海南大学三亚学校旅业管理分院。
2010级迎新晚会策划案。
一． 晚会主题。
2023年旅业管理分院迎新晚会。
二． 晚会目的。
欢迎新生的加入，融合师生情谊，促进新生与老生之间的交流。展示旅业分院特色，树立旅业品牌，推广旅业分院理念，扩大旅业分院影响力。
三． 晚会形式及内容。
分院每班的节目不限，形式不限，内容应积极向上，贴近主题。每班编排1~2个节目（节目形式不准重复），具体编排由各班文艺委员负责，再由活动组进行审核和训练。所有节目需提前彩排经评委老师审查后，合格的节目方可上台表演。
节目演出次序由活动组决定。
四． 晚会时间。
2023年9月29日 19:00
五． 晚会地点。
北三灯光球场。
六． 主办单位：旅业分院艺术团。
协办单位：旅业分院学生会、旅业分院团委、旅业传媒。
七． 按节目单开始晚会。
八． 工作人员和项目组。
1.工作人员。
总策划：导演：
场务：工作组委员：
2．项目组：
第一项目组：节目组。
组长：组员：活动部、财务部、旅业分院各班级演员。
任务：a.完成节目收集，筛选及后期排练，彩排工作；
b.主持人的选择，形象设计及台词审核；
c.负责节目的编排及晚会主流程的衔接；
d.主持人及演员的服装、化妆、部分由赞助商提供；
e.准备好晚会所需要的一切服装道具及互动游戏。
第二项目组：宣传组。
组长：组员：宣传部、市场部的成员。
任务：a.利用海报，横幅，看板，传单等方式开展宣传；
b.现成摄影及dv摄像；
c.布置晚会现场。
第三项目组：外联部。
组长：组员：外联部全体成员。
任务：a.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
b.晚会当天接待赞助商。
第四项目组：礼仪组。
组长：组员：分院学生会礼仪队成员。
任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；
b.确定礼仪人数，礼仪小姐安全在会场入口及晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领入席；入场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；
c.物品购买及工作证的发放，包括晚会互动时的小礼品及请柬等；
d.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等，并接待好领导与老师。
第五项目组：舞台组。
组长：组员：分院学生会自律委员会的成员。
任务：a.协助**系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b.晚会期间舞台灯光设备，音箱设备的安装。
第六项目组：活动组。
组长：组员：分院学生会体育部、外联部成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
第七项目组：卫生组。
组长：组员：分院学生会生劳部的成员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
第八项目组：赞助商接待组。
组长：组员：分院艺术团外联部，市场部的成员。
任务：a.接待赞助商到指定地点**晚会，并提供茶水等相关服务；
b.满足赞助商对我校现场宣传的要求，比如悬挂条幅，分发宣传单，提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。（此部分为重中之重，决不能掉以轻心）
第九项目组：机动组。
组长：组员：分院艺术团秘书部，市场部的成员。
任务：a.购买矿泉水，水杯，荧光棒等相关物品；
b.帮助宣传组进行海报和看板的宣传；
c.晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
d．核心任务是在晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况，保证进出口秩序，保证晚会圆满成功。
八．各阶段任务及工作分配。
晚会前三个阶段：
a． 晚会策划及准备期（9月16日~9月24日）
本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，外联工作全部到位。
节目收集：由节目组负责。采取分院学生提供节目和从艺术团邀请节目两个渠道。
节目基本到位，并进行初步彩排。主持人四个由团长或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔形象气质佳表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
b.赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传：由宣传组负责。海报，看报，横幅等宣传物品全部到位。
晚会协调及进展期（9月25日~9月27日）
本阶段主要完成节目筛选及排练，其中宣传，礼仪小姐确定，舞台灯光音响确定，物品购买。
a. 节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
b. 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传，传单宣传，看板宣传，条幅宣传等。
c. 会场确定：由团长负责。
d. 物品购买及礼仪小姐的确定：由礼仪组负责。物品需要征求各部门。
晚会倒计时期（9月28日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（宝货节目单确定）第一次彩排末期宣传，领导邀请，场地布置。
a． 晚会全过程确定及彩排：节目组负责。节目单确定交由各部门加紧排练，并进行一次正式彩排；
b． 末期宣传：宣传组负责。宣传单（**券和节目单）设计和发放及晚会当日**券的收集；
c． 领导邀请及**报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面，学院各级领导；社会方面，各赞助公司代表，部分**记者；分院方面；分院辅导员办公室老师。
晚会后期工作。
1．租借服装归还，道具整理归还。 次日完成。
2． 音箱，灯光设备归还安置次日完成。
3．会场布置用品整收会后立即整理。
4．舞台拆卸工作会后立即执行。
5．会场会后保持清洁会后立即执行。
6．会后进行全面总结。
九． 应急预案。
a． 停电应急预案。
1． 如果晚会停电，至多推迟一个小时进行，该时段由学生自行安排，超过一小时，通知择日举行；
2． 晚会前半部分停电超过十分钟，晚会择日重办。晚会后半部分停电超过十分钟，主持人宣布晚会闭幕；
3． 停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管。礼仪组负责领导来宾服务工作，机动组负责现在只需维护。舞台组负责设备看管；
4． 主持人宣布改办成闭幕后，仍按“后期工作细则”操作。
b． 下雨应急预案。
1． 如晚会前下雨，晚会最多推迟1小时，若仍为雨势较大，通知择日举行。
c．节目应急预案。
1．台上一个节目在演，台后有两个节目准备。前一个节目因任何原因无法进行，后面积木立即跟进；
2．任一节目在演出过程中发生意外。由领演人员立即组织重演，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，由下一个节目跟进。
d．其他各种情况，机动组随时待命。
海南大学三亚学院旅业分院艺术团。
2023年9月15日。
新生晚会策划
晚会进行概况 开场节目以劲爆的街舞开场。背景 加上心跳声 雨声 雷声。开场气氛是活跃激情的。接下来是一曲网络红曲 伤不起 流行时尚的歌曲让观众减少了烦躁，会场气氛大增。第一项 领导讲话 对新生的欢迎并着重对将退的团总支成员褒奖 第二项 歌曲 欢快的歌曲 第三项 团总支各部影像 并加部分活动 第四项 ...
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迎新生晚会策划
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