奖学金颁奖晚会策划

发布 2023-04-29 06:06:28 阅读 6168

引言:为了鼓励我校学生刻苦学习、奋发向上,培养社会主义现代化建设需要的全面发展的高素质创新人才,并结合我校实际情况,决定进行第三届单项奖学金暨校园之星的评比,并以此鼓励同学们继续努力。

一、 活动名称:云南大学单项奖学金颁奖典礼。

二、 活动主题:放飞青春,无处风采。

三、 活动时间: 2023年11月5日。

四、 活动地点:综合楼二楼多功能厅。

五、 活动对象:获奖及参选同学。

六、 活动内容:

1. 前期准备。

1) 宣传。

负责部门:宣传部。

宣传手段: 颁奖典礼一周前,请校广播站配合,在午餐和晚餐期间进行宣传报道;

网络**,请新闻中心配合,在云南大学**上进行宣传,在评选结果出来后,对获奖同学进行采访,在《新青年》等刊物上发表;

手绘海报,由宣传部同学组织绘制主题海报,提前两周张贴于楠、梓苑食堂门口;

2) 选择主持。

负责部门:文艺部。

具体工作:负责选拔形象好,气质佳的主持,并做好主持词的省定工作。

3) 选择礼仪小姐。

负责部门:文艺部。

具体工作:派出7名同学担任礼仪,并组织礼仪培训。(5名负责颁奖,2名负责迎宾,签到)

4) 舞台布置。

负责部门:宣传部,学习实践部。

道具清单:5) 会场签到。

负责部门:人力资源部。

具体工作:由此部门同学负责晚会签到标的制作,晚会当天的签到,组织导位引导晚会来宾就坐。

6) 邀请嘉宾。

负责部门:办公室。

具体工作:确认参加晚会领导人员名单,制作邀请函,送达每一位嘉宾手中。

7) **制作,dv拍摄,电脑操作。

负责部门:新闻中心,文艺部。

具体工作:准备好在晚会当晚的**录音;

控制当晚dv拍摄的内容,方式,确保会场整个过程不遗漏,拍摄角度多样,以保证后期制作的效果。

负责当晚的电脑安置、调试与控制,确保当晚有关电脑的运用顺畅有效。

准备好制作和收集每位获奖选手的vcr,确保当晚的**。

8) 安全保卫,秩序维持。

负责部门:体育部。

具体工作:对会场外安全进行监管,对场内进行秩序的维持,保证晚会顺利进行;

9) 协调工作。

负责部门:学习实践部。

具体工作:负责前期准备中,各部门、各组织之间的交流与联络,协调好关系。

2. 活动流程。

1)准备工作流程。

2)现场活动流程(见附表一)

3)会后事宜。

负责部门:学生会所有部门。

具体工作:疏散人员,整理收拾会场。

五、 预算。

六、 应急控制。

1. 停电应急方案:

1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2.灯光应急方案:

1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用应急灯。

3.节目应急方案:

2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理,并做好安全防卫准备,制定现场人员紧急疏散方案。附表一。附表1

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