毕业生晚会策划

2023年南京工业大学土木学院毕业生晚会策划。

一、活动背景与目的：

在美丽工大生活，奋斗了四年的学长学姐要离开母校，为了给他们留下关于母校的最后一点美好的记忆，彰显土木院的团结友爱，特办此晚会，让师生共聚一堂，回忆过去，憧憬美好未来。希望他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭。并给予他们走向未来的信心。

二、活动资源：

土木院所有部门所有人员都参与进来，文艺部负责组织晚会整体的节目编排，宣传部负责活动的号召与宣传，记者站负责拍摄“毕业生精彩瞬间”短片（主要是录制毕业生对母校和学弟学妹们的心声与自己的展望），公关部负责活动吸引赞助商的筹款，生活部、秘书部、体育部、学习部主要负责晚会的布置与后勤。

活动当天使用事先借到的浦江报告厅。

三、活动流程：

1.拟定比赛日期，文艺部干事抓紧时间安排节目排演，准备好数次彩排。

2.公关部积极筹划找到赞助商，筹款等事宜。

3.宣传部负责海报设计，并于晚会前一周张贴海报于食堂门口，教学楼门口，宿舍门口等学生分布较密集的地点。条件允许的话可以在人人网等社交平台上发布消息，做足**准备。

4.其他部门分工向老师，教务处提交活动申请以及借用浦江报告厅的申请。

5. 在活动开始前1—2周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。

在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导，系领导，及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请。

6.活动当日：当日早晨所有演出工作人员到场签到。

开始布置背景幕布。完毕后再进行最后晚会前的适应性走场，晚会开始前礼仪队到位。晚会开始，组织好现场纪律，中场可以举行一些互动性的游戏和邀请老师书记等发表讲话，晚会以事先拍好的录像结尾。

四、经费预算：由秘书部计算汇报。

五、晚会后每人写一份活动总结。