2023年管理科学与工程学院。
策划案。山东师范大学。
管理科学与工程学院团总支、学生会。
目录。1.活动主题。
2.活动目的及意义。
3.活动时间。
4.活动地点。
5.活动相关单位。
6.分工安排。
7.前期准备。
8.活动流程。
9.资金预算。
一、活动主题:中国梦·青春梦。
二、活动目的及意义:
为激发学生的创作热情,丰富校园生活,展示学生自我风采,鼓励学生。
对生活进行观察和思考,激励社团更好的为同学们服务,促进社团成长,学生会特此举办社团颁奖典礼。
三、活动时间:
2023年5月19日晚6:00—9:00
四、活动地点:
长清校区c区101报告厅。
五、活动相关单位:
1. 主办单位:山东师范大学管理科学与工程学院团总支。
2. 承办单位:管理科学与工程学院学生会社团实践部。
3. 晚会嘉宾:管理科学与工程学院党委书记。
管理科学与工程学院院长。
管理科学与工程学院党委副书记。
管理科学与工程学院副院长。
管理科学与工程学院团总支副书记。
管理科学与工程学院各年级辅导员老师。
学生节闭幕式暨社团颁奖晚会其他学院嘉宾。
4. 到场观众: 管理科学与工程学院学生会主要学生干部。
管理科学与工程学院11级、12级学生观众。
六、前期准备。
1.联络工作:
对学院领导、学生会主要干部、其他学院嘉宾发送邀请函,通知各嘉宾晚会时间、地点就流程安排。申请活动场地,保证5月18日、5月19日对c101报告厅的使用,并申请c101外教室作为男女更衣室、化妆间,由社团实践部成员负责。
2.采购工作:
于5月11日前联系好灯光、音响等设备,租赁主持人及演员的演出服装,并准备好舞台装饰的相关物品,由外联部与网络部负责。
3.现场工作:
合理划分好现场区域的嘉宾席、观众席、演员休息区、演员候场区等;现场**、灯光、秩序等维护,由自律部负责。
4.人员配置及培训:
灯光控制人员6名,道具搬运人员4名,传递话筒人员2名,**录制人员2名,音响控制人员4名,礼仪人员4名,现场机动人员4名。第一次彩排前对所有志愿工作人员进行培训,在之后的彩排中各类工作人员均需到场。由活动负责人统筹安排。
5.卫生工作:
晚会开始前及结束后由卫生部及晚会志愿者共同完成,保持会场清洁。
6.宣传工作:前期在教学楼及重要交通要道张贴海报横幅,后期在校报与校**发稿,大力宣传。由宣传部负责。
七、前期准备:
1. 节目征集:以学生会艺术团、学院各社团为单位征集晚会节目,并在4月19日-4月21日对晚会节目进行海选
2. 节目彩排: 4月27日进行第一次正式彩排,要求所有节目必须成型,执委会对各节目提出整改意见;
5月4日进行第二次正式彩排;
5月10日进行第三次彩排,学生会主席团检阅节目;
5月11日进行第四次彩排,黄书记、郑老师及各辅导员老师检阅节目;
5月17日进行第五次彩排;
5月18日于c101报告厅进行舞台搭建并进行走场式模拟彩排,5月19日中午灯光、音响、演员等准备到位,下午进行演前预热。
3.场地装饰:装饰效果与现场的环境氛围应与晚会主题相呼应,打造梦幻效果,确立激情、梦想的基调。
不要太花哨,也不要太普通。在5月19号中午之前,由实践部成员与志愿者共同完成所有准备工作。
8、活动流程:
1.晚会最后彩排;(在观众入场前完成)
2.观众提前15分钟入座,主持人活跃现场气氛,全场等待嘉宾入席;
演员和工作人员就位,进行最后的道具检查)
3.**晚会开场**;
4.表演晚会开场舞;
5.主持人登台亮相,介绍到场嘉宾、简要汇报活动的基本情况、宣布晚会正式开始;
6.揭晓第一个获奖社团,并**社团特色风采展,到场相关嘉宾为获奖社团及获奖社长颁发证书及奖杯;
7.由获奖社团带来第一个节目;
8.颁奖与社团特色节目交替进行;
9.获奖社团表演完后,由未获奖社团表演,在表演之前**社团风采展;节目安排要合理,将不同类型的节目交叉进行;
10.表演结束后,演员代表陆续登台,主持人最后登台,宣布晚会结束,到场嘉宾与晚会参演人员进行合影留念;
11.卫生部及晚会志愿者打扫晚会现场,保持会场清洁;
12.晚会工作人员拆卸晚会舞台装饰;
13.晚会工作人员收集学院各项物品,归还原处;
14.晚会执委会进行初步晚会总结;
九、资金预算。
地灯两个计150元,追光灯一个计200元,音响两个计300元,话筒四个计150元,胸麦四个计100元,主持人及演员化妆及服装租赁计300元,舞台装饰100元,嘉宾用品计50元,活动宣传费用计100元。
活动总费用共计:1450元。
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