光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，商丘学院传媒与艺术学院将送别第届毕业生，生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦、现在，他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信大家一定会在各自的岗位上做出一番骄人的业绩。
为了展示传媒与艺术学院学的精神，商丘学院传媒与艺术学院团总支、学生会举办了此次送别晚会，通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合，既调动了大学生对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是送别的盛会，更是商丘学院传媒与艺术学院的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的**可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让传媒与艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。
让这次高雅的艺术如火如荼的在校园内开展，给广大师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。
让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
一、整体情况。
1. 晚会主题名称：“2023年商丘学院传媒与艺术学院毕业送别晚会”
2. 晚会目标：送别届毕业生、融合师生情谊、展示传媒与艺术学院特色、丰富我系学生生活。
3. 时间： 年月日晚。
4. 地点：
5. 主办单位：传媒与艺术学院团总支。
6. 承办单位：传媒与艺术学院学生会。
7. 赞助商：
8. 晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
二、工作人员及项目组。
策划： 指导顾问：
工作组委员工作组组员：传媒与艺术学院团总支、学生会。
：节目组。组长：
副组长：组员：
a、 月日晚完成第一次节目筛选；
b、 月日将晚会节目单报到系+并打印40份；
c、 月日之前准备好主持人的形象设计；
d、 月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
：商家组。组长：
副组长：组员：
任务：负责晚会赞助商的谈判、宣传工作及晚会物品准备及采购工作。
：礼仪组。组长：
副组长： 任务：
a、 月日晚上之前准备好请柬；
b、 月日晚上之前送完请柬；
c、 月日晚上之前挑选出两个女礼仪；
：舞台组。组长：
副组长：组员：
任务：a、舞台布置。
b、设备安装调试。
c、设备控制。
：机动组(安全组)
组长：副组长：
组员： 任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持。
：后勤组。组长：
副组长： 组员：
任务：会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
：主持组。组长：
组员： 任务：此次晚会的主持工作，台词的编写，调动晚会现场的气愤。
三、晚会流程。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→开场舞蹈—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→10个节目（中间穿插2个游戏3次**） —主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单。
内容：演员：
内容： 演员：
3. 游戏：
内容：演员：
内容：演员：
内容： 演员：
7. **二等奖四名。
内容： 演员：
内容： 演员：
内容： 演员：
11. **一等奖2名。
内容： 演员：
13. 大合唱。
内容：演员：
节目全长时间预算：120分钟。
五、面向对象。
1. 本次晚会的面向对象以我系毕业为主，面向全校师学；
2. 届时，将邀请我校、系相关领导及全校师生。
六、资金预算。
用途金额（单位：元）
音响：由提供(音箱、手持话筒6只、耳麦（数量6个）、调音台一台、调音师一名)
电脑：由提供。
服装及化妆：由负责。
舞台背景：由提供。
场地布置：如，气球彩带等物品150，灯光出租150。
宣传经费：海报、横幅200，请柬30，打印资料(策划书、节目单)70。
食品杂务采购：水，食品350 演出道具50
礼品：由提供。
初步预算：1000元人民币，流动资金1200。
七、资金**。
１、赞助商家提供：
、学院提供：
八、应急控制。
１. 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
２. 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
３. 其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
九、附则。晚会会前及会中工作细则一览表：
次序：工作内容时间控制负责人。
1. 发送请柬工作 6月3号完成工作 **
2. 礼仪到岗6月8 16:00 到岗 **
3. 发放节目单6月6号20:00完成 **
4. 会场服务器具、茶水6月8号17：00准备到位***
5. 引领观众进场入座演出日18：50完毕***
6. 音箱设备调试工作演出日17：00完毕。
7. 化妆工作演出日15：30--18：10***
8. 服装道具准备工作演出日16：30完毕***
9. 背景布置工作演出日17：00完毕***
10. 维持秩序工作人员到位演出日18：20完毕***
11. 照相工作人员到位演出日18：20完毕***
注：1. 各组长负责人负责所在的工作；
2. 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序：工作内容时间控制负责人。
1. 所租服装道具的整理与送还晚会结束后两天内完成***
2. 会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始***
3. 卫生清理工作晚会结束立即开始 06级全学生。
注：1. 各组负责人认真落实本组工作、并协助其它组工作。
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作。
3. 各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
为了感谢赞助商的支持，为了实现我方对赞助商的宣传承诺，我们将倾心做好宣传工作，由宣传部负责。
十、宣传方式。
1．前期宣传活动设计：
a、在校内主干道悬挂冠名横幅。
b、在宣传栏贴海报（赞助商自备宣传海报）
c、在学校发赞助商宣传传单（赞助商自备）
2．晚会现场宣传设计：
a、主持人在开场白之后介绍本次话动赞助商代表。
b、赞助商代表讲话。
c、晚会结束主持人致谢幕词，并向所有赞助商致感谢词。
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