院校每一年一度的迎接新生,是一项至关重要的工作中。它关乎院校以民为本办学特色能不能真真正正的反映;关乎能不能真真正正让学员令人满意,父母安心;关乎院校给新生儿以及父母第一印象的创建,进而危害到对学员的后续教育。
各相关部门尽量用心、细腻地搞好各项任务,想学员所感,急学员所急,自始至终保证心态和蔼可亲、激情友好、仔细认真、分配缜密、认真细致、秩序井然,塑造院校高效率、简约、亲近、文明行为的优良工作中品牌形象。为用心搞好各项任务,特制订本计划方案。
一、迎接新生工作中总分配。
9月4日-6日晚,有关工作员就绪,而且迎来早到的新生儿。9月7日-8日,有关工作员入校分配迎接新生工作中,招待好提早签到学员。
9月9日及之后,迎来晚到新生儿。
二、新生儿接待点、申请注册收费标准点的布局及业务培训。
一)9月4日(星期三)中午17:00前,物理学工程学校进行寝室和被子的领到工作中,另外确保新生儿桌椅板凳的分配及时。
二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)中午17:00前,进行系楼宣传牌的装饰设计工作中,由团总支宣传部门承担进行。另外,难免有早到的同学们,学术部、社区实践活动部和勤工俭学部等单位在早上8:
00-12:00,中午2:00到5:
00各自派委员会在科长室值勤。
三)9月6日(星期五)中午17:00前,体育部将迎接新生工作员常用到的桌椅板凳、户外帐篷和物理学工程学校的标语牌搬到孔子文化城市广场要求部位。《理苑》内容编辑部和纪检部的工作员就绪。
另外在系楼20布局好新生儿接待点和申请注册收费标准点。中午18:00逐渐,正式开始迎接新生。
(四)9月7日(星期六)早上6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化城市广场和系楼开展迎接新生。
注:1、新生儿接待点:桌椅板凳总数不少于6套。
2、申请注册收费标准点:9张餐桌,10把桌椅。
3、迎接新生所需桌椅板凳勿从考研或是授课的课室搬取,以防危害一切正常的课堂教学工作中。
三、迎接新生時间。
一)時间。月7日(星期六):早上6:00——夜里24:00。
月8日(星期天):早上24:00——夜里18:00。
二)全部工作员请尽量提早三十分钟在场。
四、迎接新生地址。
一)新生儿接待点:孔子文化城市广场。
二)新生儿申请注册收费标准点:物理学工程学校系楼209
三)新生儿领到被子点:物理学工程学校系楼203
五、迎接新生工作中程序流程。
一)新生儿接待点工作中程序流程。
1、工作员用心核查新生儿入学通知书和准考证打印。
2、领着新生儿去系楼报导。
3、新生儿到收费标准服务厅缴费(父母在接待点歇息)。
二)各学校申请注册收费标准点工作中程序流程。
1、(学术部)核查新生儿名字,告之新生儿学籍号。另外在电脑上申请注册。
2、(组织部长)扣除新生儿的户口准迁证和党、团组织关系,放进信封袋,并在信封袋上写上学员的名字和技术专业。
3、(团总支素质拓展训练部)工作员扣除花费。俩位工作员收款,一位做固定不动金额的捆缚,也有一位承担把钱收起來,并在新生儿报表上划勾。
4、(学习部)花费扣除结束,一位同学们开收条。
5、(宿管部)新生报学籍号,任意分派寝室并分派锁匙。
6、(宿管部)计算机操作工作人员依据学籍号、入学通知书和缴费票据在电脑上中键入信息内容,把各种各样票据一并交到新生儿,并嘱咐其用心核查。
7、《理苑》内容编辑部发院报。
8、新生儿拿着票据去203课室领到被子。
六、各单位迎接新生工作岗位职责。
学术部。1、整体承担指引和融洽全部迎接新生工作中。
2、承担整体布局主会场、外派交通车。
3、给予迎接新生工作牌(学员)、饮用水设备、桶装矿泉水和伞具给各单位,承担学员入校自行采购行李箱的工作中。
宿管部。1、给予新生儿的酒店住宿信息内容。
2、领到被子。
3、搞好新生儿的寝室分配工作中,制定和贯彻落实早到和晚到学员酒店住宿应急预案。
学习部。1、收条的管理方面。
2、给新生儿父母解读学校信息内容,解释疑惑。
体育部。1、在孔子文化城市广场上设定两个废弃物点,尤其是要承担饭后废弃物的立即清除和运送工作中。
2、承担迎接新生地址的摆放。
团总支宣传部门。
1、搞好迎接新生宣传策划及报导工作中,搞好学校办公标识标牌、悬架布标、空飘等工作中。
2、在系楼二楼和三楼制做宣传牌。
4、搞好新生开学时相关**、材料的搜集等工作中。
组织部长。在新生军训期内搞好新生儿党组织关系的申请办理工作中。
勤工俭学部。
贫困学生的申请注册和系岗的招收。
别的各处依据详细情况未确定。
注:1、用心填好寝室资源配置表并搞好备案,以防反复分配。
2、工作员为每一个新生儿开设一个信封袋,用以装新生儿的户口准迁证、党团组织关联。
3、维持打开“绿色通道政策”,立即掌握学员扣费状况。
4、全部新生儿在办理流程的全过程中,不接纳专业、替换寝室、免减花费等各种申请办理,要严苛依照院校的即定方案开展。
5、尤其嘱咐须生:
1)禁止须生以各种各样为名分配新生儿住到有时间医院病床的寝室。
2)禁止校园内所管范畴内设摊。
3)禁止以老乡会的为名招待新生儿。
4)不论是须生,或是新生儿,若有违背以上要求的,都将开展清除,并给与相对应处罚。
6、迎接新生期内,各报到点每2钟头一次向教务处汇报本学校具体的签到总数。
7、迎接新生完毕后,尽量将使用的桌椅板凳详细地搬返回特定课室并摆放,以防危害一切正常的课堂教学工作中。
日晚迎接新生完毕后,请将酒店住宿安排打印一份交到学术部,用以晚到新生儿的酒店住宿分配。
日晚诸位教导主任务必与新同学们碰面,选装临时性学生干部或责任人,嘱咐学员留意存放好本人钱财、采用各种各样方法与家中建立联系,交待新生儿相关新生军训事项,融洽处理新生军训期内发生的各种各样难题。
10、迎接新生工作中完毕以后,请团总支用心梳理学员的户口准迁证、
党团组织关联,并到有关部门团体办理流程。
七、着装要求。
1、规定参与迎接新生工作中的学员佩戴工作牌,标示显著,衣着干净整洁、大气,并留意讲文明懂礼貌和行为举止,禁止穿超短裤和凉拖。
2、老师穿乳白色衬衫、深棕色牛仔裤子。
注:工作牌请妥当存放,丢失的请自主补领。另迎接新生工作中要需注意节约能源和保护环境环境卫生。
针对医院16年迎接新生工作中,期待各相关部门都可以给与十分重视,并把各项任务切实落实。另外也期待各相关部门可以互相融洽、密切配合、充足协作,一同搞好此次迎接新生工作中,塑造院校学校整体形象。
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