节约时间明确开会的目的

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对于时间的宝贵，高级行政人员并不需要指导；毕竟，他们都知道时间就是金钱。然而管理咨询公司marakonassociates的合伙人迈克尔曼金斯（michaelmankins）认为，很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间。他说，“他们对待时间的态度，就好像那是免费的资源一样。

”他这番评论是基于经济学人智库（economistintelligenceunit）一项对全球187个企业的研究，这些企业的总市值至少达10亿美元。但这项研究的结果并未令人欣慰。

企业最高行政人员平均每月花21小时相聚在一起，而用在战略上的时间却不足3小时。大约80%的时间被占用来讨论那些与公司长期价值相关性低于20%的问题：例如运营、战术、信息分享、漫无边际的讨论等。

只有5%的受访人说，他们公司有严格的程序，使他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上。一般而言，会议议程基本上是为了应付当前的危机而临时凑合起来。有一家公司甚至在高管人员会议上根据谁先提起其最爱谈的话题，来决定议程的优先次序。

结果，研究发现，紧急事务挤走了重要议题。大约有60%的高管人员说，他们常常在未就重要议题达成共识之前被别的事情转移了精力；而有22%的人说，通常是还未提及关键的议题就已经没有时间了。只有12%的人认为，他们的高管会议一直能够针对重要的战略问题做出决策；而53%的人对这样的效率存有疑问。

而且，许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。

曼金斯先生说，“每月只花3小时讨论包括合并收购在内的战略问题，即使对于我们已经了解许多公司难以有效组织会议的人来说，也是令人吃惊的。”对此，他自然能够建议一套强有力的纪律约束。首先，谁负责战略决策，谁就得负责会议议程。

其次，要将议程大幅精简。高层管理团队是要执行决策的，不需要拍板的事项要删掉。曼金斯先生认为，许多劳工问题属于此列，比如员工的多样性和满意度等。

几十年来，有些人一直在努力让这些问题提上董事会的议程安排中。

节约时间 明确开会的目的