举办论坛性质的商业会谈活动,由于是众多公司管理人聚集一堂回顾过往工作,展望未来合作,活动必须始终贯彻活动营销推广的目的,保证推广自身服务、产品的同时,给众多活动参与者呈现出一种非明显广告宣传的、能带给其益处的活动形式。
因此,主办方的活动经费必须在活动现场布置、活动流程安排上下功夫,保证自身的财有所用、力有所用,此外,个人觉得活动现场必须穿插有节目表演、**、可不同形式的餐饮等环节,这样才能让每位参与者得到一种难忘精彩的感觉,并通过此活动是众商家在之后的合作中与我们建立起良好的合作关系、朋友关系。
此次活动策划的创意之处在于外宣,**对接,首先此次活动是商业会谈性质的正面的活动,所以加大**宣传、对外宣传,是扩大主办发甚至参与单位业务量的良好的渠道。如何安排?
1、在自身**做好前期宣传、嘉宾邀请等工作;
2、邀请电台、周刊、网络**人等传媒界的朋友参与,后期对活动进行集中、连续、强势宣传,并积极整合其他网络资源,使活动的宣传面最大化;
3、视情况争取将此类活动做成规模,即定期举办的活动形式,借此增加各方面影响力。
如此,争取达到活动的目的。
活动必须的流程:签到、后续活动追踪、效果评估等,我们已经沟通过,这里不多说。其中,后期服务需注意如下几点:
1、活动现场全程录制,后期剪辑刻录碟片,并作为纪念品赠给各活动参与者;2、制作通讯录;3、**回访;4、参与商家资料整理;5、主办方内部召开活动总结会,把活动效果评估落实到位,并形成标准化流程,方便以后开展工作。
奖项和活动会场现场布置方面,注重自身宣传是自然的,这里强调一下奖项设置方面,即每位参与嘉宾都将获得带有主办方logo的小礼品一份,作为企业关怀,同时也是宣传主办方的一种形式。
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