1.2明确婚礼策划的概念和目的。
很多时候我们通常会听到这样的问题:请问你们策划婚礼的创意是什么?
你们有哪些知名的创意啊?
也常会听到策划师问新人:请问你们喜欢什么样的婚礼?……
由此可以看到,大家都比较在乎婚礼的结果是什么样的,无论是策划师还是新人,都期待富有特色且又完美的婚礼。这也就是我们说的,无论是哪一方,其对于婚礼目的是一样的。既然明白这样的问题,那就简单了,在这里,我们要**就是同一个问题,你需要什么样的婚礼?
要想弄明白这个问题,大家首先要明白婚礼策划的概念:婚礼策划是运用专业的统筹管理技能,去分析婚礼目标方的需求,结合实际条件,将需求按照专业服务步骤去实现的过程。
既然明白婚礼策划的概念,我们就能够知晓婚礼策划的目的其实就是新人、家人、宾客的婚礼需求,策划师在分析这三方的前提下,结合婚礼的实际实施条件,去策划执行。
明确婚礼策划的目的,可以通过策划四要素来分析:一、分析婚礼需求。
新人的婚礼需求。
通常可以先简单的了解新人见过的和喜欢的婚礼都是啥样的,告之婚礼的一般构成,根据宗教信仰、民俗习惯等,让其对于婚礼的基本文化概念有所知晓。同样,还要知道新人不喜欢什么样的婚礼,避免婚礼**现新人忌讳和讨厌的失误。这方面新人更多的需求建议参照pcac婚礼策划问卷,里面涉及的很多策方面了解新人潜在需求的问题,方便策划师更好的了解新人的婚礼内在需求。
有很多问题是通过问题不能直接得出的,需要多方面比较论证后才能得出较为有效的新人婚礼需求结论;
父母家人需求。
文明礼仪之邦的中国,新人在策划婚礼时候很多人会优先照顾父母的感受,很多新人甚至会说,其实我们就想简单些,可是父母亲友多,不办会被大家笑话的。父母既然参与了,就不会置身事外,因为在父母的心目中,无论我们多大年纪都会被认为是长不大的孩子一般。父母一般比较在意的是婚礼的风俗习惯、流程和颜色,只要这方面多注意同父母事先沟通,很容易征得父母和家人的满意。
很多策划师经常认为摆平了新人就摆平了一切,这样的想法很容易在工作中翻跟头,需谨慎。
嘉宾需求。要想了解嘉宾的婚礼需求,一般要分析嘉宾的构成关系和对应的比例,是亲友多、同事多还是同学多,最爱折腾的就是学生时代的那帮死党,属于超爱表现和起哄的群体,这是最愿意为你婚礼做免费小喇叭的人群。要善待之,不然你懂得……
转桌的时候是不会放过你的。平常接触时间最多的是同事,抬头不见低头见的,婚礼出彩和不出彩都会成为他们茶余饭后工作之余的谈资。一定要招待好他们,对它们在婚礼上的接待越细致,获得的好评就越高。
安排座次要集中,**纪录片的时候可不要忘记他们了。亲戚都是家人,主要是根据年龄、亲疏关系安排好座位,照顾好老人和儿童,放心吧,很容易做好的。
策划方需求分析。
作为婚礼的策划方,不仅担负着创意的起草,更要强有力的执行,在策划过程中,公司和个人对于婚礼的需求是什么,我们一方面需要新人满意,从而保障公司的经营利益,一方面要根据自己的能力设计一场出色的婚礼,成为策划师值得骄傲的作品。如何实现这样的需求具体的实施方法,将在以后的课件中为大家介绍。
二、婚礼场地和酒店。
结婚都是需要场地的,无论你是在教堂,还是在酒店,或是在花园,又或是在海外,都是需要举办各种仪式的载体的。场地制约婚礼的可实施条件,要想让婚礼的设计因地制宜,调查场地的详尽信息是关键。可以从以下三点去了解婚礼场地和酒店的相关信息:
1、调查场地的必备工具。
卷尺/红外线测距仪、数码相机、婚礼场地调查表、空白纸2-3张、铅笔、签字笔各一只。
考察的内容。
a由内到外顺序了解场地基本信息;
从场地内,考察场地的实际面积,舞台尺寸、宾客就餐区/活动区域尺寸、酒店桌布、椅套的颜色、地毯、墙壁的颜色、空间的灯光设备、电力载荷、声光电控制区以及接口设施等;外围区域从场地宾客的入口、签到处、迎宾区、新娘房/化妆间/洗手间等,布展出入口,需要办理的各种手续和布展规则等;
b场地的婚宴服务项目。
新人在和场地签订婚宴服务合同的时候,一般都会提供相应服务内容,主要是除了基本的餐饮项目外的内容,常见的有香槟塔、蛋糕、签到物品、部分灯光、地毯、化妆间、部分花艺、签到桌的摆放等;
与场地宴会直接负责人接洽。
策划公司和酒店一样都是为新人服务,虽然服务的内容不一样,但是态度都是一样的。策划人应该和他们保持良好的关系,不论对方的脾气秉性如何,以一个职业者的素养和认真负责的态度同其沟通,会赢得尊重和理解的,只有这样协调一致才能为新人的婚礼锦上添花。
三、婚礼执行时间。
婚礼策划是需要一定的时间去完成的,虽然婚礼的准备可能是一年半载的,但是婚礼策划的一般需要近三个月的准备时间。如果遇到淡旺季,婚礼服务团队的档期也是需要提前考虑的,策划一场好的婚礼一定要时间充足。无论是新人婚礼素材准备,还是服务团队的协调执行,都需要精挑细选。
否则会出现短板效应,这样再好的策划也会功亏一篑。
每一个优秀的策划师,都应该为婚礼的策划执行设定一个完整详尽的日程表,这方面的具体知识也会在以后的章节为大家讲解。婚礼从准备到最终的执行,一般需要七次面谈沟通,每次面谈沟通后还会有很多的幕后工作需要去执行,具体每次谈的事情和执行的事情我将会在以后的章节为大家一一分享。
四、服务团队。
婚礼策划不是一个人可以去完成的,他需要整个团队的协同执行。因此每场婚礼在确定选择你来策划执行时,在对客人分析的基础上,结合时间的准备上,综合挑选相匹配的团队。因为新人的要求有差异,团队的档期有先后,所以在执行的时候一定要考虑清楚。
不能确定档期的服务人员可不要向客人推荐,否则最终难以自圆其说,导致新人的不信任会直接导致婚礼策划难以为继。
婚礼服务的团队通常由以下部分构成:策划师、新娘助理、督导、主持人、化妆师、摄影摄像跟拍师、舞美搭建、灯光音响类、dj、花艺师等。更多职位根据各个公司的运行方式还会有许多的不同,在这里不一一赘述,这里主要是和大家分享pcac婚礼策划服务模式的服务方式。
与大家不同处,敬请谅解。
综合这以上婚礼策划四要素的分析,我们可以很好的将一场婚礼的具体要求、实施的条件整理出来,方便策划师初次预判新人的婚礼需求。
此方面的介绍比较详细,简单我们可以通过《婚礼策划初次接待问卷》了解客人基本信息婚礼婚礼需求。
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