园艺学院2014届欢送。
毕业生暨颁奖晚会。活。动。
策。划。
书。园艺学院团委学生会。
二〇一四年六月十二日。
园艺学院2014届欢送毕业生暨颁奖晚会。
一、活动目的。
在盛夏六月，到处绽放着毕业的气息，转眼间，四年已过，园艺学院迎来了毕业生告别的时刻，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为丰富校园文化生活，构建和谐校园，搭建展示园艺学子展示才艺的平台，同时为了表彰和鼓励在本学期学习、活动中表现突出的个人和团体，激发其他同学们的学习热情与积极性，激励同学们在求知的道路上不断进步。也借此活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，让毕业生再次感受到学院大家庭的温暖以及数年来美好的回忆。
二、活动全称。
园艺学院2014届欢送毕业生暨颁奖晚会。
三、活动总顾问。
胡杨。四、活动指导。
方春媛 五、主办单位。
园艺学院团委学生会。
六、承办单位。
园艺学院学生会公寓文明中心。
七、协办单位。
插花花艺协会、果树盆景协会。
八、活动对象。
园艺学院全体学生。
九、活动地点。
大学生活动中心。
十、活动时间。
2023年6月19日17:30—21:30
十。一、活动流程。
观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→主持人宣布晚会开幕→晚会正式开始→节目表演和颁奖仪式→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下清理场地）
十。二、节目及颁奖流程明细。
详见附表一。
十。三、活动前期各部室工作安排。
1学习部：负责晚会ppt的制作。
2办公室：负责证书及奖状的前期准备（奖状及证书的书写和打印）。
3文体部：负责礼仪的选拔、节目的编排。
4宣传部：负责晚会的前期宣传工作，包括展板、海报等。
6公寓部：负责晚会的总流程，晚会用品的购买以及主持人的选拔、主持词的编写。
7组织部：晚会活动的通知。
8嘉宾邀请：由学生会总负责人负责晚会嘉宾邀请及邀请函传送工作。
9场地租用：大学生活动中心 。
10横幅申请及打印：园艺学院2014届欢送毕业生暨颁奖晚会。
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。各部门的工作由部长监督，认真完成对本部室所安排的工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十。三、晚会当天各部门工作安排。
1学习部：负责晚会ppt的**以及晚会节目背景**的**。
2文体部：晚会当天节目演员的调度。
3宣传部：晚会当天舞台背景的布置。
4编辑部：负责晚会当天的拍照工作和当天微博的发布。
5公寓部：负责调试好投影仪、话筒、音响等以及道具和演员物品的管理。
6组织部：晚会活动的通知以及晚会当天组织人员进场工作及各部室干事的点到，维持会场秩序。
7志服部：组织颁奖人员以及奖状的分发。
8办公室：负责杯子、茶叶以及老师和嘉宾茶水的供用。
9勤工助学部、心里健康部：负责笔、打分表的发放，以及统计节目分数和名次。
十。四、应急预案。
1停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组织部负责现场秩序的维持；由公寓部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，学生会成员全部留下清理会场。
2、节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演、人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。
十。五、活动要求。
1、 要求本学期所有获奖人员晚会当天全部到场领奖。
2、 晚会开始前后所有部室的闲余干事负责会场布置（桌椅的摆放和收拾）工作，晚会结束后负责送回相关物品。
3、 晚会当天各部室根据自己的情况选出适当的干事负责相关的事情，确保责任到人。
4、 晚会当天所有副部必须着正装参加。
十。六、晚会后续工作一览表：
1、 所租、借服装道具的整收与送还
2、 借用学校的音箱设备的送还
3、 灯光设备的摘收与送还。
4、 会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
5、 化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
6、 台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
7、 舞台拆卸工作晚会结束立即开始
8、 桌椅及电脑收送工作
9、会场卫生清理工作晚会结束立即开始
10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
11、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
注：各负责人在未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。相信活动能得到院领导与老师及广大学生大力支持，且很顺利的开展并取得一定的影响力。
晚会当天的首要目的是晚会能够顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准，各部门请密切配合相互协作。团委学生会拥有此次晚会最终解释权。
园艺学院团委学生会。
二〇一四年六月十二日。
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