时间：2023年4月2日。
地点：国际报告厅。
形式：作品展示与现场颁奖。
一、 晚会流程。
共150分钟左右）
一) 开场。
1. 主持人串场、介绍嘉宾10分钟。
2. vcr比赛历程回顾：3分钟。
3. 嘉宾致辞：5-8分钟。
二) 作品展示。
1. 第一位选手自我介绍（2分钟）
主持人对选手个人情况及写作经历进行提问（5分钟）
选手作品展示（8-10分钟）
评委老师点评（5-10分钟）
2. 第二位选手自我介绍+第三位选手自我介绍（4分钟）
主持人对选手提问（8分钟）
选手作品展示（8-10分钟/人，共16-20分钟）
评委老师点评（5-10分钟）
3. 第四位选手自我介绍（2分钟）
主持人对选手提问（5分钟）
选手作品展示（8-10分钟）
评委老师点评（5-10分钟）
三) 颁奖环节。
1. 优秀奖名单+代表颁奖。
三等奖名单+颁奖。
5分钟）2. 二等奖名单+颁奖。
3分钟）3. 一等奖名单+颁奖。
3分钟）四) 现场**环节。
嘉宾老师现场抽取三名幸运观众。
8分钟）五) 结束收场。
1. 嘉宾总结发言（5-8分钟）
2. 主持人宣布比赛结束。
3. ****。
二、 项目组。
一) 宣传组。
成员：宣传部同学。
任务：前期）
1. 制作颁奖晚会横幅一幅、宣传喷绘一幅、晚会背景用横幅一幅。
2. 制作赛程回顾vcr
3. 制作晚会流程ppt
4. 将选手自我介绍和作品展示ppt整理并融入晚会ppt
5. 将获奖选手**融入晚会颁奖环节ppt
6. 制作晚会结束时的ppt
7. 请确保ppt的音效可以在国际报告厅现场**出来。
晚会期间）8. 晚会期间ppt**。
9. 晚会期间现场拍照。
晚会当天）10. 晚会结束后立即组织拍照。
晚会结束后，2天内）
11. 新闻稿撰写（最好第二天就能挂出来）
12. 宣传费用整理，形成账目。
13. 整理此次比赛宣传材料，存档。
14. 撰写此次比赛的宣传工作总结，形成文档。
二) 学生联络组。
人员：生活部同学。
任务：前期）
1. 联络所有通过复审的同学（约50人）晚会的时间、地点，并强调当天现场颁奖，务必出席当天颁奖晚会。
2. 联络需要展示的同学，通知如下事项：
i. 准备2分钟自我介绍，和ppt，要求比赛前一个周五反馈，以便主持人对提问环节进行准备。
ii. 反馈主持人将对每位选手的提问，请选手提前准备，作答时间1-2分钟即可。
iii. 准备8分钟的作品展示，请强调时间，要求提供ppt，要求比赛前一个周四反馈，以便宣传组嵌入当天晚会ppt
iv. 向选手讲解当天流程，告知其出场顺序。
v. 提醒选手正装出席。
3. 提供展示选手信息给主持人。
4. 通知经济学院及兄弟学院同学，请派代表参加颁奖晚会。
5. 购买奖状外壳。
6. 制作奖状。
7. 座位牌（双份，一份帖一份在**箱）、**箱。
8. 制作签到表：选手签到、学院代表签到。
9. 制作座位区域标示牌：嘉宾席、选首席、学员代表席、签到席、观众席。
现场：只需一人，其余人将在现场组重新分配）
10. 安排座位区域：展示选手、选手、学员代表、观众、嘉宾。
11. 引导现场人员就坐。
12. 引导展示选手晚会流程进度，提醒上台和时间控制。
晚会结束后，2天内）
13. 根据项目总结需要，联系选手提供一些材料，以供存档。
14. 整理相关费用及票据，形成明细账，用以报账。
15. 撰写本次比赛学生联络工作总结，形成文档。
三) 嘉宾联络组。
人员：学术部同学。
任务：前期）
1. 确定嘉宾名单。
2. 制作并送达邀请函（时间、地点）
3. 确定出席嘉宾。
4. 制作嘉宾名牌。
5. 告知嘉宾晚会流程：
i. 告知致辞嘉宾致辞时间长度。
ii. 将展示稿件送交对应点评嘉宾。
iii. 告知点评嘉宾点评时间长度。
iv. 随时保持联系，确保当天出席嘉宾。
6. 提供嘉宾信息给主持人。
7. 制作流程表。
当天：只需一人，其余人将在现场组重新分配）
8. 安排就坐区域：嘉宾。
9. 引导嘉宾就坐。
10. 引导嘉宾晚会流程进度、提醒嘉宾发言时间。
晚会结束后，2天内）
16. 根据项目总结需要，联系选手提供一些材料，以供存档。
17. 整理相关费用及票据，形成明细账，用以报账。
18. 撰写本次比赛学生联络工作总结，形成文档。
四) 筹备组。
人员：文体部同学和实践部同学。
任务：前期）
1. 申请场地（实践部）
2. 申请喷绘展示。时间持续到晚会第二天以备用（实践部）
3. 安排礼仪（实践部）
4. 安排主持人（实践部）
5. 准备工作牌（实践部）
6. 主持人准备主持稿，选手和嘉宾信息分别与生活部（冯璐）和学术部（孙永苑）接洽。
7. 准备主持人服装。
8. 准备主持台的鲜花。
9. 准备现场矿泉水。
10. 准备话筒：主持人（2），选手固定（2），点评（1），主持台固定话筒（1）
11. 准备投影仪。
12. 从宣传部接手背景横幅、提前一天转移喷绘。
五) 现场组。
成员：文献综述项目组成员（部门负责人牵头）+兄弟部门。
任务：晚会开始前。
1、 确认ppt、话筒、投影仪、音效等技术效果（陈洪进）
2、 悬挂背景横幅（何悦）
3、 座位分区、粘贴座位号，安排**箱（冯璐）
4、 嘉宾名牌摆放、摆放流程表、矿泉水摆放（孙永苑），矿泉水与筹备组接洽（何悦）
5、 分发工作牌（余澜）
6、 礼仪引导安排（余澜）
7、 选手引导，尤其是展示选手引导（冯璐）
8、 嘉宾引导（孙永苑）
9、 礼仪递话筒（余澜）
10、 奖状分等级集中（冯璐），并于礼仪接洽（余澜）
11、 鲜花摆放（何悦）
12、 话筒分配（何悦），与主持和礼仪接洽（余澜）
13、 主持人就位（余澜）
14、 办公室学院同学签到（李雪华）
15、 选手签到（冯璐）
期间。13. 确保**和ppt流畅（陈洪进）
14. 现场拍照（陈洪进）
15. 提醒嘉宾流程（孙永苑）
16. 礼仪引导（余澜）
17. 提醒选手流程（冯璐）
18. 礼仪引导（余澜）
点评礼仪递话筒（余澜）
礼仪引导颁奖嘉宾（余澜）
礼仪引导颁奖选手（余澜）
礼仪送上奖状（余澜），奖状和奖牌和生活部提前接洽好（冯璐）
礼仪引导**嘉宾（余澜）
礼仪引导幸运观众（余澜）
结束。19. 组织嘉宾选手合影（陈洪进）
20. 组织工作人员合影（陈洪进）
21. 横幅、喷绘的收拾（何悦）
22. 嘉宾名牌、流程表收拾、矿泉水收集（孙永苑）
23. **箱和座位牌收拾（冯璐）
24. 话筒、工作牌收拾（余澜）
25. 签到表收拾（李雪华）
附注：各组的联络情况是。
宣传组陈洪进 139***
学生联络组冯璐 139***
嘉宾联络组孙永苑 135***
周龙 136***
筹备组何悦 159***
其中学生联络组中的生活部对应我们院的办公室。
麻烦各位轮值部长尽快联系下对应的负责人，了解下大概的情况。
为我们来年承办打好基础，也表现出我们学院对这项活动的热情哦！
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