全体会议。根据会前有关领导部门的考察、审定，经有关领导提名，选举产生工会主席、副主席及经费审查委员会主任。
选举采取无记名投票方式，实行等额选举。要做好会议记录。 （五）上报审批 1、将大会召开情况及选举结果以书面形式向同级党组织和上级工会报告。
2、上级工会接报告后给予批复。
工会换届工作流程图
设计工会组织机构。确定工会组织原则常委 主席 副主席设置及。候选人。下发文件提出要求。向公司党组及集团工会申请报批。成立大会筹备机构。筹备会议。会议预算选举会员代表准备文件 同全委会 开幕式 领导致辞讲话。经费审查。表彰先进各项工作报告合影留念分组讨论主席团二次会议。会务准备。预备会议。表彰准备领导...
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