一、晚会形式及内容。
1、晚会形式：以文艺表演为主，节目期间穿插学院领导寄语等活动。
2、晚会内容：
二、活动分工及项目组。
1、节目组：
主要任务：a.明确晚会主题，在全院范围内征集节目。
b.对各班上报节目进行审核、修正及筛选。
c.选定主持人(建议从四个年级中各选一位，组成四人的主持队伍)，拟定节目清单，审核主持人台词。
d.准备晚会服装。
e.安排晚会流程，并组织彩排（两次）
2、宣传组。
主要任务： a.前期宣传：以画板、条幅（挂于操场路）、传单（可在食堂门口及各寝室发放）海报（贴于各寝室楼道下）等形式对本次晚会进行宣传；
制作邀请函。
b.会场宣传：制作**，利用现场屏幕**。
内容包括：学院及专业介绍、学院成长历程、学院业绩、教师及学生寄语。
c.后期宣传：画板一张：主要张贴晚会优秀剪辑（或将晚会背景喷绘挂于操场路）
海报：对晚会效果进行宣传，张贴于各寝室楼下。
总结晚会效果，利用广播台、新闻中心等对本次晚会进行报道。
3、后勤组。
主要任务：a.会场布置（气球、彩带、喷绘等），道具准备（麦克风、音响、灯光调试等），服装、化妆及乐器准备。
b.彩排及晚会当日的卫生打扫。
c.购买**奖品。
d.准备好服务性用品，接待领导。
4、外联组。
主要任务：a.负责联系商家以及完成承诺对赞助商家的服务工作。
b.致邀请函，邀请本校各学院学生会及各学生社团参加晚会。
c.致邀请函，邀请其他院校参加晚会，表演节目（待定）
d.活动结束后，向各支持单位致感谢信。
5、礼仪组。
主要任务：a.演员服装设计，并做好演员化妆工作。
b.活动当日负责引导各领导、老师及学生入座。
c．配合舞台演出，维持现场秩序。
d.晚会高潮献花。
6、机动应急组。
主要任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理。
7、新闻组。
主要任务：负责晚会期间**的拍摄、现场节目录制以及晚会结束后的新闻报道等工作。
三、各阶段任务及分工。
1、晚会策划及准备期：
本阶段主要完成节目收集、审核及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和其他各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、前期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，地点待定。并到其他学院选取优秀节目，进行排练。
前期宣传：由宣传组负责。该阶段展开传单、海报、画板、广播宣传。
物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部门，由后勤组购买。
3）晚会倒计时期。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、工作证制作、费用收集等。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行两次彩排，时间待定，第二次彩排可带妆在教三报告厅进行。
末期宣传：宣传组负责。宣传单（**券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日**券的收集。
领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定：由礼仪组、外联组负责。
五、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
1、晚会流程推荐：分为几章。每个版块安排四到六个节目，每个节目既有独立性又有连贯性，以大学四年来同学间、师生间的感情为重头戏，以情节取胜，其中穿插种种新闻元素。
每个板块间以统一的形式连接。各章节之间可由话剧表演或领导致辞过渡。
2、晚会节目亮点推荐：
a.开场时，可在大屏幕上一张张展示出本届所有毕业生和主要任课老师的近期生活**以及一些具有特殊意义的集体**，在略带忧伤的**中唤起大四学生及老师的点点回忆。
b.师生同台演绎，节目形式可以为歌曲。
c.合唱作为序目。
d.毕业生代表以及任课老师代表发言。
e.注重屏幕画面与舞台效果的结合以及其展示的寓意性与艺术性。达到不仅仅是呈示、装饰作用而且是引起、引导、引申观众感情共鸣。弥补舞台较小表现力较弱的缺点。
f.感谢校园，感谢恩师，感谢同学——毕业生拍照留念。
毕业生晚会策划
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