篝火晚会策划

西安财经学院行知学院。

“燃烧激情，梦想起航。

-篝火晚会暨迎新生晚会。策。划。

书。策划单位：西财行知学院团工委。

时间：2024年2月20日。

晚会主题：燃烧梦想，梦想起航。

晚会时间：2024年10月9日19：30—22：30

晚会地点：校大操场。

参与人员：全校所有师生。

主办部门：校团工委。

承办部门：校学生会各部

一、晚会内容与安排。

一、晚会前期的准备和安排：

1、确定来参加晚会的领导名单。

在晚会前一星期，邀请各位领导来参加晚会。在前两天，确定来加晚会领导的名单，并指定专人负责，以便在晚会开始时做好引导工作。

2、与校学生会各部门进行合作。

邀请学生会各部门协助我们的工作。

1）请学生会宣传部协助我们做好晚会前后的宣传工作。

2）请学生会文艺部的人员帮助我们进行节目的筛选、排练和改进。

3）邀请学校的各个社团参加我们的晚会，为我们的晚会增加亮点。

4) 请学生会外联部邀请周边院校友情演出。

3、赞助商。

由学生会外联部去校外拉赞助，为晚会获取活动经费。

4、晚会前的宣传。

1）宣传期：10月1日——10月8日。

2）具体宣传实施：

校园广播宣传 ②展板 ③横幅 ④海报。

5、节目的确定和排练。

由学生会文艺部负责。

6、晚会所需设备、器械、物品：

大型音响设备一套（包括主持人话筒）、照明设备、桌椅数张、长桌布一个、机油三桶、篝火所用木柴数堆、沙土两袋、锅两口、点火火炬两个、荧光棒数百只、彩带400米长、灭火器、医药箱、小礼品、电线100米、铁丝30米、条幅一个、彩灯十米、气球数个。

以上所需物品务必在10月7日前全部到位，其中物品的购买由团工委社管中心处负责。

7、场地布置：

10月9日18:30开始摆放桌椅并用彩带将场地围起；由团工委办公室负责灯光、音响等器械的布置、调试；在操场的空地**搭建火场，先在地面铺设一块平整的大铁皮，再在铁皮上撒上一层厚沙土（以便场地清洁），在铁皮上搭建篝火，如下图进行舞台搭建和表演场地铺设。

二、活动流程。

一）主持人致辞。

宣读到会领导，及开幕词。

二）点火仪式。

1）.学校领导致辞、讲话。

2）.校领导及各部负责人一起点燃篝火。

3）.邀请嘉宾领导宣布晚会正式开始。

(三)节目表演：

中间穿插各类活动作为连接，活跃气氛。

四）清理会场：

1、当天晚上，由团工委办公室负责将桌椅、音响等放回原处；

2、清理晚会现场，由学生会生活部成员负责清理现场的果皮纸屑等垃圾，将垃圾倒入垃圾箱，保证会场清洁；

3、将砂倒入铁锅，以熄灭铁锅内未燃尽或未熄灭的篝火，由于铁锅过热，团工委办公室于10月10日早上八点半至晚会现场，将铁锅归还至原处，同时清理现场的铁皮与砂，将各项物品归还至原处，保持现场清洁。

三、注意事项。

1、做好晚会前期的宣传工作，要求学生会、社团内部人员务必到场，动员身边朋友、同学尽量参加，以保证到场的人数。

2、晚会秩序保持稳定，要专人负责维持秩序，做好处理突发应急事件的准备。

3、保证器材的安全无损。

4、晚会会在22：30的时候结束，清理现场一定要清点器材设备，看是否有损坏缺失，清理完后务必保持会场清洁。

5、各个节目间的衔接工作必须指定专人负责，以确保晚会顺利进行。

6、登记本次晚会的所有工作人员名单。

四、意外情况预警。

1、领导点火时木材不能燃烧，准备一个备用火把；

2、在活动中若个别同学之间发生摩擦，工作人员应予以及时、正确的疏导，要求所有工作人员对会场每个角落都监督到位；

3、篝火燃烧过程中，不得有演出人员、现场观众随意接近篝火，工作人员需保证现场同学的安全；

4、如果篝火火势太旺或者火苗超出了铁锅（铁板），由保卫处人员及时用灭火器控制火势；

5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤，应该及时用备用的医药箱救助。

五、预计金额：最低700元；

策划人：院团工委社管中心。

2024年2月20日。

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